[发明专利]分类报价单的建立方法及其电脑可读取的记录媒体

说明书

技术领域

本发明是有关于一种报价表单的建立方法，且特别是有关于一种分类报价单的建立方法，以及其电脑可读取的记录媒体。

背景技术

一般来说，原厂委托制造(Original Equipment Manufactures，OEM)厂商或原厂委托设计(Original Design Manufactures，ODM)厂商在制造产品的过程中，需要仰赖零件制造商或供应商来提供各种物料，据以完成产品的开发设计。而OEM/ODM厂商的采购部门会在工程师根据产品来建立物料清单(Bill OfMaterials，BOM)后，将清单提供给零件供应商以索取报价。零件供应商在收到报价单后，便会由报价窗口将物料的价格填入表单来完成报价动作。

由于零件供应商所提供的零件及物料种类繁多，因此多半会有数个分门别类的报价窗口分别负责对不同类别的物料零件进行报价。然而，由OEM/ODM厂商所提供的报价单大多是一个完整且未经分类的表单。换言之，各种类别的物料或元件仅会依照阶层关系而一并显示在报价单中。因此零件供应商在进行报价时，报价窗口的负责人很可能会因为一时疏忽而将零件价格填入其他报价窗口所负责的元件栏位，又或是在稍不注意的情形下修改了其他报价窗口所填写过的资料，进而造成报价单的内容错误或遗漏。

询价与报价是OEM/ODM厂商与零件供应商之间主要的互动关系，而报价单内容的正确与否无疑会对报价流程造成影响。OEM/ODM厂商必须等待零件供应商将错误的报价单进行修正后，才能继续进行比价以及下单等动作。内容错误的报价单使得双方必须耗费诸多时间及人力成本来进行修正，同时也会对处理效率造成负面影响。

发明内容

有鉴于此，本发明提供一种分类报价单的建立方法，根据类别的不同而建立分类显示物料元件的报价单，进而方便零件供应商进行报价。

本发明提供一种电脑可读取的记录媒体，所记录的程序可让使用者将表单中的物料元件分类，并产生对应于各个类别的分类报价单。

本发明提出一种分类报价单的建立方法，用以建立表单的分类报价单，且在表单中包括数个物料元件。此方法首先接收类别选取指令来选取其中一个类别，并将被选取的类别做为选取类别。接着，接收物料选取指令以选取其中一个物料元件。将被选取的物料元件分类至选取类别，并且在选取类别所对应的分类报价单中显示被选取的物料元件。

在本发明一实施例中，本方法还包括汇入表单，并产生表单所对应的树状结构表单。其中，树状结构表单是依照元件阶层关系来显示表单中的所有物料元件。而选取物料元件的步骤例如是从树状结构表单中选取物料元件。

在本发明一实施例中，在将被选取的物料元件分类至选取类别的步骤之后还包括记录被选取的物料元件及选取类别的对应关系。

在本发明一实施例中，在选取类别所对应的分类报价单中显示被选取的物料元件后，还包括将分类报价单连结至汇整报价单。其中，汇整报价单包括表单中的所有物料元件。而在更新分类报价单时，同步变更汇整报价单中相对应的内容。

在本发明一实施例中，本方法还包括在分类报价单中记录被选取的物料元件所对应的阶层资料。其中，阶层资料表示被选取的物料元件在表单中与其他物料元件之间的元件阶层关系。

在本发明一实施例中，所述之类别包括至少一个第一级类别，而每个第一级类别又包括至少一个第二级类别。在选取类别属于第二级类别时，便在第二级类别所属的第一级类别的分类报价单中，显示被选取的物料元件。

从另一观点来看，本发明提出一种电脑可读取的记录媒体，用以存储程序。其中此程序可执行上述分类报价单的建立方法。

本发明让使用者能将表单中的物料元件进行分类，并且在汇出表单所对应的报价单时，根据物料元件的类别来汇出对应的分类报价单。据此，零件供应商可根据类别查看对应的分类报价单并填写价格，减少在报价时发生笔误的可能性。分类报价单的建立可帮助厂商快速取得一份完整且正确的报价单，进而增加报价流程的处理速度。

为让本发明的上述特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合附图，作详细说明如下。

附图说明

图1是依照本发明的一实施例所绘示的分类报价单的建立方法的流程图。

图2是依照本发明另一实施例所绘示的分类报价单的建立方法的流程图。

具体实施方式