[发明专利]电子文件的管理系统及其方法

说明书

技术领域

本发明是一种电子文件管理系统及其方法，尤其涉及一种用于项 目开发中对电子文件管理的系统及方法。

背景技术

在当今社会中，项目开发需要团队合作，优秀的文件的管理已经 成为全球各种机构必须面对的迫切问题，文件管理系统用来处理源码 修改的版本控制和并发修改冲突。现在有很多种文件管理工具，比较 优秀的例如Subversion。Subversion是一款开放源代码的版本控制系 统，它将目录作为一类特殊的文件来处理，因此Subversion能够类似 记录普通文件的修改历史一样记录对目录的修改历史，当发生文件/ 目录的移动、重命名或拷贝操作时，Subversion能够准确记录操作前 后的历史联系。

通常，Subversion的处理流程是：用户可以对工作目录WorkFolder 进行增加、删除、修改、拷贝等操作文件、处理并发冲突问题以及记 录文件的修改历史的过程中，直到对此版的更新完成，这时工作目录 的版本为此版发布的版本。当需要再次升级版本时，则循环执行上述 操作。

但是，Subversion的版本管理仍存在一定的问题和不足。具体如 下：一是，在项目的版本更新完成后，不能自动的另外记录此生成版 本的内容。这样当用户想从已经发布的某版中查找内容，首先会从其 工作目录WorkFolder修改的版本历史中找到需要的版本，然后，将 此版内容保存到本机，并据此从本机保存的版本中查找需要的文件。 如此操作会非常的繁琐，尤其是存在的修改历史很多时，从而降低开 发效率。

二是，在上述处理流程中，由于用户操作WorkFolder没有权限 上的优先级次划分，分工不明确。因此在整个项目开发的过程中，缺 少流程化的管理过程，这样可能造成同时有几个用户均打算做同一项 任务，对开发带来问题，并造成不必要的人员资源浪费。

最后，在Subversion的开发过程中，仅通过人为告知某用户要做 的任务，这样可能会造成告知重复或告知有误差等问题。

发明内容

本发明的目的旨在至少解决现有技术中的上述问题。

为此，本发明的实施例提出一种能够简化项目文件版本更新过 程、提高项目开发效率的电子文件管理系统及其方法。

根据本发明的一个方面，本发明实施例提供了一种电子文件的管 理方法，用以支持一计算机系统中对于电子文件的创建、修改和版本 的管理作业，包括以下步骤：在所述计算机的一储存设备中配置一第 一记录单元和一第二记录单元；在所述第一记录单元中创建一版本目 录，用以储存所述电子文件的版本信息；在所述第二记录单元中创建 一工作目录，用以储存所述电子文件；根据对工作目录的电子文件的 版本更新操作，在所述版本信息中记录不同阶段下对所述工作目录中 的电子文件的操作历史以及对应的内容更新，其中所述不同阶段包括 流程化的设计阶段、编辑阶段和审核阶段且所述不同阶段对应设置有 权限管理；以及记录所述工作目录最后更新的项目文件到一单独的电 子文件中，以作为对所述工作目录最终更新版本进行下一版本更新的 基础。

根据本发明进一步的实施例，所述单独电子文件还包括在不同阶 段与工作目录最终更新版本的内容对应的权限信息和审核信息。

根据本发明进一步的实施例，所述电子文件的管理方法还包括在 所述不同阶段对应的所述工作目录操作完成后自动发送相关信息到 下一阶段的步骤，其中所述相关信息包括对所述工作目录操作的更新 内容及/或对所述更新内容的审核指示。

根据本发明进一步的实施例，根据所述工作目录更新的版本次序 命名所述单独电子文件。