[发明专利]反应物料设计变更的报价单建立方法与系统

说明书

技术领域

本发明是有关于一种报价单的建立方法与系统，且特别是有关于一种可以反应物料的设计变更动作的报价单建立方法与系统。

背景技术

在产品开发到生产的过程中，物料清单(Bill of Materials，BOM)所扮演的角色相当重要。然而在开发产品之时，厂商可能会基于不同的考量而就产品规格进行多项调整。每当工程师对物料清单中的物料进行新增、删除、物料阶层移动，或是设计变更等调整动作后，便可以针对上述调整动作发行一个新的物料清单版本。因此每个物料清单将会有多个内容稍有不同的版本存在。

新增物料的动作对于日后产生报价单来说，仅需要在报价单中增加对应于新增物料的栏位，便可以直接以报价单向供应商取得新增物料的报价。而由于被删除的物料将不会出现在报价单中，因此删除物料的动作也不会对计算总价造成影响。至于物料阶层的移动动作实际上是物料位置的移动，而对被移动的物料的价格没有造成影响，因此在以报价单计算总价时也不会造成错误。

然而，所谓的设计变更动作指的是针对某个已经存在的物料来进行例如外观上的修改(例如修改物料的边框或是增加区块等动作)，对供应商来说设计变更是在同一个物料上进行动作，因此不会产生新的物料号。但必须注意的是，一旦物料的外观改变，可能也会对物料本身的成本造成直接影响。也就是说，同一个物料在设计变更的前后可能会有不同的价格。

正因如此，目前在需要汇出物料清单的某一版本的报价单时，必须由人工特别找出在此版本中有经过设计变更的物料，并将其价格栏位空出以向供应商取得新的报价。然而，倘若在对物料进行设计变更以及汇出报价单之间经过了一段较长的时间，工程师可能会因为疏忽或过于忙碌而忘记经过设计变更的物料有哪些。在这样的情况下所产生的报价单不但正确性低，同时也很容易会造成厂商与供应商的不便。

发明内容

有鉴于此，本发明提供一种反应物料设计变更的报价单建立方法，据以在汇出报价单时，将物料号维持不变但有设计变更的物料的价格栏位空出，以便于取得新报价。

本发明提供一种反应物料设计变更的报价单建立系统，用以建立能反应物料设计变更动作的报价单，进而避免使用旧价格来进行计算所造成的错误。

本发明提出一种反应物料设计变更的报价单建立方法。此方法首先根据设计变更指令建立物料清单的版本对照表。其中，设计变更指令对应于物料清单的版本编号以及分别经过设计变更动作的物料。而版本对照表记录了版本编号以及上述物料之间的对应关系。在接收物料清单的报价单汇出指令后，倘若报价单汇出指令所对应的版本编号存在于版本对照表，则在汇出报价单时，令版本编号在版本对照表中所对应的每个物料的价格栏位成为待填状态。

在本发明一实施例中，根据设计变更指令建立版本对照表的步骤包括提供具有至少一个版本的物料清单。根据版本选取指令选取其中一个版本，并提供经过设计变更动作的所有物料。最后，根据选取的版本的版本编号以及上述物料产生设计变更指令，据以在版本对照表中记录版本编号以及上述物料之间的对应关系。

在本发明一实施例中，在选择其中一个版本之后还包括以树状结构的形式来显示符合选取的版本的物料清单。

在本发明一实施例中，根据设计变更指令建立版本对照表的步骤包括在版本对照表中记录变更标记、版本编号以及上述物料之间的对应关系。而在接收报价单汇出指令之后，首先在版本对照表中搜寻报价单汇出指令所对应的版本编号。接着确认版本编号是否对应于变更标记。若版本编号对应于变更标记，则在汇出报价单时，令版本编号在版本对照表中所对应的每个物料的价格栏位成为待填状态。

从另一观点来看，本发明提出一种反应物料设计变更的报价单建立系统。此系统包括版本对照表建立模块以及报价单汇出模块。其中，版本对照表建立模块用以根据设计变更指令建立物料清单的版本对照表。而设计变更指令是对应于物料清单的版本编号以及分别经过设计变更动作的所有物料。在版本对照表中记录有版本编号以及上述物料之间的对应关系。报价单汇出模块连接至版本对照表建立模块，用以在接收报价单汇出指令后，判断报价单汇出指令所对应的版本编号是否存在于版本对照表。若存在于版本对照表，则在汇出报价单时，令版本编号在版本对照表中所对应的每个物料的价格栏位成为待填状态。