[发明专利]文档处理方法、文档处理装置和文档处理系统

说明书

技术领域

本发明涉及本发明涉及文档处理方法、文档处理装置和文档处理系统。

背景技术

已知一种图像读取系统，该系统基于电子文档中的关键字在信息处理装置的适当存储目的地存储电子文档(例如，参见JP-A-2006-285406(本文所使用的术语“JP-A”是指“未经审查的已公开日本专利申请”))。

图像读取系统包括：扫描仪，其将文档读取为扫描文档；以及信息处理装置，其从扫描仪读取的电子文档的图像信息中提取关键字，并对关键字的数量进行计数，根据关键字的计数数量确定电子文档的存储目的地，并且将电子文档存储到所确定的存储目的地。

发明内容

本发明的目的是提供一种文档处理方法、文档处理装置和文档处理系统，其中，当将通过读取文档作为图像信息而生成的电子文档记录到与该文档的形式相应的记录地址时，在将电子文档记录到根据估计的文档形式选择的记录地址之后，能够使用户基于输出的记录结果信息确认电子文档的记录地址，并且能够指示变更记录地址。

为了实现上述目的，本发明的几个方面提供了将在下文中进行描述的文档处理方法、文档处理装置和文档处理系统。

(1)根据本发明的第一方面，提供一种文档处理方法，包括：基于通过读取将要存储的文档而生成的电子文档的图像信息，将第一存储地址选择为所述电子文档的存储目的地；将第二存储地址选择为所述电子文档的候补(候选)存储目的地；将所述电子文档记录到所述第一存储地址；生成包含与所述电子文档、第一存储地址和第二存储地址有关的信息的结果信息；允许用户指示将所述电子文档的存储目的地从所述第一存储地址变更为所述第二存储地址；以及基于所述指示将所述电子文档记录到所述第二存储地址。

(2)如第(1)项所述的文档处理方法，所述方法还包括：允许用户指示将不同于所述第一存储地址和所述第二存储地址的第三存储地址选择为另一候补存储目的地；选择所述第三存储地址；以及生成包含与所述电子文档和第三存储地址有关的信息的结果信息。

(3)根据本发明的第二方面，提供一种文档处理装置，所述装置包括：选择单元，其基于通过读取将要记录的文档而生成的电子文档的图像信息，选择第一存储地址为所述电子文档的存储目的地，并且选择第二存储地址为所述电子文档的候补存储目的地；记录单元，其将所述电子文档记录到所述第一存储地址；以及生成单元，其生成包含与所述电子文档、第一存储地址和第二存储地址有关的信息的结果信息，所述结果信息用于允许用户将所述存储目的地从所述第一存储地址变更为所述第二存储地址，其中，在用户指示变更所述存储目的地的情况下，所述记录单元将所述电子文档记录到所述第二存储地址。

(4)根据本发明的第三方面，提供一种文档处理系统，所述系统包括：读取单元，其读取将要记录的原始文档为图像信息；选择单元，其基于所述图像信息来选择第一存储地址为所述图像信息的存储目的地，并且选择第二存储地址为所述图像信息的候补存储目的地；记录单元，其将所述图像信息记录到所述第一存储地址；生成单元，其生成包含与所述图像信息、第一存储地址和第二存储地址有关的信息的结果信息，所述结果信息用于允许用户将所述存储目的地从所述第一存储地址变更为所述第二存储地址；以及打印单元，其将所述结果信息打印在介质上，其中，在所述读取单元读取所述介质并且在所述介质上指示进行变更的情况下，所述记录单元将所述图像信息记录到所述第二存储地址。

(5)根据本发明的第四方面，提供一种文档处理系统，所述系统包括：读取单元，其读取将要记录的原始文档为图像信息；选择单元，其基于所述图像信息来选择第一存储地址为所述图像信息的存储目的地，并且选择第二存储地址为所述图像信息的候补存储目的地；记录单元，其将所述图像信息记录到所述第一存储地址；生成单元，其生成包含与所述图像信息、第一存储地址和第二存储地址有关的信息的结果信息，所述结果信息用于允许用户将所述存储目的地从所述第一存储地址变更为所述第二存储地址；以及显示单元，其显示由所述生成单元生成的所述结果信息，其中，在所述显示单元上指示进行变更的情况下，所述记录单元将所述图像信息记录到所述第二存储地址。