[发明专利]通信系统和语音邮件装置

说明书

技术领域

本发明的一个实施例涉及一种将来自呼叫者的语音消息记录到任意邮箱中并且从所述任意邮箱再现所述语音消息的通信系统，以及一种用于所述通信系统的语音邮件装置。

背景技术

到现在为止，例如专用分组交换机(PBX)和按键电话装置的电话交换机已在例如办公楼和营业所中变得更加普及。语音邮件设备每个都被连接到所述电话交换装置。所述电话交换机每个具有例如这样的功能：当分机电话机因为该电话机忙、其用户远离其办公桌等等而不能作出应答时，将已到达该分机电话机的呼入从外线分别转移到所述语音邮件装置。

同时，在所述电话交换装置的使用开始后，响应于人员的增加和业务内容的改变，有时有必要增加或改变所述语音邮箱中的各个邮箱的问候消息、通知等。对于这种情形，常规地，已提出在其中用户在其终端录制问候消息、终端压缩所述问候消息以将其发送到服务器、以及服务器更新邮箱中的问候消息的方法(例如日本专利申请公开公报2005-117152)。

然而，上面给出的方法在线路状态等的影响下有时会使声音质量恶化并且使录音操作复杂。

发明内容

本发明的目的是提供一种通信系统和语音邮件装置，所述通信系统和语音邮件装置被配置为：在不受线路状态等影响并且不被其他人帮助的情况下，快速且恰当地将具有高声音质量的语音文件设置到任意邮箱中。

根据本发明的一方面，提供了一种通信系统，所述通信系统包括：语音邮件装置，其连接到执行多个电话终端之间的交换处理的电话交换装置，基于在对于所述电话终端的每一个不同的多个邮箱中的任意邮箱中的设置的语音文件记录将被从所述电话终端发送的语音消息，以及再现在所述任意邮箱中记录的语音消息；以及通信终端，其通过数据传输路径连接到所述语音邮件装置，其中，所述通信终端包括：生成器，其生成包括作为附加文件的所述语音文件和将该语音文件设置到所述任意邮箱所必须的配置文件的电子邮件数据；以及发送器，其朝向所述语音邮件装置将所述电子邮件数据发送到的所述数据传输路径，以及所述语音邮件装置包括：分析器，其在所述语音文件和所述配置文件被附加到所述电子邮件数据时，接收从所述通信终端发送的所述电子邮件数据，以分析所述配置文件的内容；以及控制器，其基于分析结果将所述语音文件设置到由所述配置文件指定的邮箱。

根据本发明的另一方面，提供了一种语音邮件装置，所述语音邮件装置连接到执行多个电话终端之间的交换处理的电话交换装置，基于在对于所述电话终端的每个不同的多个邮箱之中的任意邮箱中所设置的语音文件记录将被从所述电话终端发送的语音消息，以及再现在所述任意邮箱中记录的语音消息，以及还能够连接数据传输路径，其进一步包括：分析器，其在所述语音文件和将该语音文件设置到任意邮箱所必须的配置文件被附加到电子邮件数据时，接收通过所述数据传输路径到达的所述电子邮件数据，从而分析所述配置文件的内容；以及控制器，其基于分析结果将所述语音文件设置到由所述配置文件指定的邮箱。

在下面的描述中，本发明的另外的目的和优点将被阐明，并且部分上将是从所述描述显而易见的，或者可以经由本发明的实践来获得。本发明的目的和优点可以借助于以下特别指出的手段和组合来了解和获得。

附图说明

被并入并且构成本说明书的一部分的附图示出了本发明的实施例，并且与上面给出的一般描述和下面给出的详细描述一起用于解释本发明的原理。

图1是优选框图，示出了关于本发明的实施例的通信系统的结构；

图2是优选视图，示出了用于将语音文件设置到邮箱中的配置文件的格式的例子；以及

图3是优选流程图，示出了本发明的实施例中的语音邮件卡的控制处理过程。

具体实施方式

将在以下参考附图描述根据本发明的各种实施例。

图1是框图，示出了关于本发明实施例的通信系统的配置，以及数字“1”指示主装置。

主装置1包括模拟中继接口单元11(以下称为接口单元11)、数字分机电话接口单元12(以下称为接口单元12)、中央控制单元13和语音邮件卡14。所述接口单元11、接口单元12、中央控制单元13和语音邮件卡14经由总线15相互连接。

接口单元11连接到公共网络PNW以建立去往和来自该公共网络PNW的呼叫。

接口单元12容纳多个分机终端DKT1-DKTi。例如，数字按键电话机被用作所述分机终端DKT1-DKTi。接口单元12进行呼出/呼入处理，以及向或从分机终端DKT1-DKTi转移数字信号的处理。