[发明专利]一种方案评审系统及评审方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种方案评审系统及评审方法，特别是一种利用计算机自动进行方案评审的系统及其方法。

背景技术

目前许多行业、单位会经常遇到需要进行方案评审的事情。一般评审方法均为以人工打分的方式为主，而评审人员则实各方面的专家，需要有很强的背景知识，因此评审人员的可选择范围很窄，工作的难度提高。另外，这种人工评审方式受人为因素影响大，而且整个评审过程采用纸本化流程，操作繁琐，消耗时间，在评审时评审人员缺乏自动参考历史资料和其他相关信息的自动化手段。

发明内容

为了解决上述现有技术中的问题，本发明提供一种方案评审系统，该系统包括：评审工作站、应用服务器和数据库服务器。

评审工作站包括：交互式工作界面和检索命令生成模块，用于调出待评方案、选择方案所有的关键要素，并根据所选择的关键要素自动生成检索命令；而且可以显示检索结果或评审报告，以便评审人员根据检索结果或评审报告，修改检索命令。

应用服务器包括：背景资料采集模块、计分模块、报告生成模块和检索结果输出模块。背景资料采集模块用于从案例数据库、本地数据库或网络数据库下载与待评方案相关的背景资料；计分模块用于计算待评方案的得分；报告生成模块用于生成评审报告；检索结果输出模块用于将评审报告以及采集到的全部背景资料，输出到评审工作站。

数据库服务器至少包含两个存储单元，分别用于存储待评方案和已有的审评案例。

本发明还提供一种方案评审方法，该方法包括以下步骤：

从评审工作站中调出待评方案，选取代表方案关键要素的主题词，自动生成检索命令式；

按照检索命令在网上或本地的背景资料库以及案例库中，搜索相关的背景资料和已有的评审案例，然后将采集到的全部信息输出到评审工作站；

浏览采集的所有背景资料和案例，判断检索命令编制的是否合适，若否，则修改所选主题词，重新生成检索命令然后进行再次采集，若是，即可进行下一步；

将所有采集的全部信息按照不同的相关度进行分类，然后统计出每类信息的数量及其占全部信息总数的比例，再按照预先设置的每类信息所对应的分值，以及每类占全部信息总数的比例，计算待评方案综合得分；

按照预先设置的评审报告模板，生成包括每类信息的数量及其占所有资料总数的比例的原始数据表、综合得分及其文字说明的评审报告；

将评审报告及所采集的全部背景资料和案例，输出到评审工作站，背景资料的显示首先使目录列表，其按照相关度排序。点击每条记录可显示其全文信息；

评审完成后，将方案内容，评审报告及背景资料存入数据库服务器的案例库。

本发明利用计算机自动进行方案评审，可提高方案评审的客观性、科学性，降低了方案评审过程的复杂程度，提高了工作效率。

附图说明

图1为本发明的系统硬件结构图

图2为本发明的应用数据库的功能模块图

图3为本发明的评审方法的工作流程图

具体实施方式

如图1所示，本发明提供的方案评审系统包括：评审工作站11、应用服务器12和数据库服务器13，它们通过网络15联系在一起。应用服务器12还可以通过网络15与存储着相关背景资料的本地数据库或网络数据库14连接，以便采集信息。数据库服务器13包含两个存储单元，一个用于存储各种等待评审的方案，评审时评审人员通过评审工作站11调出此库中的待评方案进行评审；另一个用于存储以前评审完成的各种案例，这些审评案例对当前的评审工作有借鉴作用，可以作为参考资料供评审人员调用。

评审工作站11包括一个交互式工作界面，它可以让评审人员通过它调出待评方案，然后在方案的摘要及正文中，选择能够代表该方案所有的关键要素，即主题词。最好是可以屏幕取词，这样可以让评审人员很方便地选择主题词。工作站11包括一个检索命令生成模块，它用于根据所选择的主题词，自动生成检索命令。工作站11的交互式工作界面还可以浏览应用服务器12检索的结果或生成的评审报告，以便评审人员根据检索结果或评审报告，修改检索命令。

如图2所示，应用服务器12包括：背景资料采集模块121、计分模块122、报告生成模块123和检索结果输出模块124。

背景资料采集模块121用于从数据库服务器的案例数据库、本地数据库或网络数据库下载与待评方案相关的背景资料，自动地为评审人员提供有关的参考资料和信息。相关背景资料是评审方案的基础，由于检索命令是由待评方案所有的关键要素，即主题词组成的，因此背景资料中或多或少地包含着与待评方案相同的关键要素。