[发明专利]供货商的报价窗体产生系统及其方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种报价管理系统，特别是一种整合物料清单(BOM)管理系统的报价窗体产生系统。

背景技术

企业为了提升竞争力，均致力于信息系统的建立，关于e化企业的定义有许多学者提出多种广义与狭义不同的看法，但基本上来讲，所谓的e化企业是以电子化的型态，将企业内部的功能流程及企业外部相关的个体之间的互动合作整合起来，如企业资源规划(Enterprise Resource Planning，ERP)、顾客关系管理(Customer Relationships Management，CRM)、供应链管理(Supply ChainManagement，SCM)、电子商务、协同商务与企业流程再造(Business ProcessReengineering，BPR)等系统。其中企业资源规划系统是e化企业过程中一个相当重要的部分，而物料清单(Bill ofMaterial，BOM)是企业资源规划系统中的核心数据之一。

物料清单是用来定义、记录与储存最终产品组成项目、成分、数量及结构的清单，而物料清单的种类在不同的部门、不一样的环境，物料清单就会有多样的种类、型式，以下列出几种常见的物料清单作一简单的介绍：

(1)工程物料清单(Engineering BOM，EBOM)是属于产品设计部门所使用的，此一工程物料清单所表示出来的产品结构数据，是研发人员依照产品的功能性表达出其所设计产品的架构，在产品数据管理系统中，主要是运用工程料表去定义产品，并可运用在设计变更及型态管理上。

(2)制造物料清单(Manufacturing BOM，MBOM)是用于生产管制上物料需求规划系统的实际输入，用于计算相关的制造报表，反应出现场的实际需求，其表示方法是采三阶的型式来表示，第零阶为最终产品，第一阶为组装群，第二阶为群组内的零件。

(3)模块化物料清单(Modular BOM)当某成品的型式有很多种选择时，将这些不同的零件分组成数个模块，各种型式的成品由这数个模块中所构成，将零件模块化所得到的清单成为模块化物料清单。

(4)虚拟式物料清单(Pseudo BOM)实施模块化，许多的对象都成为最终产品，在物料需求规划(Material Requirements Planning，MRP)中，每一最终产品都需要作需求分析及安排主排程(MPS)，为了避免因为实施模块化后造成上述两项工作的复杂度，因此有实施虚拟式物料清单的必要。

然而在目前企业的物料清单中并无依据物料与部品(part)进行分类的报价请求机制，所以当研发人员或者采购人员在透过物料清单选择物料与部品时，难以根据最新的物料价格进行考虑与设计，因此，如何能提供一种供货商的报价窗体产生系统，成为研究人员待解决的问题之一。

发明内容

本发明所要解决的技术问题在于，提供一种供货商的报价窗体产生系统及其方法，透过将物料清单与部品清单表进行汇整，并结合物料清单(BOM)的结构显示欲请求报价的部品，以提供给物料供货商进行报价，并将取得的报价窗体回存至系统中，以确保物料清单的信息准确度与一致性。

为达到上述目的，本发明所提供的供货商的报价窗体产生系统，包含有：一数据库，储存有一物料清单(BOM)，以及一部品(part)清单表用以记录与物料清单的内容关联的部品，而部品至少包括任一个物料或其组成；一报价请求窗体设定单元，具有一选单操作界面，提供使用者设定一过滤条件，以保留欲请求报价的部品，其中选单操作界面还提供使用者设定一还原条件，以还原被滤掉的部品；一报价请求窗体产生单元，依据欲请求报价的部品至数据库中取得物料清单以及部品清单表，并将物料清单与部品清单表进行汇整，以产生一报价请求窗体；及一数据更新单元，数据更新单元提供一登入界面及身份验证单元，可供物料的供货商登入，用以对报价请求窗体的内容提供报价，并将报价请求窗体回存至数据库。

另外，本发明提供一种供货商的报价窗体产生方法，包含有下列步骤：提供选单操作界面由使用者设定过滤条件，以保留报价窗体中欲请求报价的部品；依据欲请求报价的部品至数据库中取得物料清单以及部品清单表；及将物料清单与部品清单表进行汇整，以产生报价请求窗体。