[发明专利]一种可由人工或系统自动进行会议记录的实现方法和设备

说明书

技术领域

本发明涉及一种会议记录技术，更具体地，涉及一种通过网络，可实现人工或者系统自动进行会议记录的方法和设备。用于在开会时，通过采集用户方会议语音信息，并发送到服务方装置，在服务方通过语录员或者自动进行语音识别，使语音文件转换成文档文件，以保存完整的会议记录。本发明可以即时、准确、完整的记录会议的基本信息和会议的全部内容，用户的操作简单易行。其中，用户方是指使用用户方装置的与会人员，语录员是指使用服务方装置，为用户方进行会议记录的服务人员。

背景技术

在目前科技及电脑工业发达的时代中，对于会议中报告及记录的方式，早已摆脱了早期那种利用专人将会议过程记录于纸张中的人工操作及人工记录时代，而迈入了利用将会议成员的电脑与投影机连接以播放报告资料，及利用摄影机、麦克风等影音采集设备来直接拍摄、收集会议过程的电子会议时代。然而，目前这种利用将会议成员电脑与投影机连接及利用摄影机、麦克风拍摄的方式，虽可改善早期浪费人力的缺点，但是对于开会后的会议记录的整理及备份，则仍需浪费大量人力及时间在收集、整合各会议成员的讲话内容，而如此则会花费大量时间在资料的收集及整合上；而且，保存摄影机及麦克风所采集的资料需要很多电子存储设备进行储存，不便于日后查找与回顾。

语音识别技术在当今科技中比较成熟，用于语音控制的各个领域当中，现在语音技术有了更大的发展，识别率有很大的提高，并且能够识别的语音内容也有了极大的丰富。

因此，本发明主要运用语音识别技术，旨在将会议中的语音信息转化为文字资料，以方便保存和日后检阅；它融入网络技术，不用有专门人员对语音识别软件进行操作，操作简便易行，可运用一些技术手段，提高语音识别的准确率；本发明通用性好，可以运用于多种场合。

我们公司前期申请的专利(名称：一种运用语音识别技术的会议记录的实现方法和设备)中公开了一种会议记录的方法。它主要是针对有语录员协助进行会议记录的情况。

我们公司前期申请的另一个专利(名称：一种运用语音识别技术的多对多会议记录的实现方法和设备)中公开了一种多对多会议记录的方法。它主要是针对有多个语录员和多个用户时的会议记录情况。

本发明在此专利基础上发明了一种可以由用户选择采取语录员协助进行会议记录或者系统自动进行会议记录的方法，它可以便于用户在语录员不在线时也能顺利进行会议记录。

发明内容

本发明的目的是提供一种人工或者系统自动进行会议记录的方法和设备，在与会人员开会时，可以即时、准确、完整的记录会议的基本信息和会议的全部内容，并将这些信息保存为文档文件，便于保存和日后查看，会议记录可以由人工操作或者系统自动进行，有效提高了系统的利用率。

为了实现上述发明目的，本发明的技术方案以如下方式实现：

一种可由人工或者系统自动进行会议记录的实现方法，其中，用户方是指使用用户方装置的与会人员，语录员是指使用服务方装置，为用户方进行会议记录的服务人员，用户方采集会议语音信息并发送至服务方，由服务方将会议语音信息转换为文档文件后，传送至用户方，其特征在于，所述方法包含如下步骤：

服务方装置检测用户是否选择由系统自动进行会议记录员。

一种可由人工或者系统自动进行会议记录的设备，其中，用户方是指使用用户方装置的与会人员，语录员是指使用服务方装置，为用户方进行会议记录的服务人员，用户方装置应至少包括文件管理装置，服务方装置应至少包括文件管理装置和语音识别管理系统，其特征在于，所述服务方装置至少包括：

数据库管理装置，用于存储语音资料，选择匹配的语音信息，以提高系统的语音识别率。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

本发明主要运用语音识别技术，旨在将会议中的语音信息转化为文字资料，以方便保存和日后检阅；它融入网络技术，不用有专门人员对语音识别软件进行操作，操作简便易行；本发明可由系统自动完成会议语音记录，提高了本系统的实时性；本发明通过一些技术手段，使语音识别的准确率也相对较高；本发明通用性好，可以运用于多种场合。

附图说明

图1为网络结构图

图2为用户方装置组成结构图

图3为服务方装置组成结构图

图4为运用语音识别技术进行会议记录的总体流程图

图5为会议记录设备启动流程图

图6为语音采集流程图

图7为语音信息转换为文档文件流程图

具体实施方式

下面将结合附图详细描述本发明的具体实施方式。