[发明专利]数据发送系统、装置、方法以及管理服务器装置

说明书

技术领域

本发明涉及数据发送系统、数据发送装置、管理服务器、以及数据发送方法，更详细地说，涉及具备了能够传真(FAX)发送等数据发送及其等价费用收取的数据发送装置的数据发送系统，该数据发送装置、该系统中具有的管理服务器、以及使用该系统的数据发送方法。 

以往，在便利店等中提供有FAX服务。在该FAX服务中，由于假想在FAX发送过程中会出现通信错误，所以，在完成了FAX发送时确定金额(发送的等价费用)。 

为了适应这样的金额确定，以及为了防止费用的漏收，提出了一种在FAX发送中发生了错误时，取消计费的FAX服务提供系统，并已经投入使用(例如，参照日本特开2002-9999号公报、特开2004-145765号公报)。 

但是，在以特开2002-9999号公报、特开2004-145765号公报所记载的技术为代表的以往的FAX服务提供系统中，由于在发生通信错误时进行退款，所以，用户必须至少到完成发送为止，观察是否有通信错误的发生，不能离开FAX发送装置的设置场所。 

特别是，在进行大量FAX发送的情况下，在完成了原稿的读取后，无论是否取走原稿，在确定费用的FAX发送完成时之前，用户不能离开FAX发送装置的设置场所。 

这样的问题并不限于通常的FAX发送时，在原稿扫描后的电子邮件发送和FTP(文件转送协议)发送、以及互联网FAX发送时和IP(互联网协议)FAX发送等时候，也同样存在。 

本发明就是鉴于如上所述的实际状况而提出的，其目的是提供一种数据发送系统、该数据发送系统中包含的数据发送装置、该系统中包含的管理服务器装置、以及使用了该系统的数据发送方法，在数据发送装置征收等价计费来进行数据发送时，与有无发生伴随的通信错误的退款无关，用户可以在数据发送完成之前离开该场所。 

为了解决上述的问题，本发明的第1技术方案的数据发送系统，具有数据发送装置，该数据发送装置具有发送数据的数据发送部，其特征在于，上述数据发送装置，具有：等价费用收取部，其收取上述数据发送部的数据发送的等价费用；通知地址输入部，其输入通知地址；以及错误检测部，其检测上述数据发送部在数据发送时的通信错误，该数据发送系统具有退款信息发送部，该退款信息发送部在上述错误检测部检测出通信错误的情况下，向由上述通知地址输入部输入的通知地址，发送退款信息，该退款信息用于退还发生了上述通信错误的数据发送的等价费用。 

第2技术方案的特征是，在第1技术方案中，具有通过网络与上述数据发送装置连接的管理服务器，上述退款信息发送部，在上述数据发送装置侧具有发送信息发送部，该发送信息发送部向上述管理服务器装置发送包含通过上述通知地址输入部所输入的通知地址、和由上述等价费用收取部所收取的数据发送的等价费用的发送信息；并且在上述管理服务器装置侧具有用于接收上述发送信息的发送信息接收部以及发送部，该发送部向由上述发送信息接收部接收的发送信息中包含的通知地址，发送用于退还发生了上述通信错误的数据发送的等价费用的退款信息。 

第3技术方案的特征是，在第2技术方案中，上述数据发送装置具有：退款信息输入部，其输入由上述退款信息发送部发送的退款信息或包含该退款信息的信息；以及结算部，其执行由该退款信息输入部输入的退款信息所示金额的结算处理。 

第4技术方案的特征是，在第3技术方案中，上述结算部具有退款可否确认部，该退款可否确认部对上述管理服务器装置发送对由上述退款信息输入部输入的退款信息是否是应执行退款的信息进行确认的确认请求、 或进行该确认以及对上述退款信息所表示的金额进行确认的确认请求，并获得其结果，上述结算部根据该结果，只有在应执行退款的情况下，执行上述结算处理，上述管理服务器装置具有退款管理部和确认结果返回部，该退款管理部根据由上述发送信息接收部接收的发送信息、和在上述退款可否确认部的确认请求中所包含的退款信息，管理未完成退款的退款信息，该确认结果返回部根据上述退款可否确认部的确认请求中包含的退款信息是否是在上述退款管理部中管理的未完成退款的退款信息，进行是否是应执行退款的信息的确认，或者除了进行该确认以外，还进行上述确认请求中包含的退款信息所示金额的确认，并把其结果返回到上述数据发送装置。