[发明专利]文档管理服务器、移动终端和文档管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种文档管理服务器、一种移动终端和一种文档管理系统，特别是涉及使用户在移动终端上读取文档时能够留下注释并使用户能够读取该注释的文档管理服务器、移动终端和文档管理系统。

背景技术

在商业企业中各种丰富的信息项已经多样化为不仅包括文档，而且还包括图像和网页内容，并且这些信息项正在日益增多。致力于将企业中的这些内容置于统一的管理之下从而激发并增强企业行为的效率的企业内容管理(ECM)方案将被广泛使用。然而，虽然这些ECM方案能够在诸如进行展示或从事销售活动之类的外在情况下证明很有效率，但是几乎没有对用户在办公室外的移动环境来说合适的方案。

日本专利申请公开第2003-316677号公开了一种技术，通过该技术能够把用信息处理装置选出的供移动终端使用的数据通过通信网络发布到移动终端装置中。该技术使得在从多组数据中选出供移动终端使用的数据时能够容易地查看并选择该数据，而无需复杂的处理。

发明内容

虽然对针对使用移动电话(移动终端)进行办公室外销售活动的考虑来实现的产品正变得可行，例如那些使用了日本专利申请公开第2003-316677号所描述技术的产品，但是它们通常只允许在办公室外进行浏览而非更新，因此无法完全满足他们用户的需要。另一方面，许多用户认为他们想要在移动电话上操作的是在文档上留下备忘，例如在页面上附加标签以供稍后参考。对这些情况进行尝试而作出的本发明意在提供文档管理服务器、移动终端和文档管理系统，其使得用户在移动终端上查看统一管理下的任何不同的文档(诸如各种格式的文档和图像)时能够写下注释并且之后就像他或她将标签附加在页面上一样来读取这些写下的注释。

为了实现上述目的，根据本发明的第一方面，一种用于对以各种格式任意创建的文档进行管理的文档管理服务器包括：允许通过通信网络连接到文档管理服务器的移动终端浏览文档管理服务器中的任意文档的装置；获取与由所述移动终端浏览的文档上所附加的电子标签有关的标签信息的装置；以及对所浏览的文档和所获取的标签信息彼此相关联地进行管理的装置。

这样，可以容易地管理贴在文档中的电子标签上的标签信息。

根据本发明的第二方面，在根据第一方面的文档管理服务器中，允许浏览文档的装置包括一个能够让标签信息与文档一起被浏览的装置。

这样，可使浏览在文档所附加的电子标签上的标签信息成为可能。

根据本发明的第三方面，在根据第一或第二方面的文档管理服务器中，标签信息包括以下内容中的至少一项，它们是：位置、类型、文本信息、创建者名称、创建日期和时间、以及电子标签的重要等级。

这样，可以留下必要信息。

根据本发明的第四方面，在根据第三方面的文档管理服务器中，能够让标签信息被浏览的装置包括以下装置中的至少一个，它们是：用于对与附加在相同位置的电子标签有关的标签信息项进行浏览的装置，用于对与由相同创建者所附加的电子标签有关的标签信息项进行浏览的装置，用于根据每个创建者来对与电子标签有关的标签信息项进行浏览的装置，用于对与在同一创建日期所附加的电子标签有关的标签信息项进行浏览的装置，用于以创建日期为序对与电子标签有关的标签信息项进行浏览的装置，以及用于根据每个重要等级对与电子标签有关的标签信息项进行浏览的装置。

这样，可以只浏览必要的标签信息。

为了实现以上目的，根据本发明的第五方面，提供了一种移动终端，其通过通信网络连接到根据第一到第四方面任何一个的文档管理服务器并能够浏览文档管理服务器中的任意文档，该移动终端包括：将电子标签附加到被浏览文档上的装置；以及将电子标签上的标签信息输出到文档管理服务器的装置。

这样，可以容易地在文档上留下标签信息。

根据本发明的第六方面，在根据第五方面的移动终端中，标签信息包括以下内容中的至少一个，它们是：位置、类型、文本信息、创建者名称、创建日期和时间、以及电子标签的重要等级。

这样，可以留下必要信息。