[发明专利]打印系统和打印方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种打印系统和打印方法，由打印服务器装置管理由客户机装置生成的电子数据，由多个打印装置取得打印服务器装置中管理的电子数据并直接进行打印。

背景技术

资料分发负责人在对应分发给多个店铺的资料进行分发的情况下，多在各店铺和分发负责人所属的部门(可以是其中一个店铺也可以是统一的部门)之间连接有可进行数据通信的网络，例如，将分发资料的电子数据添加在电子邮件中发送给各店铺的负责人，接收到的各店铺的负责人将添加数据打开并用打印机进行打印输出，从而进行资料的分发。

在发送了的分发资料中应公开的部分根据各店铺而不同的情况下，资料分发负责人例如需要进行为了能够仅发送每个店铺的公开部分而仅将分发资料中各店铺的公开部分留下而将其它部分删除等编辑作业，分发负责人的作业变得非常烦杂。

在(日本)特开2005-222224号公报记载的打印系统中，各用户从客户机终端将文本文件注册在文本管理服务器中，对打印服务器指定注册了的文本文件的打印范围并进行打印请求。

在(日本)特开2005-222224号公报记载的打印系统中，各店铺中的负责人需要预先理解自己的打印范围，分发负责人需要另外通知各负责人打印范围，所以分发负责人的作业没有减轻。而且，在不希望对各店铺公开分发资料的整体的情况下，也存在不能应对的问题。

发明内容

本发明的目的在于在生成分发资料时，能够减轻分发负责人的手续，同时仅公开分发资料中对各店铺许可打印的部分的打印系统和打印方法。

本发明的打印系统，包括生成电子数据的客户机装置、对由客户机装置生成的电子数据进行管理的打印服务器装置、取得打印服务器装置中管理的电子数据并直接打印该电子数据的多个打印装置，并由上述装置可数据通信地构成，其特征在于，

所述客户机装置对生成的电子数据中对每个打印装置可打印的部分进行指定，同时生成将该部分和能够识别可打印的打印装置的密钥相关联的对应表，并将生成的电子数据和对应表发送到打印服务器装置，

所述打印服务器装置对从所述客户机装置接收到的电子数据和对应表进行管理，

所述打印装置对所述打印服务器装置发送打印请求和分配给本装置的密钥，

接收到打印请求的所述打印服务器装置对所述打印装置发送与发送的密钥对应的电子数据的部分，所述打印装置取得接收到的电子数据的部分并输出。

根据本发明，是客户机装置、打印服务器装置、多个打印装置被构成为可进行数据通信，由打印服务器装置对由客户机装置生成的电子数据进行管理，由多个打印装置取得打印服务器装置中管理的电子数据并直接进行打印的打印系统。

首先，所述客户机装置中，对生成的电子数据中对每个打印装置可打印的部分进行指定，同时生成将该部分和能够识别可打印的打印装置的密钥相关联的对应表，并将生成的电子数据和对应表发送到打印服务器装置。

在所述打印服务器装置中，存储从所述客户机装置接收到的电子数据和对应表并进行管理。

所述打印装置对所述打印服务器装置发送打印请求和分配给本装置的密钥时，接收到打印请求的所述打印服务器装置对所述打印装置发送与发送的密钥对应的电子数据的部分，所述打印装置取得接收到的电子数据的部分并将其输出。

假设电子数据为分发资料，打印装置为设置在各店铺中的打印装置，则作为分发负责人的作业，仅指定分发资料中对每个店铺的打印装置许可打印的部分和打印装置即可，所以不必在每个店铺中编辑、加工分发资料，减轻了分发负责人的作业。此外，由于对打印装置仅发送该装置可打印的部分，所以不会公开分发资料整体。

此外，在本发明中，所述客户机装置优选对生成的电子数据的每一部分对应设定一个或多个密钥。

根据本发明，所述客户机装置对生成了的电子数据的每一部分对应设定一个或多个密钥。

由此，在指定许可打印的部分时，能够简单且自由度高地进行指定。

此外，在本发明中，分配给所述打印装置的密钥优选为所述打印装置所包括的数据通信装置中设定的MAC地址。

根据本发明，作为分配给所述打印装置的密钥，可以使用所述打印装置所包括的数据通信装置中设定的MAC地址。

此外，在本发明中，分配给所述打印装置的密钥优选是分配给所述打印装置的IP地址。

根据本发明，作为分配给所述打印装置的密钥，可以使用分配给所述打印装置的IP地址。

此外，在本发明中，分配给所述打印装置的密钥优选是对所述打印装置预先注册的设备名、设置场所的电话号码或住所的其中一个。