[发明专利]具有编辑导引的书信模板系统及其编辑方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种具有编辑导引的书信模板系统及其编辑方法，特别涉及一种具有提示待填栏位位置及判断待填栏位内容一致性功能的书信模板系统及其编辑方法。

背景技术

目前人与人之间最主要的沟通方式除了电话、即时通讯外，书信仍然是企业间或一般正式文件往来的主要途径。由于网路技术的发展，电子邮件的新技术缩短了书信的传送时间，而传送的资料内容除了一般的文字文件外，还可传送多媒体文件，因此也扩大了书信交换的信息形态。

为了帮助书信的编辑，于是产生了书信模板系统及其编辑方法。书信模板系统及其编辑方法除协助使用者达到编辑正式书信文件时的用语规格要求外，还协助使用者克服编辑不同语言书信文件的困难，因此改善了使用者书信编辑上的不便。

然而，目前的书信模板系统及其编辑方法所提供的书信模板仅具有显示及逐字编辑的功能，使用者必须要自行浏览书信模板寻找需要进行替换的位置，而在编辑书信模板时，具有关联性的文字无法自动进行一致性校对。同时，对于具有特定属性的文字也无法提供选项供使用者选择，造成使用者虽能知道欲替换位置的文字属性，却仍必须花费查询替换内容的时间。

综上所述，可知以往的书信模板系统及其编辑方法中长期以来一直存在无法提示待填栏位位置及判断待填栏位内容一致性的问题，因此有必要提出改进的技术手段，来解决此一问题。

发明内容

鉴于以上在现有技术中所提出以往的书信模板系统及其编辑方法中的待解决问题，本发明目的在于提供一种具有编辑导引的书信模板系统及方法，可以用来解决以往的书信模板系统及其编辑方法中无法提示待填栏位位置及判断待填栏位内容一致性的问题。

本发明所揭露的具有编辑导引的书信模板系统，其包括有：模板资料库模块，用以储存模板元件，其中每一模板元件都包含有至少一个具有位置索引的待填栏位，且所述待填栏位都具有对应的属性；选择模块，用以供使用者从所述模板元件中选择其中之一；互动模块，用以显示使用者选择的模板元件供使用者进行编辑，并接收一触发事件；及编辑导引模块，用以根据位置索引提示这些待填栏位之一以提供位置索引，并在接收到使用者在提示的待填栏位中所输入的字词参数后同步复制字词参数到模板元件中具有相同属性的那些待填栏位进行替换。

本发明所揭露的具有编辑导引的书信模板的编辑方法，其步骤包括有：提供选择界面，供使用者从存有至少一个模板元件的模板资料库中选择一模板元件并显示，其中所述模板元件都包含有至少一个具有位置索引的待填栏位，且所述待填栏位都具有对应的属性；显示使用者选择的模板元件，供使用者进行编辑；当接收触发事件时，根据位置索引逐次用标记提示所述待填栏位之一来提供位置索引；然后接收使用者在待填栏位输入的字词参数，并同步复制字词参数到模板元件中具有相同属性的那些待填栏位进行替换。

本发明所揭露的系统与方法如上，与现有技术之间的差异在于本发明通过建立书信模板中待填栏位的位置索引及同步复制相同栏位属性的内容，并针对栏位属性提供选项，借此来达到在编辑书信模板时的快速搜寻及减少遗漏待填栏位、避免填写内容不一致的效果。

附图说明

图1是本发明具有编辑导引的书信模板系统的方框图。

图2是本发明具编辑导引的书信模板方法的流程图。

图3A是本发明实施例使用者界面的示意图。

图3B是本发明实施例执行待填栏位位置索引的示意图。

图3C是本发明实施例执行待填栏位内容一致性校正的示意图。

图3D是本发明实施例执行待填栏位选项提示的示意图。

图4是本发明实施例字词选项重新排序的示意图。

图5是本发明实施例字词选项可编订的示意图。

具体实施方式

以下将结合附图及具体实施例来详细说明本发明的实施方式，借此对本发明如何通过建立书信模板中待填栏位的位置索引及同步复制相同栏位属性的内容，以及针对栏位属性提供选项，借此用来解决以往书信模板系统及其编辑方法无法提示待填栏位位置及判断待填栏位内容一致性的问题，并就如何达到在编辑书信模板时的快速搜寻及减少遗漏待填栏位、避免填写内容不一致的效果的实现过程进行说明来供充分理解并据此来实施。

所谓的书信模板，是一种已预先编辑好文件内容主架构的文件档案，文件档案当中会将某些因书信内容要求不同而有差异的部分以填充格或底线标示的形式作为待填栏位，使用者只需要针对待填栏位进行替换，就可以生成一封符合用语规格要求的书信。因此，有了书信模板，便可以更有效、更快速、更规格化地编辑出正式书信或外语书信。