[发明专利]自动上传、下载数据的方法与系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种数据管理的方法与系统，特别是涉及一种自动上传、下载数据的方法与系统。

背景技术

随着计算机技术的飞快发展，公司的管理日趋电子化，其在方便快捷的同时，也带来了一些安全隐患，如何确保信息安全，已成为许多公司的重要问题。于是基于保密以及安全政策的考虑，公司往往需要禁止用户使用移动硬盘等外部存储器，但用户还是需要把一些照片或者资料在IT人员的监督下从移动硬盘等外部存储器载入公司系统中。如此一来，势必加大IT人员的工作量，造成时间与人力资源的浪费。

为此，如何兼顾数据安全以及合理的人力、时间资源耗用问题，已成为公司的重要问题。

发明内容

本发明的目的是提供一种自动上传、下载数据的方法与系统，以在用户自行上传或下载数据时确保数据的安全。

为达上述目的，本发明提供一种自动上传、下载数据的方法，用以控制一局域网中外部存储器的使用，该方法包括：(a)接收一用户端递交的申请；(b)判断此申请是否予以批准，其中，当此申请被批准时，向用户端传送一密码；(c)接收用户端输入的一密码；(d)核对上述用户端输入的密码与上述传送的密码是否一致，其中，当密码一致时，自动上传或下载用户指定的数据。

进一步的，上述用户端递交的申请包括申请原因、数据传送类型、数据所在文件名或数据传送路径。

进一步的，在上述步骤(d)中，还包括以下步骤：由用户端所递交的申请中获取一数据传送类型信息；根据上述数据传送类型信息自动上传或下载用户指定的数据，其中当上述数据传送类型为上传时，则自动上传用户指定的数据，当上述数据传送类型为下载时，则自动下载用户指定的数据。

进一步的，在上述步骤(d)中，还包括以下步骤：由用户端所递交的申请中获取一数据传送路径信息；按照上述数据传送路径信息自动上传或下载用户指定的数据。

进一步的，上述自动上传、下载数据的方法还包括：(e)自动对上传的数据进行病毒扫描；(f)根据扫描结果判断是否共享上传的数据。

进一步的，在上述步骤(e)中，还包括：复制上传的数据至一第一文件夹；利用一第一防毒软件对上述第一文件夹进行扫描，其中，若未发现病毒或病毒已被删除，则复制上传的数据至一第二文件夹；利用一第二防毒软件对上述第二文件夹进行扫描，其中，若未发现病毒或病毒已被删除，则共享上传的数据。

进一步的，上述自动上传、下载数据的方法还包括：定期升级进行病毒扫描所需的一病毒库。

本发明还提供一种自动上传、下载数据系统，运行于一局域网中，用以控制其内部用户端对外部存储器的使用，该系统包括：一用户确认模块，用以确认一用户端是否可以使用外部存储器，其提供一用户申请介面以及一申请批复介面，其中用户通过此用户申请介面递交一申请，一管理者通过此申请批复介面，批复此申请；一密码传送模块，在上述申请被批复为同意后，向用户端传送一密码；一数据自动上传、下载模块，核对上述用户端输入的密码与上述传送的密码是否一致，其中，当密码一致时，自动上传或下载用户指定的数据。

进一步的，上述自动上传、下载数据系统还包括：一病毒扫描模块，自动对上传的数据进行病毒扫描并根据扫描结果判断是否共享上传的数据。

进一步的，上述病毒扫描模块包括：一第一数据复制模块，用以将上传的数据复制到一第一文件夹；一第一病毒扫描模块，利用一第一防毒软件对上述第一文件夹进行扫描；一第二数据复制模块，用以将上传的数据复制到一第二文件夹；一第二病毒扫描模块，利用一第二防毒软件对上述第二文件夹进行扫描，其中，在对上述第一文件夹进行病毒扫描时，若未发现病毒或病毒已被删除，则将上传的数据复制到上述第二文件夹，其中，在对上述第二文件夹进行病毒扫描时，若未发现病毒或病毒已被删除，则共享上传的数据。

进一步的，上述病毒扫描模块还包括：一病毒库；一病毒库自动升级模块，以定期升级上述病毒库。

进一步的，上述用户申请介面供用户递交申请原因、数据传送类型、数据所在文件名或数据传送路径。

进一步的，上述数据自动上传、下载模块由用户端所递交的申请中获取一数据传送类型信息并根据上述数据传送类型信息自动上传或下载用户指定的数据，其中当上述数据传送类型为上传时，则自动上传用户指定的数据，当上述数据传送类型为下载时，则自动下载用户指定的数据。

进一步的，上述数据自动上传、下载模块由用户端所递交的申请中获取一数据传送路径信息并按照上述数据传送路径信息自动上传或下载用户指定的数据。