[发明专利]文档处理方法、文档打印方法、文档处理系统

说明书

技术领域

本发明涉及打印作业处理的方法和系统。

背景技术

与用于进行打印的打印提供者(print provider)之间的电子文档的交换，由于数个理由而难以进行。作为一个理由，可以列举包含电子文档的文件大小超过光盘(compact disc)那样的交换介质的记录容量、或超过电子邮箱的限制、或利用网络进行的传送需要长时间。

因此，在日本公开专利公报“特开2006-110860(2006年4月27日公开)”中，公开了将电子文档和作业模式存储在USB存储器中以使其移动。USB存储器的存储容量近年在增大，能够解决上述那样的问题。

但是，也存在与对文档文件(document file)进行复制相关的文件安全性问题。此外，在打印提供者需要对打印作业进行修正、而不能对用于执行该修正的必要的应用程序和源数据进行访问的情况下，也会产生其它问题。在某种情况下，也存在打印提供者不具有对打印作业进行访问所需要的具有兼容性的版本的应用程序的情况。

发明内容

本发明的目的在于，实现在被带入有电子文档的打印提供者(printprovider)中，能够正常地进行打印作业的方法、系统。

为了达到上述目的，本发明提供一种文档处理方法(documentprocessing method)，其为使用便携式存储装置和能够安装该便携式存储装置的计算机装置的文档处理方法，其特征在于，包括：a)上述计算机装置的检测部对上述便携式存储装置安装到该计算机装置上进行检测的第一步骤；b)上述计算机装置的处理部从上述便携式存储装置读出便携文档处理应用程序(PDS应用程序)，并启动该PDS应用程序的第二步骤；c)上述处理部根据上述PDS应用程序生成电子文档的第三步骤；d)上述处理部根据上述PDS应用程序生成作业传票(jobticket)的第四步骤，该作业传票包含用于确定已生成的电子文档的文档确定信息和表示打印条件的打印作业信息；e)上述处理部将生成的电子文档存储在上述便携式存储装置中的第五步骤；和f)上述处理部将生成的作业传票存储在上述便携式存储装置中的第六步骤。

根据上述构成，便携式存储装置具有PDS应用程序。于是，安装有便携式存储装置的计算机装置，利用该PDS应用程序生成电子文档和作业传票，并存储在便携式存储装置中。因此，即使在将该便携式存储装置移动到打印提供者、并安装在打印提供者具有的计算机装置上的情况下，该计算机装置也能够通过参照便携式存储装置中的作业传票而确认打印作业信息。另外，通过参照文档确定信息，也能够确认作为打印对象的电子文档。此外，即使需要在打印提供者具有的计算机装置中进行电子文档的修正等，因为在便携式存储装置中与电子文档一起也存储有PDS应用程序，所以也能够利用该PDS应用程序进行电子文档的修正。结果，在被带入有电子文档的打印提供者中，能够正常地进行打印作业。

本发明的其它目的、特征和优点，通过以下所示的记载可充分理解。此外，本发明的优点，通过参照附图的以下说明将变得明白。

附图说明

图1表示本发明的实施方式，是表示存在于便携式存储装置中的便携文档系统的图。

图2表示本发明的实施方式，是表示存在于便携式存储装置中的便携文档系统由于该便携式存储装置插入到计算机装置中而自动启动的图。

图3表示本发明的实施方式，是表示使用存在于便携式存储装置中的便携文档系统的文档处理的图。

图4表示本发明的实施方式，是表示基于使用存在于便携式存储装置中的便携文档处理系统生成的作业传票，从打印提供者取得作业成本的估算的图。

图5表示本发明的实施方式，是表示在打印提供者中对来自存在于便携式存储装置中的便携文档处理系统的打印作业进行打印的图。

图6表示本发明的实施方式，是表示对来自存在于插入MFP的便携式存储装置中的便携文档处理系统的打印作业进行打印的图。

图7表示本发明的实施方式，是表示使用存在于便携式存储装置中的便携文档处理系统的、MFP中的文档和打印作业的生成的图。

图8表示本发明的实施方式，是表示来自存在于便携式存储装置中的便携文档处理系统的、文档的构筑、生成、编辑和提出的图。

图9是表示本实施方式的便携式存储装置和计算机装置的结构的框图。

具体实施方式

参照附图对本发明的实施方式进行说明。在附图中，同一部件标注同一符号。