[发明专利]作业管理系统、信息处理装置、作业管理方法、作业管理程序以及存储介质

权利要求书

1.一种作业管理系统，其特征在于包括：

网络；

作业管理装置；

至少一个外围设备，经由网络与该作业管理装置连接；

多个信息处理装置，经由网络与上述作业管理装置和上述外围设备连接，对从上述信息处理装置向上述外围设备输出的作业信息进行管理，管理上述外围设备的利用，其中

上述作业管理装置具备：利用限制设置单元，针对每个用户，设置对记录该用户的印刷履历的条件进行了定义的利用限制信息，

上述信息处理装置具备：

利用限制信息取得单元，从上述作业管理装置取得上述利用限制信息；

判断单元，判断由特定用户印刷了的印刷数据的内容是否与由利用限制信息取得单元取得的利用限制信息所示的条件抵触；

利用限制抵触记录单元，在由上述判断单元判断出上述印刷数据的内容与由利用限制信息取得单元取得的利用限制信息所示的条件抵触的情况下，记录上述用户的用户信息和印刷作业信息；

控制单元，在执行利用限制记录单元的记录处理的情况下，许可上述用户发出的印刷作业的执行。

2.一种信息处理装置，对输出到至少一个外围设备的作业信息进行管理，其特征在于包括：

利用限制信息取得单元，取得对记录每个用户的印刷履历的条件进行了定义的利用限制信息；

判断单元，判断由特定用户印刷了的印刷数据的内容是否与由利用限制信息取得单元取得的利用限制信息所示的条件抵触；

利用限制抵触记录单元，在由上述判断单元判断出上述印刷数据的内容与由利用限制信息取得单元取得的利用限制信息所示的条件抵触的情况下，记录上述用户的用户信息和印刷作业信息；

控制单元，在执行利用限制记录单元的记录处理的情况下，许可上述用户发出的印刷作业的执行。

3.根据权利要求2所述的信息处理装置，其特征在于还包括：

显示单元，在由上述判断单元判断出由特定用户印刷的印刷数据的内容与由利用限制信息取得单元取得的利用限制信息所示的条件抵触的情况下，向该用户显示警告画面。

4.根据权利要求3所述的信息处理装置，其特征在于还包括：

设置单元，在由上述判断单元判断出由特定用户印刷的印刷数据的内容与由利用限制信息取得单元取得的利用限制信息所示的条件抵触的情况下，设置是否向该用户显示警告画面。

5.根据权利要求2所述的信息处理装置，其特征在于：

在由上述判断单元判断出上述印刷数据的内容与由利用限制信息取得单元取得的利用限制信息所示的条件抵触的情况下，上述记录单元向作业管理装置发送上述用户的用户信息和印刷作业信息。

6.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于：

在执行利用限制记录单元的记录处理的情况下，利用限制信息的条件包含是否许可上述用户发出的印刷作业的执行。

7.一种作业管理方法，是作业管理系统中的作业管理方法，该作业管理系统包括：网络；作业管理装置；至少一个外围设备，经由网络与该作业管理装置连接；多个信息处理装置，经由网络与上述作业管理装置和上述外围设备连接，对从上述信息处理装置向上述外围设备输出的作业信息进行管理，管理上述外围设备的利用，该作业管理方法的特征在于：

上述作业管理装置执行以下步骤：利用限制设置步骤，针对每个用户，设置对记录该用户的印刷履历的条件进行了定义的利用限制信息，

上述信息处理装置执行以下步骤：

利用限制信息取得步骤，从上述作业管理装置取得上述利用限制信息；

判断步骤，判断由特定用户印刷了的印刷数据的内容是否与通过利用限制信息取得步骤取得的利用限制信息所示的条件抵触；

利用限制抵触记录步骤，在通过上述判断步骤判断出上述印刷数据的内容与通过利用限制信息取得步骤取得的利用限制信息所示的条件抵触的情况下，记录上述用户的用户信息和印刷作业信息；

控制步骤，在利用限制记录步骤中执行记录处理的情况下，许可上述用户发出的印刷作业的执行。