[发明专利]单据编辑系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及电数字数据处理，特别涉及一种单据编辑系统及方法。

背景技术

现有技术的管理软件尤其ERP软件通常需要大量编辑同类业务数据如采购订单、销售订单、财务凭证等，这些业务数据是管理软件的业务要素，简称单据。编辑包括产生更新单据的新增、修改和删除操作，还包括对已有单据进行的查询操作。单据包括的至少一数据项称为分录，例如采购订单的一项采购明细或者发票中的一项商品信息为一分录。单据的多个分录可能十分相似但数量不固定；也可能出现多笔单据具有相同的至少一分录如单据编号、单据日期等，这些相同的分录简称表头。实际应用中常有一批单据中存在相同的表头，也存在大量相似的分录的情况。由于单据数据量大，对用户编辑效率要求非常高，如何快速准确实现单据编辑是管理软件开发需要解决的一个问题。

现有基于WEB页面开发的管理软件需与服务器进行网络通讯以完成业务逻辑，若网络阻塞或WEB页面响应速度慢将严重影响单据编辑效率。

如图1所示现有一种网格式编辑技术，采用表格形式的分录展示及编辑器向用户展示已有单据并采集用户编辑产生的更新单据，再将更新单据上传到服务器。由于电脑屏幕宽度有限，而分录可能包含较宽的数据项，当数据项宽度超过屏幕宽度时分录展示及编辑器只能提供水平滚动条供用户拖动，不便于用户对照、查看和编辑操作。另外单据中的数据类型可能比较复杂，包括数字、字符及选择项，单据编辑过程中还可能插入数据库查询结果及特殊输入方式，在基于WEB页面的网格控件中嵌入上述复杂数据输入控件会大幅度增加开发成本。

如图2所示，现有另一种窗口式编辑技术，用不同窗口向用户展示已有单据、分别采集用户编辑的不同分录和/或表头，形成更新单据；再分别将各窗口采集到的更新单据上传到服务器。采用这一技术的编辑过程中可能打开多个窗口，用户需要适应频繁的窗口切换，降低了编辑效率和准确度。并且由于WEB窗口的打开及响应速度通常较低，打开多个窗口可能产生较大的互联网流量，进一步影响编辑效率。

发明内容

本发明提出单据编辑系统及方法以提高WEB管理软件中单据编辑的效率。

本发明提供一种单据编辑系统，与服务器连接实现单据编辑，包括编辑器、展示器、存储器和收发器，其中：收发器，分别与存储器和服务器连接，从存储器取得更新单据并发送给服务器和/或接收服务器发送的已有单据并发送给存储器存储；存储器，存储并管理更新单据和/或已有单据；编辑器，采集用户编辑产生的更新单据并发送给存储器；展示器，从存储器取得已有单据并向用户展示。

优选地，所述编辑器包括：表头编辑器，与存储器连接，用于采集更新表头；和分录编辑器，与存储器连接，用于采集更新分录。

优选地，所述展示器提供编辑选项供用户发出指令，编辑已有单据。

优选地，单据编辑系统还包括：焦点控制器，分别与编辑器和展示器连接，控制操作焦点。

本发明还提出一种单据编辑方法，包括：接收用户指令的步骤；采集更新单据，存储并发送给服务器的步骤；和/或从服务器取得已有单据，存储并展示给用户的步骤。

优选地，所述用户指令包括新增指令、修改指令、删除指令和/或查询指令。

优选地，所述采集更新单据，存储并发送给服务器包括：向用户显示空白表头编辑界面和/或空白分录编辑界面的步骤；采集用户录入的更新表头和/或更新分录的步骤；将更新表头和更新分录结合形成更新单据存储和/或管理的步骤；根据用户指令结束工作流程的步骤；或向用户显示附有更新表头的表头编辑界面，及空白分录编辑界面，返回采集用户录入的更新表头和/或更新分录的步骤。

优选地，所述从服务器取得已有单据，存储并展示给用户的步骤包括：根据用户发出的查询指令，取得相应已有单据的步骤；向用户显示附有已有表头的表头展示界面和/或附有已有分录的分录展示界面的步骤；向用户显示至少一单据分别对应的编辑选项的步骤；根据用户指令结束工作流程、重新查询或编辑单据的步骤。

优选地，单据编辑方法还包括：按照预设顺序定义操作焦点的步骤；接收用户发出的切换指令的步骤；根据切换指令，按照预设顺序切换操作焦点的步骤。

优选地，所述按照预设顺序定义操作焦点的步骤包括：对参与编辑的至少一控件进行编号的步骤；把至少一控件的编号按预设顺序进行排序，形成顺序字典的步骤。

优选地，所述根据切换指令，按照预设顺序切换操作焦点的步骤包括：根据切换指令，从顺序字典中获取下一控件的编号的步骤；找到与所述编号对应的控件，将操作焦点切换到所述控件上的步骤。