[发明专利]信息处理设备及其控制方法

说明书

技术领域

本发明涉及打印目志管理系统，该系统包括诸如个人计算机的信息处理设备和诸如打印机的能够跟踪输出的打印作业的打印设备。

背景技术

通常下列的作业历史管理系统已被提供。例如，已存在一种系统，该系统在打印服务器中累积包含由用户从打印机输出的日志信息和打印数据的作业信息，并当信息泄漏发生时基于目志信息跟踪作业内容(日本专利特许公开号2002-149371和2004-118243)。此外，如图1所示，已经存在一种系统，该系统通过客户PC提取作业信息并经过打印服务器将该信息累积在分别提供的日志信息管理服务器(也称为作业信息管理服务器)中(将称为方法3)。

在日本专利特许公开号2002-149371和2004-118243以及方法3中公开的上述方法的系统配置都需求打印服务器。

然而，为了减少用于管理和初始安装的费用，越来越多的用户正在构造他们的没有打印服务器的打印系统。为了能够在这样的用户环境中跟踪作业信息，直接将由客户PC提取的作业信息传输到日志信息管理服务器是必要的。然而，如果以此方式配置系统，则不同于打印服务器，可能在任意时间发生客户PC掉电。另外，可能存在作业信息传输费时的情形，诸如客户PC和日志信息管理服务器分别建立的情形。考虑到这些情形，配置能够跟踪打印作业内容而不损害用户便利的系统是必要的。

发明内容

鉴于上述的传统技术领域已经实现了本发明。本发明的目的是提供一种信息处理设备及其控制方法，能够根据通信状态和用户权限，通过将日志信息传输的定时(timing)转换到日志信息管理服务器，而阻止日志信息记录的失效而不损害用户便利。

为了解决上述问题，本发明具有下列配置。更具体地，本发明提供一种在通过日志信息管理设备管理打印作业的日志信息的打印日志管理系统中的信息处理设备，该设备包括用于基于打印数据生成打印作业的日志信息的日志生成装置；用于将日志信息传输到日志信息管理设备的日志传输装置；以及日志控制装置，该装置在日志信息管理设备的响应时间等于或长于第一参考值的情形下，用于在打印数据的输出完成后从日志传输装置传输日志信息，而在响应时间小于第一参考值的情形下，用于与打印数据的输出并行地从日志传输装置传输至少部分日志信息，其中，所述日志生成装置生成包括指示打印作业的始发者和拥有者的信息的第一作业日志信息，以及包括指示每页的打印数据的内容的信息的内容日志信息。

根据本发明的另一方面，在通过日志信息管理设备管理打印作业的日志信息的打印日志管理系统中的信息处理设备的控制方法，包括基于打印数据生成打印作业的日志信息的日志生成步骤；以及日志控制步骤，在日志信息管理设备的响应时间等于或长于第一参考值的情形下，在打印数据的输出完成后，将日志信息传输到日志信息管理设备，而在响应时间小于第一参考值的情形下，与打印数据的输出并行地将至少部分的日志信息传输到日志信息管理设备，其中，在所述日志生成步骤中，生成包括指示打印作业的始发者和拥有者的信息的第一作业日志信息，以及包括指示每页的打印数据的内容的信息的内容日志信息。

此外，在登录用户的权限级别等于或高于第一级别的情形下，在打印数据的输出完成后，与响应时间无关，日志控制单元从日志传输单元传输日志信息，而在用户的权限级别小于第一级别的情形下，日志控制单元与打印数据的输出并行地从日志传输单元传输至少部分日志信息。

根据本发明，由于根据通信状态和用户的权限，将日志信息传输的定时转换到日志信息管理服务器，阻止日志信息记录的失效而不损害用户的便利是可能的。

本发明的进一步特征将从下列结合附图的示例性实施例的描述而变得明显。

附图说明

图1是示出传统系统配置的视图；

图2是示出不具备打印服务器的系统配置的视图；

图3是示出日志信息管理系统的配置的框图；

图4是示出系统中客户PC 11和日志信息管理服务器13的硬件配置的框图；

图5是示出运行在系统的客户PC 11中的软件模块的结构的视图；

图6是示出运行在日志信息管理服务器中的软件模块的结构的视图；

图7是示出在客户PC中提取的作业跟踪信息的例子的视图；

图8是作业跟踪信息的累积优先化(prioritize)的打印处理的流程图；

图9是部分作业跟踪信息的累积优先化的打印处理的流程图；

图10是打印性能优先化的打印处理的流程图；

图11是用于自动处理转换的流程图1；以及