[发明专利]撷取打印內容之系统及其方法

说明书

技术领域

本发明系关于撷取打印机中打印资料，特别是关于撷取打印 机中打印资料之系统及其方法。

背景技术

「资讯」是所有企业最重要的资产之一，在二十一世纪这资讯 流通、媒体发达的年代里，对于资讯的取得与控管，往往就决定 了一个大企业的。如何解决内部资讯安全问题，是现今企业所必 须面临的重要安全课题。随着科技的快速发展，电脑的普及化， 资料也朝着科技方向迈进。从早期的纸本文书作业，至现今的资 料电子化，使得资料无须透过纸张来显示记载。目前的电脑系统， 如微软的Windows作业系统、微软的Office文书处理、麦金塔作 业系统、Linux作业系统等，均提供众多的应用软件予处理资料， 是故关于现今企业资讯的处理，少不了电脑的使用。透过电脑与 网络来存取或发送企业或公司的资料，会形成安全上的一个大缺 口。故大多数的企业都会安装有防火墙(fire wall)或是防毒软件等 资讯安全系统来阻挡外来的入侵。数字内容版权管理(Digital Rights Management，DRM)即为其中重要的资安观念，其系藉由软 件或硬件之方法，限制其数字内容使用方式之统称。举例而言， 限制某份文件不得打印、修改或删除，或限制某段影片仅能于某 地区播放等，上述皆为现今普遍之数位内容版权管理之功能。然 而，企业资讯会受到之威胁并不仅是来自因特网，在众多的企业 资讯泄密事件中，有许多是公司的内部人员直接透过公司内的打 印机、复印机等输出装置将公司机密或资料以传统纸张书面的方 式泄露出去。如果这类装置缺乏控管，将难以防范公司机密资料 透过影印、扫描或传真等动作外泄，造成企业莫大的损失。此外， 因传统之复印机、扫描仪或传真机等输出装置缺乏留存机制(data save)，故即使企业发现机密资料外泄后仍无从查起。是故，现今 亟需一打印机、复印机之控管与纪录系统，来防止机密资料外流 或裨助泄密事后之追查。

电脑上的数字资料如要输出为纸本之资料，除了打印机这个 输出装置外，还必须藉由GDI这个接口之运作才能达成。GDI是 Graphics Device Interface(图形装置接口)的缩写，是作业系统在 荧幕以及打印机上绘制图形之次系统，同时也提供给应用程序透 过GDI函式库与资料结构，处理显示与打印等相关工作。由于作 业系统是不允许应用程序(如Office系列软件，各类影像处理软 件等)直接存取硬件资源(显示卡、打印机..等装置)，但Windows 应用程序又极需仰赖复杂的图形来显示与使用者互动的讯息，因 此作业系统必须提供GDI接口来供应用程序使用，否则Windows 将无法完成绘制图形(graphic)以及显示文字(text)的工作。GDI的 内部会有一个数据结构叫做装置内容代码(Device Context，DC)， 一个DC会和某个特定的显示设备(如打印机、荧幕等)产生关联。 今天如果电脑使用者要在荧幕上显示出一图形或一段文字，都是 透过应用程序先与GDI接口连结，再由GDI将使用者欲处理的 图形或文字资料送至荧幕而在荧幕上表现出来。同样地，书面资 料之打印亦是透过GDI传送资料至打印机来影像或文字打印出 来。

在以往的先前技术中，企业可透过备份使用者所打印资料之 影像来达到打印文件控管之目的。撷取到的打印影像可供日后主 管单位的审核与稽查，以防止公司内部有人蓄意将资料外泄或是 浪费打印资源。此作法虽好，但确有其美中不足的地方。第一， 企业内部有许多的使用者端，其产生之打印资料量是相当惊人 的。主管单位必须检视所有储存的大量影像资料来达到打印控 管，其效率不足，浪费的时间人力亦多：第二，采取影像纪录之 作法，将无法让企业设计由资安系统来进行自动、快速的筛选稽 核并对主管单位发出警示。

因此，其于上述习知之技术，目前企业中对于客户端打印控 管方面的资料安全性仍有许多缺点，亟需要一种崭新的技术解决 方案来改善增进资料稽查之效率。是以本发明提出一新颖的打印 资料撷取系统及方法来弥补习知技术不足之处。

发明内容

为解决前述之问题，本发明揭露了一种创新的撷取打印资料 (如文字、图形)之系统及其方法，其系在作业系统的GDI接口中 撷取出使用者欲打印之资料并将之储存在数据库中供主管单位 日后稽查。