[发明专利]一种用于电力系统转资的控制方法

说明书

技术领域

本发明涉及转资的控制方法，特别涉及一种用于电力系统转资的控制方法。

背景技术

随着社会经济的发展，电网的规模不断扩大，上海市电力公司不断加大对电力基础建设及电力改造项目的投入，每年工程项目两万个以上，固定资产数量巨大，手工转资工作量巨大，已不能满足固定资产增长的需求。因此迫切需要开发出一套能够在ERP系统内衔接各模块、自动执行一系列操作和智能化分摊计算的软件，来减少工作量，提高工作效率，自动转资软件就在这种情况下产生了。

发明内容

本发明的目的就是为了克服上述现有技术存在的缺陷而提供一种操作简单的用于电力系统转资的控制方法。

本发明的目的可以通过以下技术方案来实现：一种用于电力系统转资的控制方法，其特征在于，包括如下步骤：

(1)导入设备清册；

(2)确认设备验收清单；

(3)确认资产拆分；

(4)费用分摊和转资。

所述的导入设备清册包括以下步骤：

(1)将设备清册EXCEL文件导入系统，同时将概算导入项目构架；

(2)在项目构架上生成资产WBS，并在这些WBS下产生网络挂入物料；

(3)在项目构架上导入附属物料。

所述的确认设备验收清单包括以下步骤：

(1)根据项目构架，从系统中导出辅助验收清单；

(2)进行资产WBS调整，保证资产WBS与现场实物一致；

(3)对于某些非集中采购的设备和材料，根据决算书填写相应的采购费用和安装费用；

(4)确认无误后，确认清单。

所述的确认资产拆分包括以下步骤：

(1)检查和维护需转资资产的资产分类和资产名称；

(2)确认资产的拆分数量和单位，将资产WBS拆分成对应数量的资产行和子资产行。

所述的确认资产拆分包括以下步骤：

(1)根据财务部的费用分摊原则以及项目在系统中实际的费用情况，自动计算各资产的分摊费用；

(2)导出分摊结果，供财务人员检查；

(3)实际过账，确认无误后，自动将各种费用过账到相应的资产WBS；

(4)自动创建资产卡片，根据之前维护的资产信息，自动创建相应的资产卡片，并写入相应的资产信息；

(5)自动维护资产WBS的结算规则，并将相应的资产卡片写入对应的结算规则；

(6)自动转资，进行项目的技术性关闭和月结后，价值自动从结算规则的在建工程中转入相应的资产卡片。

与现有技术相比，本发明方法具有以下优点：

(1)自动挂物料及生成采购申请，自动转资软件能够根据设计单位提供的预期资产及设备清单，自动创建相应的资产WBS、物料，并生成采购申请供物资部门采购。

(2)导出设备验收清单，能够根据SAP系统中的项目信息，导出相应的设备验收清单，供财务部、工程部和生产技术部现场验收使用。

(3)自动计算价值分摊，在自动转资软件中，根据各部门提供的预计资产清单、预算书、决算书，以及根据财务部定下的费用分摊规则，计算各种类型的费用向资产中分摊的价值。

(4)自动进行分摊操作，取代人工操作分摊费用的方式，根据上一步骤计算的结果，自动将费用过账到相应资产WBS。

(5)自动创建资产卡片和维护结算规则；根据确认过的资产清单，自动在SAP系统中创建相应的资产卡片，并自动维护相应的资产WBS的结算规则

(6)自动价值转移，取代人工操作转资的方式，自动将项目费用从在建工程中转入相应的固定资产卡片。

具体实施方式

实施例1

一、设备清册导入

1、将设计院提供的设备清册EXCEL文件导入系统，同时将概算导入项目构架；

2、在项目构架上生成资产WBS，并在这些WBS下产生网络挂入物料；

3、在项目构架上导入附属物料；

二、设备验收清单确认

1、根据项目构架，从系统中导出辅助验收清单；

2、进行资产WBS调整，保证资产WBS与现场实物一致；

3、对于某些非集中采购的设备和材料，根据决算书填写相应的采购费用和安装费用；

4、项目经理确认无误后，确认清单。

三、确认资产拆分

1、检查和维护需转资资产的资产分类和资产名称；

2、确认资产的拆分数量和单位，将资产WBS拆分成对应数量的资产行和子资产行。

四、费用分摊和转资