[发明专利]基于角色的日程安排系统和方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种基于角色的日程安排系统和方法。更具体地说，本发明涉及一种能够协同各种角色、提供更多功能以及自动避免日程冲突的日程编排系统和方法。

背景技术

随着社会的发展，分工日益精细。一些大型企业和公司为了使得内部工作流程化方面尤其如此。因此，大型企业或公司将整个公司分成多个从事不同分工的部门。不同的部门在该企业中承担了不同的任务和职责。公司的各种项目可能需要多个部门相互支持并协调开展，因此，就需要对各个部门之间进行协调，以便更有效地进行该项目。例如，协调各个部门之间空闲时间以便同时参加为促进该项目而必须开展的某项活动。这种协调在这些大型企业中在有很多部门参加的情况下是非常困难的。

随着网络技术的发展，出现了很多基于网络的用于一组用户的电子日程、日程安排系统以及任务系统。这些现有的日程安排系统提出了一种为多个用户安排活动或会议时间的方法。这些系统通常使用一个数据库保存每个用户的空闲时间和非空闲时间，并在试图安排新会议时，使用一个系统先判断所有被邀请参加该活动或会议的用户是否在预定的时间段是否有空，如果判断为有空，则会议或活动则安排成功，否则，该系统则会推荐另外一个可选时间段，以保证尽可能多的被邀请用户能够参加该活动或会议。如果判断所有的被邀请用户都没有空，该系统将在预定义的一段时间范围内，基于一个算法选择缺席率最小的时间来安排活动或会议。根据这种系统的日程安排过程，一旦判断有被邀请的个人在预定的时间段内没有空闲或者所有被邀请的人都没有空闲，该系统就会另外选择一个时间段，以保证尽可能多的被邀请用户能够参加该活动或会议或选择一个缺席率最小的时间来安排该活动或会议。在这种情况下，也许最终的日程安排结果是在该活动或会议中承担重要任务的或必不可少的人将缺席该活动或会议。显然这种日程安排结果是不尽人意的。另外，在这种现有的日程安排系统中，被邀请参加会议的用户是具有明确身份的独立的个人，整个日程安排系统也都是以时间为核心来进行安排的，而且每个用户的时间空闲状况对所有人来说具有相同的视图，缺少访问控制机制。而且，这种现有的日程安排系统也没有解决多个活动或会议安排在同一时间段内存在冲突的问题。

尽管现有的一些日程安排系统提到一些解决日程安排冲突的方法，但这些方法都仅仅是根据彼此存在冲突的活动或会议之间的优先级别采用简单替代的方式来解决日程安排冲突问题，结果是冲突的活动或会议中必然只有一个活动或会议保留而其他一个或多个活动或会议被取消。

发明内容

因此，本发明的目的就是为了克服现有日程安排系统中存在上述以及其他缺陷。

为了实现本发明的上述以及其他目的，提供了一种基于角色安排活动日程的方法，该方法包括步骤：获取为多个被邀请参加所述活动的角色安排活动日程的请求；获取所述多个被邀请参加所述活动的角色中的所有具体人员的已有活动日程安排数据；根据所述多个被邀请参加所述活动的角色中的所有具体人员的已有活动日程安排数据和所述安排活动日程的请求确定所述活动要举行的时间段。

根据本发明的另一个方面，还提供了一种用于基于角色安排日程的系统，该系统包括：输入部件，用于输入为多个被邀请参加所述活动的角色安排活动日程的请求；数据收集部件，用于收集并存储所有日程安排数据；日程安排部件，其从输入部件获取所述请求并从所述数据收集部件获取所述多个被邀请参加所述活动的角色的所有具体人员的已有活动日程安排数据，并根据所述多个被邀请参加所述活动的角色的所有具体人员已有活动日程安排数据和所述安排活动日程的请求确定所述活动要举行的时间段。

附图说明

下面参照附图仅作为示例详细描述本发明的实施例，其中：

图1所示的是根据本发明的日程安排系统的基本操作流程图；

图2所示的是根据本发明的一个优选实施例中的日程安排方法的流程图。

图3所示的是根据本发明的另一个优选实施例中的日程安排方法的流程图。

图4所示的是根据本发明的另一个优选实施例中的日程安排方法的流程图；

图5所示的是根据本发明的日程安排系统的架构的方块图；以及

图6示出了实现本发明的数据收集部件中所收集并存储的数据结构的模型视图。

具体实施方式

下面将结合附图对本发明进行详细的说明。