[发明专利]档案内容格式的搜寻系统及其方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种搜寻系统及其方法，特别是指一种可搜寻档案内容的格式的搜寻系统及其方法。

背景技术

随着数字装置的普及，许多的文件已由纸本的档案转变为电子的档案，而在这样的转变中，除了电子档案不像纸本档案需要占用大量的空间之外，使用电子档案最大的好处就是可以通过数字装置的帮助来搜寻档案内容，因此在搜寻档案内容时非常的方便。

不过，目前大部分的文字处理软件所提供的「搜寻」功能，仅仅只能搜寻档案内容的数据部分(要表达的某些信息的文/数字或者符号)，而不能搜寻档案内容的格式设定的部分，也就是说，若档案中有一个「粗体字」的「测试」的词，目前的搜寻功能就只能提供使用者搜寻「测试」这个词，而不能搜寻「粗体字」，如此，当使用者希望查找「粗体字」或是其它格式的文字数据时，并没有办法通过文书处里软件所提供的搜寻功能进行查找，而只能以人工的方式在档案中寻找「粗体字」或是其它格式的文字数据，除了不方便之外，也还有可能发生失误而漏掉某些重要的文字数据没有找到。

综上所述，可知现有技术中长期以来一直存在无法对文字数据的格式进行搜寻的问题，因此有必要提出改进的技术手段，来解决上述问题。

发明内容

有鉴于现有技术存在的无法对文字数据的格式进行搜寻的问题，本发明揭示一种档案内容格式的搜寻系统及其方法，其中：

本发明所揭示的档案内容格式的搜寻系统，其包括有：储存模块、档案读取模块、接收模块、转换模块以及搜寻模块，其通过储存模块储存包含格式设定参数以及数据区段的档案，在转换模块将接收模块所接收的搜寻数据转换为搜寻条件后，由搜寻模块比对包含于相同之格式设定集中的搜寻条件以及各个数据区段所对应的格式设定参数，由此以解决现有技术所存在的问题。

本发明所揭示的档案内容格式的搜寻方法，其包括有下列步骤：读取包含格式设定参数与数据区段的档案，其中，各格式设定参数分别与数据区段相对应，且格式设定参数包含于定义数据区段之格式的格式定义集；接收搜寻数据；转换搜寻数据为相对应的搜寻条件，其中，该些搜寻条件包含于该格式定义集；比对各数据区段所对应的格式设定参数与转换后的搜寻条件，由此以产生搜寻结果，其通过比对包含于相同的格式定义集中的搜寻条件与各个数据区段所对应的格式设定参数，由此以解决现有技术所存在的问题。

本发明所揭示的系统与方法如上，其与现有技术之间的差异在于本发明会将搜寻数据转换为搜寻条件，使定义数据区段之格式的格式设定参数与搜寻条件包含于相同的格式定义集之中，并比对搜寻条件与定义数据区段之格式的格式设定参数来搜寻符合搜寻条件的格式设定参数所对应的数据区段。通过上述的技术手段，本发明可以达成可便利的搜寻具有特定格式的档案内容的技术功效。

附图说明

图1是本发明所述的档案内容格式的搜导系统的系统架构图；

图2是本发明实施例所述的搜寻条件输入接口示意图；

图3A是本发明所述的档案内容格式的搜寻方法的方法流程图；

图3B是本发明所述的档案内容格式的搜寻方法的方法流程图；

图4是本发明实施例所述的档案内容示意图；

图5是本发明实施例所述的比对结果的清单示意图。

具体实施方式

以下将配合图式及实施例来详细说明本发明的详细特征与实施方式，内容足以使任何本领域技术人员轻易地理解本发明解决技术问题所应用的技术手段并据以实施，及理解实现本发明可达成的功效。

以下先以图1本发明所述的档案内容格式的搜寻系统的系统架构图来说明本发明的系统运作。如图所示，本发明的系统包括有储存模块110、档案读取模块120、接收模块130、转换模块150以及搜寻模块160。

储存模块110负责储存包含至少一个格式设定参数与至少一个数据区段的档案。

上述的数据区段为该档案中用来传递讯息的数据部分，通常由文字、数字或者符号组合而成。

上述的格式设定参数用来设定上述数据区段的字型、字体大小、字体颜色、是否为粗体、是否为斜体、是否加底线、字体的背景颜色、是否包含表格、是否包含图形等，但本发明所述的格式设定参数并不以上述为限。

也就是说，若某一档案中有「测试」两个文字，且「测试」的两个文字是由「粗体」与「细明体」表示，则「测试」两个文字即为本发明所述的一个资料区段，而用来表示「测试」的格式为「粗体」与「细明体」的部分即为本发明所述的格式设定参数。