[发明专利]项目进度跟踪系统及其方法

说明书

技术领域

本发明是有关于一种跟踪系统，且特别是有关于一种项目进度跟踪系统及其方法。

背景技术

目前业界的项目过程管理平台中的项目跟踪程序的每一个模块间人为参与较多，过程繁琐，特别是在项目跟踪阶段仍然没有实现自动化。图1是目前业界项目管理平台中的跟踪流程，如图1所示，每一个模块间人为参与较多，过程繁琐，该常规跟踪流程存在的问题如下：

1、受控性较薄弱，人为参与容易忽视项目细节，造成偏差；

2、缺乏可度量性，人工管控难以生成规格统一的项目跟踪结果。大型公司尤为如此，根据项目和质量人员不同，控制效果参差不齐；

3、管控主观性，对于项目受阻的情况容易根据好恶亲疏以及人为惰性，造成项目拖延；

4、管控灵敏度不够，因为疏忽不能及时发现问题，回馈问题和作出反应。

发明内容

鉴于上述问题，本发明提供了一种项目进度跟踪系统及其方法，其可使项目进度跟踪效率大大提高，实现了高效、直观、简单的自动项目进度跟踪。

为达到上述目的，本发明提供了一种项目进度跟踪系统，其包括一项目数据解读模块、一项目状态时间表操作模块、一文档搜索模块、一邮件发送模块以及一跟踪状态纪录模块，该项目数据解读模块对目标项目进行解读，进而产生项目状态时间表；该项目状态时间表操作模块读取该项目状态时间表并可对其进行修改删减等操作，根据该项目状态时间表判断进行文档搜索或是发送会议邮件通知；该文档搜索模块搜索配置管理库是否存在到期须提交的文档，以判断进行更新该项目状态时间表或是进行发送邮件催收；该邮件发送模块用以发送邮件到相关人员邮箱；该跟踪状态纪录模块用以纪录本系统工作过程中的跟踪状态，并产生量化数据。

此外，为达到上述目的，本发明提供了一种项目进度跟踪方法，其包括下列步骤：(a)解读目标项目，产生项目状态时间表；(b)读取该对应的项目状态时间表；(c)接下来，判断是否进行文档搜索；(d)若步骤(c)中判断的结果为是，则继续判断配置管理库是否存在搜索到的文档，若是则执行步骤(e)，若否则执行步骤(f)；(e)更新该项目状态时间表，并结束本方法流程；(f)发送邮件给该项目相关人员以催收文档；(g)纪录工作过程中的跟踪状态，并结束本方法流程；(h)若步骤(c)中判断的结果为否则结束当前判断；(I)于步骤(c)中判断是否进行文档搜索的同时，还判断是否召开会议；(j)若步骤(i)中判断结果为是，则发送邮件通知与会人参加会议；(k)接着，搜索会议纪录；(l)判断配置管理库是否存在会议纪录，若判断结果为否，则返回步骤(f)，若判断结果为是，则结束本方法流程；(m)若步骤(i)中判断结果为否则结束当前判断。

本发明之项目进度跟踪系统能够同时高效的处理多个项目，完全自动避免人为干预，保证所有项目组成员同一时间明晰项目进展，协助提醒和协调项目受阻环节，客观统一的记录项目进展日志，实现项目状态指针量化，具有很高的实用价值。

附图说明

图1是目前业界项目管理平台中的跟踪流程图；

图2是本发明一实施例之项目进度跟踪系统的方块图；

图3是本发明一实施例之项目进度跟踪方法的步骤流程图。

具体实施方式

为让本发明之上述和其它目的、特征、和优点能更明显易懂，下文特举一些实施例，并配合所附图式，作详细说明如下：

请参阅图2，其为本发明一实施例之项目进度跟踪系统的方块图。图中，本系统包括项目数据解读模块1100、项目状态时间表操作模块1200、文档搜索模块1300、邮件发送模块1400以及跟踪状态纪录模块1500，该项目数据解读模块1100对目标项目进行解读，进而可产生项目状态时间表；该项目状态时间表操作模块1200读取该项目状态时间表、并可对其进行修改删减等操作，并根据该项目状态时间表判断进行文档搜索或是发送会议邮件通知；该文当搜索模块1300搜索配置管理库是否存在需提交的到期文档，若存在，则更新该项目状态时间表，若不存在，则进行发送邮件以催收；该邮件发送模块1400用以发送邮件到相关人员邮箱；该跟踪状态纪录模块1500用以纪录本系统工作过程中邮件的发送等跟踪状态，并产生量化数据。

再请参阅图3，其为本发明本发明一实施例之项目进度跟踪方法的步骤流程图。图中，此方法对应图2所示之项目进度跟踪系统的方块图，主要包括以下步骤。

步骤(a)：项目数据解读模块1100解读目标项目，产生相应的项目状态时间表。