[发明专利]一种分类邮件的方法及装置

说明书

技术领域

本发明涉及电子邮件系统，特别是指一种分类邮件的方法及装置。

背景技术

经过多年的发展，电子邮件现在已成为企业内部员工之间及企业与外部进行沟通与交流的一个重要工具。而与之伴随在一起的是信息交换量也越来越大，人们花在浏览和处理电子邮件的时间也越来越多。在实现本发明过程中，发明人发现现有技术中至少存在如下问题：现有的电子邮件系统中比较难以判断邮件与收件人的相关性，即无法知道究竟它是必须要收件人浏览和处理的，还是只需要收件人浏览知晓的。以Lotus Notes邮件系统为例，经常人们在一天不看邮件时，就会发现红红的一大堆未读邮件在等着自己处理，这种情况下，一般都只能是根据文件标题的内容逐条去判断与收件人的相关程度。现在电子邮件的信息整理和过滤的方法，如依据发件者地址、邮件主题等关键词进行过滤、进行邮件分类、加邮戳等等，虽然可以减轻邮件处理的工作量，但在企业邮件系统中仍然缺乏一种更为简便的分类方式来提高人们的工作效率。

发明内容

有鉴于此，一方面，本发明提供了一种分类邮件的方法，该方法对邮件的分类更便于收件人浏览。

另一方面，本发明提供了一种分类邮件的装置，该装置能够便捷的划分邮件的类别。

为达到上述目的，本发明一种方法及装置的技术方案是这样实现的：

一种分类邮件的方法，

确定两次分类的维度：

根据第一次分类的维度将邮件划分成至少两个组；

根据第二次分类的维度将所述邮件在每个所述至少两个组中划分。

优选地，该方法还包括设定N次分类的维度，N大于2；在第二次分类后，依次在前一次分类的基础上按照本次分类的维度分类邮件，直到第N次。

该方法还包括按照邮件分类结果建立子收件箱；根据维度将邮件归入相应的子收件箱。

该方法还包括变更N次分类的维度，并根据变更后的维度依次划分邮件。

所述第一次分类的维度为接收类型，将邮件划分为发送、抄送和密送。

所述维度还包括但不限于日期、发件人姓名、发件人类别、邮件容量、是否已读。

该方法还包括设置邮件每次分类对应的标记，所述标记包括但不限于符号、颜色、字体、图标。

一种分类邮件的装置，该装置包括配置模块、维度存储模块、维度提取模块、排序模块和显示模块，所述维度提取模块、排序模块、显示模块依次连接，配置模块分别连接维度提取模块、排序模块和显示模块，维度提取模块连接维度存储模块：

配置模块，用于设置每次分类的维度、标记；

维度提取模块，用于提取接收邮件的各维度，并发送到维度存储模块；

维度存储模块，用于存储所述接收邮件维度；

排序模块，用于调用维度，根据配置模块每次分类的维度依次排列邮件，并将排列结果发送到显示模块；

显示模块，用于根据配置模块设置的标记及排序模块的排序结果显示邮件，及根据邮件分类结果建立子收件箱。

上述技术方案中的一个技术方案具有如下优点或有益效果：因为采用了多次根据维度排序邮件的方式，用户对邮件显示方式有了更广的选择范围，尤其是采用按照接收类型进行分类，使得用户更快的找到密送的重要邮件。方便用户根据不同分类优先处理邮件，以提高信息传递的及时性和用户的工作效率。

附图说明

图1为本发明方法第一实施例的流程图；

图2为本发明方法第二实施例的流程图；

图3为本发明装置的一个实施例的示意图。

具体实施方式

本发明实施例的基本思想是：按照邮件维度依次分类并显示邮件，这样，用户可以对邮件多层排列，对不同分类的邮件进行处理。

本领域普通技术人员可以理解实现上述事实、方法中的全部或部分步骤是可以通过程序指令相关的硬件来完成，所述的程序可以存储于一计算机所可读取存储介质中，该程序在执行时，包括的所述的方法步骤，所述的存储介质为ROM/RAM、磁碟、光盘等。

本发明方法的一个实施例的实现过程，如图1所示：

步骤101：设置邮件两次分类的维度、标记。

根据邮件的接收类型，收件人接收的邮件是发送、抄送或密送对邮件进行分类，并将分类结果在客户端中分别以一定颜色区分，如蓝色、黄色、红色；并将接收类型设为第一次分类的维度；将日期作为第二次分类的维度，将邮件进一步按照时间分为今日、往日两类，其中今日邮件标记三角形，往日邮件不标记，并在邮件列表中显示每封邮件的日期。

步骤102：接收邮件，提取各维度并标记。