[发明专利]电子提货单及其产生和验证方法无效

专利信息
申请号: 200710170908.7 申请日: 2007-11-23
公开(公告)号: CN101441735A 公开(公告)日: 2009-05-27
发明(设计)人: 王磊;李少刚;张国栋 申请(专利权)人: 东方钢铁电子商务有限公司
主分类号: G06Q10/00 分类号: G06Q10/00;G06F3/12
代理公司: 上海明成云知识产权代理有限公司 代理人: 周 成
地址: 201900*** 国省代码: 上海;31
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摘要:
搜索关键词: 电子 提货单 及其 产生 验证 方法
【说明书】:

技术领域

发明涉及数字信息加密技术,尤其涉及产生具有加密信息的电子提货单的方法及其验证方法。

背景技术

提货单是商品通环节重要的业务单据。在现行贸易环节,提货单还基本处于提货人上门付款,发货人打印纸制凭证,加盖公章的方式。在企业进行跨区域或者采用电子商务平台跨区域开展业务时,传统提货单的实时性、安全性、有效性等方面的缺点将严重制约企业的发展。

企业传统的提货单大多由提货单签发人在预制提货单纸张上打印提货信息,并加盖公章的方式加以确认。提货人需要亲自上门或者委托快递公司取得提货凭证。一方面,由于传统提货凭证的取得需要现场办理,因此提货人无法解决跨区域开展业务的灵活性以及业务公章集中管理的矛盾;另一方面,由于提货人需要上门取得提货凭证,因此提货人异地提货以及实时提货的需求很难得到满足。

企业的提货验单是保证发货准确性的重要步骤,验证可以分成两步:第一步是保证提货凭证的有效性,第二步是保证提货信息的有效性,两者缺一不可。

在保证提货凭证有效性方面,传统提货单凭证检验模式式可以分成三类:纸张防伪、公章留样、提货密码验证。

1)纸张防伪。纸张防伪顾名思义,就是采用事先预印带序列编号的特殊识别特征的纸张进行提货单打印。通常采用的技术手段包括:防伪线、彩色防伪图案、水印、微缩印刷等,或其他可以肉眼可以识别覆盖在纸张表面的全息防伪薄膜。这种凭证防伪手段只能保证通常手段的防伪,防伪信息也是静态的,被仿冒的风险很大。因此大部分企业不完全依赖纸张本身进行提货凭证的有效性检验。

2)公章留样。公章留样是最传统的凭证检验手段,目前被中国企业广泛采用。他采用提货单签发人在发货仓库对发货公章留样、发货时比对的方式进行检验。由于现在电脑科技高度发达,因此公章被防制的概率大大提高。仓库发货时必须依赖于和提货人进行人工确认,因此效率和安全性都不是很高。

3)提货密码验证。提货密码方式是将信息技术第一次应用到提货业务的产物。在打印提货单时,系统同步随机生成与之匹配的提货密码。仓库发货前,必须通过对密码进行系统查验比对。但是,由于提货人往往委托货运公司或其代理人取得提货凭证,因此,该密码存在多人知道的可能。一旦密码泄漏,会对提货安全回造成重要影响。

在保证提货信息有效性方面,传统提货信息检验大多采用两种方式:人工识别、通过信息系统进行比对。

1)人工识别。人工识别主要用于发货仓库和货住之间没有信息系统互联的情况,发货仓库通过人工肉眼识别提货单字迹是否有涂改,并采用电话、传真等方式和货主进行核实提货单信息。人工识别方式的可靠性较低,很难应对较高水平的伪造单据。

2)通过信息系统进行比对。若发货仓库和货主之间通过信息系统进行实时互联,则发货仓库可以通过提货单号,从系统中查询比对货主提货单的原始信息。该验证方式对发货仓库的信息化要求比较高,需要仓库和货主的信息系统可以实时互联。在中国目前的业务环境中,仓库的信息化水平参差不齐,尤其在中西部地区,因此该方案具有一定的区域限制。

传统提货业务在提货单获取、凭证检验、信息检验各个环节中,具有如下缺点:

1)从提货单的获取环节来说,提货单由货主打印并加盖公章后,由提货人自己或者派承运商上门取得提货凭证。该方式不利于货主进行跨区域业务拓展,并增加了单据传送的成本,单据流转的效率不高。

2)从凭证检验环节来说,静态的纸张防伪技术可靠性不高,公章留样方式也存在仿刻的可能性,提货密码存在密码泄漏的可能。

3)从凭证信息验证环节来说,人工识别效率低下,被篡改的可能性高;信息系统比对,则对仓库提出较高的信息系统要求,很难在我国目前的业务环境下大规模应用。

于是就需要一种全新的提货单获取及验证的方法,提高提货单发货业务环节的可靠性、安全性和便捷性。

发明内容

本发明的目的在于提供一种具有防伪造、防篡改功能的电子提货单,该电子提货单的产生方法及其验证方法。

本发明的实现方式如下:

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