[发明专利]用热文件夹执行打印处理的信息处理设备和信息处理方法

说明书

技术领域

本发明涉及信息处理设备和信息处理方法，用于当内容(打印数据)进入热文件夹时生成打印任务并将打印任务发送到打印设备。

背景技术

作为使打印任务进入打印设备的系统，已经开发出了采用热文件夹的系统(例如，参见日本专利申请公开2000-118095号)。热文件夹一般是在PC上创建的文件夹。被称作热文件夹管理器的常驻应用程序以预定的周期检查文档是否进入热文件夹。

当热文件夹管理器识别出文档已经进入热文件夹时，确定进入的文档(在下文中称作进入的内容)是否是可以在打印设备侧处理的形式(例如PDF、PS、TIFF、JPEG)。

当确定进入的内容是可以在打印设备侧处理的形式时，热文件夹具有用于将进入的内容发送到在热文件夹中预先指定的打印设备的任务呈送功能。

热文件夹管理器也可以预先设定用于热文件夹的打印设定。包括该热文件夹管理器和热文件夹的系统创建已经被设定为任务票并被添加到进入的内容中的打印设定。具有任务票添加功能的热文件夹管理器用于将任务票和进入的内容作为打印任务发送到打印设备。

在POD(按需打印)市场中，需要生成诸如将每一页的不同打印介质类型和打印质量结合起来的高附加值的印刷品，而不是诸如在传统办公打印中生成的简单打印材料。因此，希望用于POD系统的热文件夹针对页/页面区域的每个单元预先设定不同的打印设定。在POD系统中，不仅认为数字照相打印机是任务的目的地，而且认为诸如胶印印制机等各种装置也是打印任务的目的地。因此，作为打印设定的任务票需要与作为JDF(任务定义格式)的工业标准规格相匹配。在下文中，将在工业标准规格中的任务票称作JDF。

在JDF中，定义以‘-1’指定终止页并采用‘-1’作为用于指定进入的内容的终止页的基础来以‘-2’指定终止页之前的一页。在JDF中需要使用这种指定方法。作为在热文件夹中的例外页设定，如果与用于主体的打印设定无关地设定用于封底的打印设定，并且进入的内容的总页数不足以用于打印设定，则打印设定与进入的内容不符。

如果进入的内容与添加到热文件夹中的任务票的打印设定不一致，则输出规格取决于在打印设备处的处理。这会导致任务的取消、由于错误挂起、忽略在打印设备的某些单元中与进入的内容不一致的打印设定而执行打印。因此，来自不同模式的打印设备或者来自不同制造商的打印材料看起来是不同的。这提出了一个问题，即为诸如打印的客户或操作员等用户提供具有不一致的外观的打印材料是不方便的。

发明内容

本发明旨在提高在输入采用热文件夹的打印数据时的可用性。

如果在应用到进入文件夹的打印数据的打印设定中对页设定例外设定，当检测到打印数据进入文件夹时，计算打印数据的总页数，并确定所计算的总页数是否满足在打印设定中的例外设定。如果根据所述确定，所计算的总页数满足例外设定，则生成包括打印数据和打印设定的设定的打印任务。

如果所计算的总页数不满足例外设定，则打印设定与打印数据相匹配。

所述匹配是用于改变打印设定的处理，以便不与打印数据矛盾。

所述匹配是用于将打印数据改变为与打印设定相匹配的处理。

为了实现上述目的，根据本发明的第一方面，提供一种信息处理设备，包括：检测单元，用于检测进入文件夹的内容；计算单元，用于当对在被应用到进入文件夹的内容的打印设定中的页设定例外设定时，计算所述内容的总页数；确定单元，用于确定由计算单元计算的总页数是否满足在打印设定中的例外设定；和任务生成单元，用于当确定单元确定所计算的总页数满足例外设定的设定时，生成包括打印设定的内容和设定的打印任务。

为了实现上述目的，根据本发明的第二方面，提供一种信息处理方法，包括以下步骤：检测进入文件夹的内容；当对在被应用到进入文件夹的内容的打印设定中的页设定例外设定时，计算所述内容的总页数；确定在所述计算中计算的总页数是否满足在打印设定中的例外设定；并当在确定步骤中确定所计算的总页数满足例外设定的设定时，生成包括打印设定的内容和设定的打印任务。

根据以下结合附图进行的描述，本发明的其它特征和优点将变得明了，其中，在整个附图中，相同的附图标记表示相同或类似的部件。

附图说明

并入并构成说明书的一部分的附图说明了本发明的实施例，并与描述一起用来解释本发明的原理。

图1是根据实施例说明打印系统的整体配置的示意图。

图2是说明网络计算机101到103的配置的方框图。