[发明专利]传真系统

说明书

相关申请的交叉参考

本申请要求申请日为2007年3月30日的日本专利申请NO.2007-090105的优先权，其全部内容作为参考在此并入。

技术领域

本发明涉及一种传真系统，该系统包括发送方传真机、传真服务器和接收方传真机。

背景技术

现在，发送和接收图像的传真机已经得到广泛应用。同时，可以传输给特别指定的个人的电子邮件传输已经广泛地传播。在日本专利临时公开No.H3-289756，公开了将这些通讯方法组合在一起的技术。在该技术中，传真可用数据转换成电子邮件可用数据被传输，从而指定的接收方可以接收电子邮件格式的数据。在该结构中，为了维持传输数据内容的机密性，在接收电子邮件数据时，可能要求接收方输入用于验证的密码，从而传输的电子邮件数据可以由指定的个人特定地接收。

发明内容

但是，在上述结构中，这种数据转换成电子邮件可用数据可带来额外的处理，这些处理可能是不希望的。在某些情况下，因为，例如，通过未转换的传真可用格式的方式，指定的个人可以在纸张上获得已打印格式的该信息，所以希望传输的传真可用数据更适合是未转换的传真可用格式。

但是，在传真机传输中，其中当数据被接收时，信息被打印在纸张上，该信息可以容易地曝露给非预期的个人，因此，可能无法保护信息的机密性。例如，当一些信息打算由住在旅馆房间中特定个人接收时，代表该信息的传真可用数据可能传输到房间里装配的传真机上。但是，如果预期的个人在传输前就结帐离开旅馆，纸张上的信息可曝露给后来进入到这个房间的非预期的个人。

从以上看，本发明是有优点的，其原因在于提供了具有能够安全地向预期的接收方传输传真可用数据的传真机的传真系统。

依据本发明的一方面，提供了一种传真系统，其包括传真服务器、管理终端、发送方传真机和多个接收方传真机；管理终端和传真服务器连接；发送方传真机通过第一网络和传真服务器连接；多个接收方传真机通过第二网络和传真服务器连接。发送方传真机包括发送方侧发送器单元，其向传真服务器传输传真可用数据和指示传真可用数据的预期接收方的第一信息。管理终端包括终端侧数据存储器、输入单元、终端侧接收器单元、搜索单元和终端侧发送器单元：终端侧数据存储器存储第二信息和位置信息，该第二信息指示接收方传真机之一的用户，该位置信息指示接收方传真机之一的位置，在终端侧数据存储器中第二信息和位置信息彼此关联；输入单元被操作以在终端侧数据存储器中存储第二信息和从终端侧数据存储器中清除第二信息；终端侧接收器单元接收从发送方侧发送器通过传真服务器传输的第一信息；搜索单元搜索终端侧数据存储器以检测第二信息，该第二信息与由终端侧接收器单元接收的第一信息相对应；当由搜索单元检测到第二信息时，终端侧发送器单元向传真服务器发送与第二信息关联的位置信息。传真服务器包括服务器侧接收器单元、服务器侧存储器、服务器侧发送器单元：服务器侧接收器单元接收从方发送方侧发送器单元传输的传真可用数据和第一信息；服务器侧存储器在预定时间段内存储从发送方侧发送器单元传输的传真可用数据；当从终端侧发送器单元传输的位置信息由服务器侧接收器单元接收时，服务器侧发送器单元向管理终端传输从发送方侧发送器单元传输的第一信息，并且向接收方传真机之一传输传真可用数据，接收方传真机之一由位置信息指示。

根据本发明的另一个方面，提供了一种根据接收者信息通过第一网络和第二网络从发送方传真机向预定的接收方传真机传递传真可用数据的方法，接收者信息指示传真可用数据的预期接收并且与传真可用数据关联。该方法包括：存储用户信息，该用户信息指示所述预定的接收方传真机的用户，并与位置信息关联，该位置信息指示所述预定的接收方传真机的位置；接收通过第一网络从发送方传真机传输的传真可用数据和接收者信息；暂时包含在接收步骤中接收的传真可用数据；搜索以检测搜索用户信息，用户信息相应于在接收步骤中接收的接收者信息；基于与在搜索步骤中检测到的用户信息关联的位置信息，识别预定的传真机的所述位置；以及基于在识别步骤中识别的位置，通过第二网络向预定的接收方传真机传输在接收步骤中接收的和在包含步骤中暂时包含的传真可用数据。