[发明专利]财务管理系统和方法

说明书

技术领域

本发明涉及财务处理，具体而言，涉及一种财务管理系统和方法。

背景技术

常规的财务软件提供大量的统计报表，使企业决策者最关心的往来款情况、销售情况、库存情况等能够及时汇总，各数据可以更详实反映企业经营情况，帮助决策。财务管理通常的方案是：当有用款需求时，由申请人经过口头、书面等方式发起申请，经过批准后进行财务预支或者个人垫付进行相关活动，事后根据发票进行报销。

在实现本发明过程中，发明人发现在上述现有方案中存在如下缺点：费用申请使用书面方式不够方便快捷，而口头方式易造成遗忘与误会。

发明内容

本发明旨在提供一种财务管理系统和方法，能够解决现有方案中存在的使用书面方式不够方便快捷，而口头方式易造成遗忘与误会的问题。

在本发明的实施例中，提供了一种财务管理系统，其包括财务管理平台，还包括：用户接口，用于通过通信网络连接用户，财务管理平台用于通过用户接口接收用户的用款请求。

在本发明的实施例中，还提供了一种财务管理方法，包括：通过用户接口从通信网络接收用户的用款请求，并转发给财务管理平台；财务管理平台确定是否批准用款请求。

因为提供了能够接收用户通过通信网络发起的用款请求的用户接口，所以解决了现有方案中存在的使用书面方式不够方便快捷，而口头方式易造成遗忘与误会的问题，从而实现了对整个财务活动进行有效地监督和组织管理，同时使整个过程实现电子化、无纸化办公，提高了管理的效率，减少了中间环节的成本。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本申请的一部分，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中：

图1示出了根据本发明实施例的财务管理系统的示意图；

图2示出了根据本发明实施例的财务管理方法的流程图；

图3示出了根据本发明实施例的财务管理系统的整个网络结构的示意图；

图4示出了根据本发明实施例的财务管理系统的内部逻辑结构的示意图；

图5示出了根据本发明优选实施例的财务管理方法的流程图。

具体实施方式

下面将参考附图并结合实施例，来详细说明本发明。

图1示出了根据本发明实施例的财务管理系统的示意图，其包括财务管理平台10，还包括：用户接口20，用于通过通信网络连接用户，财务管理平台10用于通过用户接口20接收用户的用款请求。

该财务管理系统能够通过用户接口接收用户通过通信网络发起的用款请求，从而解决了现有方案中存在的使用书面方式不够方便快捷，而口头方式易造成遗忘与误会的问题。

可选的，在上述的财务管理系统中，财务管理平台10还用于通过用户接口20监控用户在通信网络上的通信记录，以获知用户关于用款请求的准备情况，并根据准备情况确定是否批准用款请求。

发明人分析现有技术的财务管理系统还存在用款过程中由于多数时候是用款人独立活动，造成用款不易监督的问题。该优选实施例提供了财务管理平台确定是否批准用款请求的具体实施方案。审批人可以根据查询申请人与该款项使用对象以前的沟通记录(如电话、短信、邮件等联络记录)、准备工作等信息来作为是否批准的参考。因此，该优选实施例能有效地监督用款情况。

可选的，在上述的财务管理系统中，还包括：银行接口30，用于连接银行结算中心，财务管理平台通过银行接口指令银行结算中心针对用户的账户划拨关于用款请求的款项。

发明人分析现有技术的财务管理系统还存在用款的支付、报销具有周期长，成本高等缺点。该优选实施例提供了财务管理平台通过银行接口指令银行进行款项划拨的具体实施方案，从而能快速地对用户支付款项。

可选的，在上述的财务管理系统中，财务管理平台10还用于通过用户接口20监控用户在通信网络上的通信记录，以获知用户关于用户请求的用款情况，并根据准备情况确定是否指令银行结算中心针对用户的账户划拨关于用款请求的款项。

该优选实施例提供了财务管理平台监控用户的用款情况，并根据用款情况决定是否从银行划款的具体实施方案。通过对用户的业务联系等通信记录的监控，实现了对用款过程的管理与监督，并最终决定是否从银行划款给用户。

以上的优选实施例通过对整个财务活动进行统一管理，包括用款的申请、用款过程、用款支付以及用款报销等过程，形成了完整统一的流程管理以及相关电子记录。该系统能够对整个财务活动进行有效地监督，便于组织管理，同时使整个过程实现电子化、无纸化办公，提高了管理的效率，减少了中间环节的成本。