[发明专利]一种在企业即时通信中启用员工服务的方法

说明书

技术领域：

本发明涉及计算机软件、网络通信领域，尤其是即时通信技术，特别是涉及一种在企业即时通信中启用员工服务的方法。

背景技术：

即时通信(Instant messaging，简称IM)已经成为用户通过网络进行通信的重要手段，目前有很多即时通信工具，如腾讯公司的QQ，微软的MSN，针对企业还有一些企业即时通信，如RTX、Sametime等。

目前很多企业使用在线租用软件的方式实现即时通讯的功能。在线租用软件，即运营商通过因特网提供软件服务，企业通过定期交纳会员费的方式使用软件，企业A租用在线的即时通讯软件服务，对于企业A的员工因某种原因需要停用，如：离职等，被停用后。该企业的所有用户，即全体员工，不知道已经有员工被启用，也，缺乏提醒和通知机制告知企业A中的其他员工。

发明内容：

本发明为解决上述问题不足之处，提供了一种在企业即时通信中启用员工服务的方法。

为了解决上述问题，本发明提供以下技术方案：一种在企业即时通信中启用员工服务的方法，包括如下步骤：

a.当需要启用某员工的即时通讯服务时，企业管理员通过管理系统设置，启用该员工；

b.管理系统将该信息存储到数据库，并且通过后台向即时通讯服务器发送消息，通知某员工服务已启用；

c.即时通讯服务器收到消息后，打开与客户端的连接；

d.即时通讯服务器收到消息后，被启用的员工已经离线，当其试图登录客户端时，即时通讯服务器通过用户信息查询数据库，发现该员工已经启用，则打开连接，登录到客户端。

所述步骤c中，即时通讯服务器收到通知后，如果该正在登录，则即时通讯服务器会向该员工的客户端发送系统消息，并且打开与客户端的连接，登录界面。

还包括即时通讯服务器同时会向该企业的其他用户发送系统消息，内容是某员工已被启用。

所述步骤还包括当其他在线员工客户端收到消息后，显示消息内容，并且更新组织结构，删除该员工。

所述步骤还包括企业管理员登录企业即时通信系统。

本发明的优点：

在企业即时通讯软件中，企业管理员可以很方便地启用员工，该软件可以通过即时通讯自动通知公司所有员工(包括被启用的员工)，这样员工可以及时收到哪些员工被启用的信息，即得知又增加了哪些新员工。

附图说明：

图1为本发明方法技术方案的流程图。

具体实施方式：

当企业中增加某些新员工时，需要启用该员工的即时通讯服务，并且把该信息通知给所有员工。

下面结合附图详细说明。

如图1所示，一种在企业即时通信中停止员工服务的方法，包括如下步骤，

S1.当需要启用某员工的即时通讯服务时，企业管理员登录企业即时通讯的管理系统；

S2.企业管理员通过管理系统设置，启用该员工，并输入启用的原因，如：“欢迎新员工王敏”；

S3.管理系统将该信息存储到数据库，并且通过后台向即时通讯服务器发送消息，消息类型是“员工已启用”；

S4.即时通讯服务器收到消息后，如果该员工正在登录，则即时通讯服务器会向该员工的客户端发送消息，并且打开与客户端的连接，登录；

S5.1即时通讯服务器同时会向该企业的其他在线用户发送系统消息，内容是通知某员工已经被启用。

S5.2当其他在线员工客户端收到消息后，根据消息类型判断出某员工的即时通讯服务已停用，则显示提示信息：“某某已经被启用”，并且更新组织结构，删除该员工。