[发明专利]根据单据生成凭证的方法

说明书

技术领域

本发明涉及电数字数据处理领域，特别涉及根据单据生成凭证的方法。

背景技术

凭证又称会计凭证，是用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。可以分为两大类：即原始凭证和记账凭证。原始凭证即本文所称单据，是在经济业务事项发生或者完成时填写的，证明经济业务事项已经发生或者完成，以明确经济责任并用作记账原始依据的一种凭证，它是进行会计核算的重要资料。记账凭证即本文所称凭证，是会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料，按照经济业务事项的内容和性质加以归类，并确定会计分录，作为登记会计账簿依据的会计凭证。

现有小企业应用软件用户大多一人多岗，业务量比较大。业务数据可以日常处理，而财务数据往往到月末才进行处理，且对财务与业务数据一致性要求高，使得用户在月底的工作量大，有大量重复劳动；凭证一般是用户根据业务数据单独手工制作，无法根据业务数据自动生成凭证，效率低，容易出错。

发明内容

本发明提出一种根据单据生成凭证的方法，包括：根据用户指令确定要生成的凭证类别的步骤；收集单据及其信息的步骤；设置参数的步骤；根据参数、单据和/或信息生成凭证的步骤。

优选地，上述凭证类别包含凭证大类和单据类别，凭证大类分别包含至少一单据类别。

优选地，上述单据产生业务数据，将业务数据划分为多个科目，分别对科目指定科目来源，通过科目来源获取生成凭证所需的信息。

优选地，上述收集单据及其信息的步骤包括：收集符合用户要求的所有单据的信息；将收集到的信息显示给用户；接受用户对信息的确认。

优选地，上述设置参数的步骤包括：设置生成凭证的相关参数；判断单据数据是否完整，若数据完整则根据参数、单据和/或信息生成凭证。

优选地，上述设置参数的步骤，当通过判断单据数据步骤，发现单据数据不完整则：向用户返回单据数据不完整的提示信息；根据用户指令选择进行编辑凭证或跳过凭证。

优选地，上述根据参数、单据和/或信息生成凭证的步骤包括：根据凭证生成规则，取相应科目，组织写入财务系统数据库凭证表，生成凭证；向用户返回生成的凭证和/或报告。

优选地，上述收集单据及其信息的步骤还包括：判断当前财务期间所属的业务系统是否已结账；若未结账则根据用户指令进行结账。

本发明提供的根据单据生成凭证的方法通过分析不同业务单据生成凭证的样式，总结出各种业务单据生成凭证规则，并分析要生成的凭证中涉及到的科目和金额的获取方式和来源，从而解决凭证自动生成的问题。本发明可以减轻用户80％以上的凭证录入工作量，操作简单，数据准确。用户做完业务单据后，只须经过软件简单引导，就可以实现业务单据自动生成凭证，实现保持财务业务数据高度一致，效率高，不易出错。

附图说明

图1是本发明第一实施例流程示意图；

图2是本发明第二实施例选择凭证大类界面示意图；

图3是本发明第二实施例日常业务单据生成凭证的子流程示意图；

图4是本发明第二实施例选择单据类别界面示意图；

图5是本发明第二实施例显示单据信息界面示意图；

图6是本发明第二实施例设置相关参数界面示意图；

图7是本发明第二实施例显示根据日常业务单据生成的凭证和/或报告界面示意图；

图8是本发明第二实施例根据期末结转成本生成凭证的子流程示意图；

图9是本发明第二实施例选择单据类别界面示意图；

图10是本发明第二实施例显示单据信息界面示意图；

图11是本发明第二实施例设置相关参数界面示意图；

图12是本发明第二实施例显示根据期末结转成本生成的凭证和/或报告示意图；

图13是本发明第二实施例需生成凭证的数据示意图。

本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。

具体实施方式

本发明提出第一实施例，基于企业财务系统实现根据单据生成凭证的凭证生成方法，流程如图1所示包括：

步骤S10，根据用户指令确定要生成的凭证类别；

步骤S11，收集单据及其信息；

步骤S12，设置参数；

步骤S13，根据参数、单据和/或信息生成凭证。

上述单据是本实施例的用户日常建立的，本实施例选取至少一单据，取其包含的信息以生成凭证。上述参数用于确定凭证生成规则和生成凭证，由用户指定或由本实施例依照凭证生成规则确定。