[发明专利]收件人信息的显示方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种传送电子邮件的方法，且特别是有关于一种在传送电子邮件之前显示收件人信息的方法。

背景技术

随着因特网的蓬勃发展，网络的相关应用也越来越受到现代人的仰赖与重视。由于网络在使用上不会受到时间与地点的限制，因此透过网络收发电子邮件也逐渐取代传统的信件往来，而成为现代人相互沟通以及传递信息的主要管道之一。除了在日常生活中透过电子邮件来与家人或朋友连络之外，许多公司行号也透过电子邮件服务器的设立，进而提升员工之间相互沟通的效率。

在使用者准备将电子邮件寄出之前，必须输入正确的电子邮件地址才能将邮件顺利地寄送到收件人的信箱。以电子邮件地址的格式来说，位于「@」符号左边的字符串是收件人的账号，而位于「@」符号右边的字符串则是相对于收件人的主机名称。一般而言，在企业内部多半是以员工的英文名字加上姓氏来做为收件人的账号。然而在人数较多的企业当中，许多员工可能有着相同的英文名字，然而倘若这些具有同样英文名字的员工其姓氏的英文拼法又十分相近的话，便相当容易造成混淆。

在目前较为常见的电子邮件应用程序(例如微软公司所提供的Outlook Express)中，虽然有提供检查收件人名称的功能，但这项功能仅只能检查使用者输入的收件人电子邮件地址本身的正确性，而无法帮助使用者进一步地确认收件人的身分。换句话说，上述名称检查机制仅能判断收件人的账号是否正确，以确保所输入的电子邮件地址确有其人，但却没有提供分辨数个十分相近的账号的功能，当然也不能帮助使用者确认收件人的身份是否正确。这样的情况对于必须经常透过电子邮件来和他人连络的使用者来说，很容易因为不慎填入他人的账号而误寄电子邮件，进而导致沟通上的延误，并造成诸多的不便。

发明内容

有鉴于此，本发明目的是提供一种收件人信息的显示方法，在使用者输入收件人资料后，自动且快速地显示收件人的图标等相关信息，据以帮助使用者确认收件人的身份是否正确。

本发明提出一种收件人信息的显示方法，用以在建立电子邮件时显示收件人的信息。此方法首先提供收件人数据库，在收件人数据库中包含一收件人数据及该收件人数据与一图标的对应关系，其中此收件人数据可为一电子邮件地址或是一别名。接着，提供收件人账号数据，并且在收件人账号资料符合该收件人数据时，显示对应的该图标。

在本发明的一实施例中，其中提供收件人账号数据的步骤包括接收使用者所输入的数据，并且在接收到一特定信号时，将使用者所输入的数据做为收件人账号数据。在一实施例中，特定信号包括对应于数据的输入位置的鼠标光标停留(hover)信号。在另一实施例中，特定信号对应于特定按键的按键输入信号。

在本发明的一实施例中，其中在提供收件人账号数据的步骤之后还包括透过正规化表示式(Regular Expression)来判断收件人账号数据之格式。

在本发明的一实施例中，在判断收件人账号数据的格式的步骤之后，还包括在收件人账号数据符合电子邮件地址格式时，判断收件人账号数据是否符合记录在收件人数据库中的电子邮件地址。若收件人账号数据符合记录在收件人数据库中的电子邮件地址，则显示符合的电子邮件地址所对应的图标。

在本发明的一实施例中，在判断收件人账号数据的格式的步骤之后，还包括在收件人账号数据符合别名格式时，判断收件人账号数据是否符合记录在收件人数据库中的别名。若收件人账号数据符合记录在收件人数据库中的别名，则显示符合的别名所对应的图示。

在本发明的一实施例中，其中在提供收件人账号数据的步骤之后，更包括连接至储存收件人数据库的电子邮件服务器，并且根据收件人账号数据查询收件人数据库的内容。其中，电子邮件服务器包括近端电子邮件服务器或远程电子邮件服务器。

在本发明的一实施例中，此收件人信息的显示方法还包括在收件人账号数据不符合记录在收件人数据库中的任何电子邮件地址及别名时，显示提示信息。

在本发明的一实施例中，其中收件人数据库还包括记录电子邮件地址、别名、图标、收件人姓名、以及部门名称之间的对应关系。

在本发明的一实施例中，其中显示对应的图标的步骤还包括显示对应的收件人姓名、显示对应的部门名称，或是在特定时间内显示图标。