[发明专利]用于管理电子邮件附件的方法和数据处理系统

说明书

技术领域

本发明主要涉及一种改进的数据处理系统并且具体地涉及一种用于处理消息的方法和装置。更具体而言，本发明涉及一种用于管理电子邮件消息的附件的计算机实施方法、装置和计算机可用程序代码。

背景技术

电子邮件涉及到通过网络如因特网编写、发送和存储以及接收消息。电子邮件也称为电邮(E-mail)。电子邮件已经成为许多人的常用通信形式并且用于个人用途和商业用途。商业常常依赖于电子邮件消息来快速发送信息。有时候信息可以用电子邮件消息的附件形式发送。用户可以通过专用电子邮件应用如Lotus Notes或者Microsoft Outlook访问电子邮件消息。Lotus Notes是来自国际商业机器公司的产品，而Microsoft Outlook是来自微软公司的产品。用户也可以使用如浏览器这样的程序通过基于Web的接口访问电子邮件消息。

在将电子邮件消息用作在个人环境和商业环境中传送和共享数据的日常手段的情况下，用户常常包括附件作为这些通信的部分。这些附件采用许多形式。例如，这些附件是文件如图片、电子表格或者其它类型的文档。就商业用户而言，这些文档可以例如是广告、合同、财务电子表格或者包含商业信息的任何其它类型的文档。

目前，如文档或者电子表格这样的文件作为附件被附加到电子邮件消息，该附件从编辑电子邮件消息的客户端上传到电子邮件服务器。用户常常将具有附件的电子邮件消息分别发送到不同接收者。例如，求职的用户可以将简历文档作为附件发送到数以百计的不同潜在雇主。这一类通信要求用户反复重新附加同一文档。可以多次附加的文档的其它例子例如包括简档、广告文档和技术规范。

每当发送新电子邮件消息时，附件必须重新附加到电子邮件并且上传到服务器以便发布到接收者。这样的过程使用了网络资源并且可能导致大大地减小由用户用于通过因特网发送电子邮件消息的带宽。

目前，用于处理频繁使用的电子邮件附件的解决方案包括在接收者可访问的地点存储附件。附件通常存储于因特网上，在电子邮件消息中发送诸如统一资源定位符的定位符而不发送附件。利用这一类解决方案，消除了附件从电子邮件客户端到电子邮件服务器的重复传送。另外，这一类解决方案允许用户重新使用在远程位置存储的附件，当要发送同一附件时用户只需发送同一定位符。

这一类解决方案的一个问题在于该解决方案要求接收者到电子邮件框架以外并且依赖于其它文件存放或者文件共享机制的存在。文件存放或者文件共享机制对于所有用户而言并不总是可用的。这一类解决方案的另一问题在于许多机构限制了用户可以访问因特网的方式。比如防火墙、代理服务器和网际协议安全策略这样的机制可能限制某些协议、端口和网站。

因此，电子邮件消息中的统一资源定位符可能在该消息的接收者收到电子邮件消息时无法为所有接收者所访问。另外，由于这样的解决方案在电子邮件框架以外，所以可能禁止针对具体存储位置的统一资源定位符。常常通过安全策略来施行这种禁止。因此，这一类解决方案并非在所有实例中都可行。

发明内容

本发明提供一种用于管理电子邮件附件的计算机实施方法、装置和计算机可用程序代码。响应于从客户端接收用于递送到接收者的电子邮件消息，确定电子邮件消息中是否存在唯一标识符，其中唯一标识符与电子邮件附件相关联。响应于存在唯一标识符将电子邮件附件附加到电子邮件消息。将电子邮件消息与电子邮件附件一起发送到接收者。

附图说明

在所附权利要求中阐述了被认为是本发明特征所在的新颖特征。然而，通过参照在与附图结合阅读时的对示例性实施例的如下具体描述将最佳地理解本发明本身及其优选实施方式、更多目的和优点，在附图中：

图1是可以实施示例性实施例的数据处理系统的网络的图形表示；

图2是可以实施示例性实施例的所示数据处理系统的框图；

图3是图示了根据示例性实施例在处理电子邮件消息中使用的部件的图；

图4是图示了根据示例性实施例的电子邮件客户端的图；

图5是图示了根据示例性实施例的电子邮件消息的图；

图6是图示了根据示例性实施例用于将附件添加到电子邮件消息的用户接口的图；

图7是图示了根据示例性实施例用于将附件上传到电子邮件服务器的接口的图；

图8是根据示例性实施例用于创建电子邮件消息的处理的流程图；

图9是根据示例性实施例用于上传附件的处理的流程图；以及

图10是根据示例性实施例用于管理附件的处理的流程图。

具体实施方式