[发明专利]基于数据库管理的档案、仓储物品存取方法

说明书

技术领域

本发明涉及图书馆、档案馆的图书、档案以及仓库内仓储物品的存取方法。

背景技术

随着计算机信息管理技术的不断发展普及，在图书馆、档案馆及各类实体仓储部门存储物管理过程中，应用计算机数据库管理系统对存储物进行信息管理，已经成为发展趋势，具有相当程度的普及范围。目前，市场所见的基于存储物的数据库管理系统，只是简单地将以前的手工记帐操作升级为计算机数据库信息管理平台。并没有深入分析这些基于位置的存储物实际管理操作中的特点，因而普遍存在存储(存放)与领取(借取)过程中，存储物实体操作中的错放、错取等问题，造成数据库管理严重失效，使得管理人员不得不经常进行清查、倒架及数据库更新等额外的工作。进而影响了计算机数据库信息管理系统在该领域的应用发展。

究其产生问题的根本原因，缘于计算机数据库信息管理系统的“集中”式特点，在人工对实体存储物的“分布”式存取操作时，无法保证存储物标地的准确性。从技术角度，根本的解决方案当然是用自动化技术与计算机数据库信息管理技术相结合(机器人仓储数据库管理系统)，取代人工存取操作，但其成本及对实体存储物的适应性，是目前市场难以接受及想象的。

发明内容

本发明的目的是提供一种基于数据库管理的档案、仓储物品存取方法，以克服现有技术存在的存储物实体操作中的错放、错取等问题。本发明方法使用了下述装置：

移动终端计算机2，实现储物架7的位置及物品8储藏位置的数据库信息管理，并随管理人员移动，对物品8的存取进行现场数据操作；

储物架的条码或RFID电子标签5，以通过对每个储物架7上设置一个唯一信息的储物架的条码或RFID电子标签5，从而使移动终端计算机2能够对所有的储物架进行地址识别；

储物的条码或RFID电子标签6，以通过对每个物品8设置一个唯一信息的储物的条码或RFID电子标签6，从而使移动终端计算机2能够对所有的物品8进行识别；

条码扫描器或RFID电子标签扫描器3，设置在移动终端计算机2上以扫描储物架7的地址条码或RFID电子标签5和储物的条码或RFID电子标签6；

本方法的物品存入包括下述步骤：一、在移动终端计算机2中输入待存入的物品8的档案管理事项，同时生成该物品8的储物的条码或RFID电子标签6，并把其附着在待存入的物品8上；二、管理人员携带该物品8和移动终端计算机2到欲存放该物品8的储物架7处；三、用条码扫描器或RFID电子标签扫描器3扫描储物架的条码或RFID电子标签5以在移动终端计算机2中输入该储物架7的地址信息；四、用条码扫描器或RFID电子标签扫描器3扫描待存入物品8的储物的条码或RFID电子标签6，以最终确认移动终端计算机2数据库中该物品8的存储位置信息，管理人员现场存放物品8，完成物品存入操作；

本发明的物品取出包括下述步骤：一、移动终端计算机2根据取物请求，在屏幕上以图形化界面显示取物消息队列中所有待出库物品8的地址信息，并等待地址信息确认；管理人员携带移动终端计算机2到欲取出物品8的储物架7处；二、用条码扫描器或RFID电子标签扫描器3扫描储物架的条码或RFID电子标签5，从而完成地址信息确认，管理人员取出物品8，对该物品8储物的条码或RFID电子标签6进行扫描，确认成功后，移动终端计算机2内将在数据库中删除该物品8的位置信息，管理人员依次完成余下的出库操作；

本发明的方法把数据库的操作随身化，即将数据库操作终端从数据库管理计算机中分离出来，由管理人员随身携带，实现数据库操作跟随存储物品的存取操作。将存取物品存取地址的信息输入，由人工改为条码或电子标签的自动扫描，进行现场位置确认，以解决人工输入的非现场失误，最大程度地帮助操作人员进行准确的操作，减少不必要的失误，确保数据库管理的真实有效性。解决了现有技术存在的存储物实体操作中的错放、错取等问题。本发明的方法适用于所有实体仓储部门或单位，能够实现存储物品的随机存放、有序查找。

附图说明

图1是本发明方法使用装置的连接示意图。

具体实施方式

具体实施方式一：下面结合图1具体说明本实施方式。本实施方式的方法使用了下述装置：

移动终端计算机2，实现储物架7的位置及物品8储藏位置的数据库信息管理，并随管理人员移动，对物品8的存取进行现场数据操作；它可以由手动推车或电动小车装载，也可集成为手持便携终端由管理人员携带。终端上搭载条码扫描器或电子标签(RFID)扫描器3，以完成位置确认扫描及存取物品确认扫描。