[发明专利]一种处理单据的方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种数据库的技术，特别是涉及一种处理单据的方法及系统。

背景技术

企业资源规划系统(Enterprise Resource Planning System：ERPS)是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，现在多以基于数据库系统的计算机软件包的形式作为具体产品实现。

在ERP系统中，单据是信息原始来源及企业实际业务运作在ERP系统中的实际反应的最小单位。ERP系统中通常包含多种单据，各单据之间的相互关系反映了企业各个部门/运作单元之间的联系。例如，常见的仓储部门出具的发货单会记录所发物品的种类、数量、发货地址、客户等相关信息，而与之对应的财务部门出具的发票则记录物品的种类、价格、付款方式、银行账号、税额等信息。

单据一般以数据库表的形式保存在数据库中。数据库表是数据库系统中保存信息的基本单位，通常可以保存多条信息，也可以有多个表。

在现有的企业业务运作流程中，由于企业内/外部环境不断发生变化，同时为了追求利润的最大化，经常需要对已有的业务流程进行修改已提高企业运作的效率，这种变化在ERP系统中通常直接反映为单据之间关联关系上的变化，这就导致要对ERP系统的内部运作流程进行修改。

例如，企业原有仓储部门使用发货单记录仓储部门的日常业务，在ERP系统中动态反映企业现有的库存状况，而财务部门使用发票单记录对应发送上述发货单上记录的货品时收回的货款，在企业ERP系统中动态反映企业现有的资金状况。随着企业的发展，需要在发货时由质检部门进一步对发出货品进行抽样检查，检验合格才可以发货，然后才能收回货款，这就需要在ERP系统中增加一种在发货单和发票单之间的发货检验单，从而需要对ERP系统进行修改，在发货单和发票单之间增加发货检验单以满足实际需求。

在现有技术中，所述修改通常需要在ERP系统中修改软件包的源代码，重新编译软件，根据企业客观情况的变化，生成适应新情况的单据，为客户提供新的软件版本。修改方式通常有两种：一种是由企业用户内部自有的软件开发人员在原有软件包的基础上开发新的辅助系统，这就要求相关的人员有一定的技术基础；另一种是由软件开发商不断的对原始的软件包做出修改。

此外，无论采用哪一种方式进行修改都不可能一步到位，进而造成ERP系统反映滞后于实际业务流程，且修改周期长，维护成本高。

进而，当ERP系统的维护成本增加和信息反馈的不及时，企业的个性化管理思路就难以快速体现，否则会降低企业的运作效率，增加软件供应商的客户支持成本。

发明内容

有鉴于此，本发明实施例提供了一种单据处理方法及系统，该方法对单据处理需求具有较高的适应性，避免为满足单据处理需求导致修改源代码，重新编译软件情况的发生。

本发明提供一种单据处理方法，包括：

将单据保存在数据库表中，并将单据按类型区分，在数据库表中分别添加类型标识；

获取不同类型单据间的关联关系；

生成单据关系表，记录具有关联关系的源单据的类型标识、目标单据类型标识，以及该类型单据间的关联关系。

一种单据处理系统，包括：

单据保存单元，用于将单据保存在数据库表中，并将单据按类型区分，在数据库表中分别添加类型标识；

关联关系获取单元，用于获取不同类型单据间的关联关系；

单据关系表生成单元，用于生成单据关系表，包括：记录具有关联关系的源单据的类型标识、目标单据类型标识，以及该类型单据间的关联关系。

可见，本发明通过将各个单据之间的关系保存在单独的数据库表中，使用户或开发人员可以根据业务流程的变化动态修改单据之间的关系，以在尽可能短的周期内反映企业实际动作流程的变化，实现了对单据之间关联关系的高效整合，由于不需要由企业用户内部自有的软件开发人员在原有软件包的基础上开发新的辅助系统，也就不要求相关的人员有相关的技术基础，为企业用户提供更高的运作效率，降低ERP系统的运行维护成本，使企业的个性化管理思路得以快速体现；同时，软件开发商不必不断的对原始的软件包做出修改，减少了软件开发商的工作量。

附图说明

图1是本发明实施例一提供一种处理单据的方法的流程图；

图2是本发明实施例二提供一种处理单据的方法的流程图；

图3是本发明实施例三提供一种处理单据的方法的流程图；

图4是本发明实施例四提供一种处理单据的方法的流程图。