[发明专利]电子邮件传送系统及电子邮件传送程序

说明书

技术领域

本发明涉及接收电子邮件并进行中继的技术。

背景技术

近年，由于个人信息保护法的施行，关于个人信息处理的意识得到了提高。能够确定个人的邮件地址也被认为是为个人信息，对于企业来说，个人信息的处理是最重要的关注事项。有的企业制定了如下公司内部规则：在广播邮件(登录了多个发送目的地的电子邮件)的邮件头(mail header)的To字段和Cc(Carbon Copy)字段等中不显示接收者以外的他人的邮件地址。

在发送广播邮件(broadcast mail)时使邮件头不显示他人的邮件地址的现有方法中有以下方法：由电子邮件的发送者自身针对每个邮件地址复制邮件来个别地发送，或者利用电子邮件头的Bcc(Blind Carbon Copy)字段。另外，作为对电子邮件的To字段中列举的邮件地址进行复制并个别发送的方法，已知有特开2004-207785号公报中记载的方法。作为使用专用的服务器等个别地发送直接邮件(direct mail)等广播邮件的系统，已知“Horizon Digital Enterprise株式会社”出售的“HDE Customers Care”。此外，作为为了防止个人信息等机密信息的泄漏，在中继电子邮件时检查电子邮件的内容的系统，已知“Horizon Digital Enterprise株式会社”出售的“HDE Mail Filter”和“CANONSystem Solutions株式会社”出售的“GUADIANWALL”。

然而，在利用Bcc字段的方法中，由于发送者的文化状态或人为错误等，有可能错误地在To字段或Cc字段中记载了邮件地址，邮件地址显示在邮件头中而泄漏。另外，发送者手动复制电子邮件来个别地进行发送的方法非常麻烦，容易发生将发送目的地搞错的错误。

在特开2004-207785号公报中记载的技术，取得在邮件头中列举的邮件地址，复制电子邮件来进行发送，因此，针对在中途从邮件头中删除的Bcc字段中所记载的邮件地址，无法进行处理。

“HDE Customers Care”适用于直接邮件或邮件杂志的发行等发送大量的广播邮件的情况，但需要专用的发送软件，不可以从发送者通常使用的邮件发送软件进行发送。

在“HDE Mail Filter”和“GUADIANWALL”中，为了防止机密信息的泄漏而不进行电子邮件的中继，可以进行删除电子邮件等处理，但无法从电子邮件的内容中删除机密信息来进行中继·发送。

发明内容

鉴于上述问题而提出本发明，其课题在于以不泄漏他人的邮件地址的方式，容易地发送广播邮件。

本发明的电子邮件传送系统的特征在于，具有：接收部，接收包含发送目的地邮件地址的信封，并存储在第1存储部中；第2接收部，接收包含与该信封对应的邮件头的邮件数据，并存储在第2存储部中；取得部，从所述第1存储部中分别取得所述信封中包含的发送目的地邮件地址；加工部，针对所述取得部所取得的各个发送目的地邮件地址，在从所述第2存储部读出的所述邮件数据的邮件头中删除该发送目的地邮件地址以外的发送目的地邮件地址，并将该邮件数据存储在第3存储部中；生成部，为了对于所述取得部所取得的各个发送目的地邮件地址个别地传送所述邮件数据而生成包含该发送目的地地址的信封，并存储在第4存储部中；以及传送部，从所述第4存储部中读出所述信封，并且从所述第3存储部中读出与该信封中包含的所述发送目的地邮件地址对应的所述邮件数据，并根据该信封传送该邮件数据。

在本发明的情况下，通过具备从接收到的信封中逐一取得发送目的地邮件地址的取得部、从邮件头中删除所取得的邮件地址以外的发送目的地邮件地址的加工部、以及生成用于传送至所取得的邮件地址的信封的生成部，可以对信封中包含的各个发送目的地邮件地址个别地发送电子邮件。由此，在所发送的电子邮件的邮件头中不记载传送目的地的邮件地址以外的发送目的地邮件地址，因此，可以不泄漏他人的邮件地址地发送广播邮件。

在上述电子邮件传送系统中，其特征在于，还具有将不从邮件数据的邮件头中删除的邮件地址作为删除对象外邮件地址来存储的第5存储部，所述加工部从所述邮件头中删除所述取得部所取得的发送目的地邮件地址以外的发送目的地邮件地址、即与从所述第5存储器中读出的所述删除对象外邮件地址不一致的发送目的地邮件地址。

在本发明的情况下，在第5存储部中存储删除对象外邮件地址，不从邮件头中删除与删除对象外邮件地址一致的发送目的地邮件地址而发送邮件数据，由此，可以得知发送了同一电子邮件的相关人(删除对象外邮件地址)。