[发明专利]一种完成报表分析的方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及数据处理分析领域，特别是涉及一种完成报表分析的方法及系统。

背景技术

对于企业尤其是大规模的企业来说，财务管理至关重要，财务报表分析是一种针对财务资料来进行判断的过程，其用意在于评估企业目前及未来的财务状况与经营成果，而主要的目的则在于预测未来的财务状况与经营绩效。

现有技术中要对财务报表项目进行分析，必须逐一将已经编制好的报表打开，再将每个报表中需要分析的报表项目以及数据，逐一拷贝出来，通过这种方式来进行报表项目的分析，所要处理的数据量多，工作量大，并且由于人工操作太多，容易造成数据处理错误，报表分析出错率高，特别是需要分析多个期间或多个编制单位的报表时，由于所要处理的报表数据量大，因此重复工作量也大，数据处理复杂，数据处理出错率增加，报表分析结果的准确性无法保证，通过此种方式分析报表项目，数据处理效率低。因此，迫切需要一种能提高报表分析时数据处理效率的报表分析方法，并且能够保证报表分析结果的准确性。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种完成报表分析的方法，从而能够提高报表分析的效率。

为了解决上述问题，本发明公开了一种完成报表分析的方法，包括步骤：

预置从报表生成穿透表的过滤条件；

根据所述过滤条件，从报表过滤出需要分析的报表表页，生成穿透表；

根据所述穿透表进行穿透分析，完成报表数据分析。

进一步，还包括：

预置报表模板；

根据所述报表模板生成报表。

其中，所述穿透分析的具体过程为：

在穿透表中，选择连续或非连续的单元格区域；

根据所述选择的单元格数据生成分析表页；

根据所述生成的分析表页进行数据分析。

进一步，在根据单元格数据生成分析表页后还包括：

用透视表控件或图表显示所述分析表页，生成更直观的数据展示图表；

根据所述生成的数据展示图表进行数据分析。

其中，所述报表模板包含多个表页。

其中，所述生成穿透表的具体过程为：

将过滤出的报表表页，根据预置的排放规则，动态生成穿透表。

本发明还公开了一种完成报表分析的系统，包括：

第一预置单元，用于预置从报表生成穿透表的过滤条件；

第一生成单元，用于根据所述过滤条件，从报表过滤出需要分析的报表表页，生成穿透表；

分析单元，用于根据所述穿透表进行穿透分析，完成报表数据分析。

进一步，还包括：

第二预置单元，用于预置报表模板；

报表生成单元，用于根据报表模板生成报表。

其中，所述分析单元包括：

确定单元，用于在穿透表中选择连续或非连续的单元格区域；

第二生成单元，用于根据所述选择的单元格数据生成分析表页。

进一步，所述分析单元还包括：

第三生成单元，用于将分析表页用透视表控件或图表显示，生成更直观的数据展示图表。

与现有技术相比，本发明具有以下优点：

本发明通过将独立的多期报表，生成用于分析的穿透表，并在穿透表的基础上，根据选择，将各表页连续或非连续的数据区域生成新的分析表页，从而能够快速地进行报表关键项目的对比分析。通过本发明所述方法完成报表的分析，减少了数据的处理量，并在数据处理过程中减少了人工操作干预，从而减少了数据处理的出错率，提高了数据处理的效率，极大的提高了报表的分析效率。

附图说明

图1是本发明一种完成报表分析方法第一实施例的流程图；

图2是本发明一种完成报表分析方法第二实施例的流程图；

图3是本发明一种完成报表分析方法第三实施例的流程图；

图4是本发明一种完成报表分析方法第四实施例的流程图；

图5是本发明一种完成报表分析系统第一实施例的结构框图；

图6是本发明一种完成报表分析系统第二实施例的结构框图；

图7是形成直观数据展示的示意图。

具体实施方式

首先对本发明中所涉及的概念定义进行描述：

报表模板：在报表模板中，需要定义报表的格式、报表的取数公式等可重用的信息，从而在每期编制报表时，只需要直接重算报表即可轻松完成报表的编制，避免了每期都重新定制报表，从而能够提高报表编制的效率，并且减少了报表编制的错误。