[发明专利]将管理信息和图像数据一起打印

说明书

技术领域

本发明一般涉及用于禁止传输由扫描仪等扫描的文档数据的图像形成设备、图像形成方法及记录具有程序的计算机可读记录介质。

背景技术

近年来，基于电子照相的打印机已经被广泛使用。使用该种打印机使得容易地进行文档复制成为可能。特别地，彩色多功能外围设备能够生产很难与原件相区别的、非常精确的复制品。因此，防止伪造或非法复制敏感文档变得非常重要。

为了防止敏感文档的伪造等，实施了各种措施。

例如，日本专利申请公开No.2006-121430揭示了一种具有背景图案打印功能的图像处理设备，该功能在印刷了原始的敏感文档的图像的背景中打印不显著的图案(例如，如“禁止复制”等文字)，从而当进行复制时该背景图案将明显的出现。日本专利申请公开No.2000-184178揭示了一种在部分原始文档上打印包括指示“不允许复制”的信息的条形码的图像形成设备，从而当扫描包括条形码的原始文档时检测到该“禁止复制”指示时，禁止该文档的复制。

不仅对于纸介质上的数据而且对于电子数据，安全性的要求都在增加。

为了满足该要求，日本专利申请公开No.2005-38371描述了一种在公司中使用的安全策略，该策略通过限制对要传输的文档的访问来防止电子数据被非法访问。

当敏感电子数据的内容需要与特定数量的人分享时，分发该电子数据的打印输出比让人们看到个人计算机或类似物的显示屏幕上的内容可以更加方便和有效。

传统地，在该情况下，用户需要明确地进行该种打印设置，从而除了文档的内容还在被打印的纸上印刷了背景图案或条形码以防止复制等。该种打印设置是通过手工操作进行的。因此，确保所有用户无一例外地进行该种打印设置是困难的。可能存在既没有背景图案也没有条形码而打印文档的情况。在该情况下，已经接收到打印输出的人可以复制文档或通过使用传真来传输文档，这造成了文档的复制件在不确定数量的人的掌握之中的情况。这可能造成信息泄露的危险。

因此，希望提供一种机制，当打印包括机密内容的电子数据时，该机制通过没有用户干预而自动地添加背景图案或条形码能够防止信息的泄露。

发明内容

本发明的至少一个实施例的一般目的是提供一种用于形成图像的方案，该方案充分地消除由相关技术的限制和缺陷引起的一个或多个问题。

在一个实施例中，一种图像形成设备，包括：图像接收部，用于接收图像数据；发送者识别部，用于识别所接收到的图像数据的发送者；检查部，用于检查所识别的发送者是否对应于预定的发送者；管理信息提供部，用于提供通过对管理信息编码获得的用于管理的图像数据，以控制用于传输从打印输出扫描的图像的传输操作和用于复制从打印输出扫描的图像的复制操作中的至少一个操作；及打印部，用于响应于指示所识别的发送者对应于预定发送者的检查部的检查结果，将用于管理的图像数据及所接收到的图像数据一起打印。

在另一个实施例中，一种图像形成方法，包括以下步骤：接收图像数据；识别所接收到的图像数据的发送者；检查被识别的发送者是否对应于预定的发送者；提供通过对管理信息编码获得的用于管理的图像数据，以控制用于传输从打印输出扫描的图像的传输操作和用于复制从打印输出扫描的图像的复制操作中的至少一个操作；及响应于指示所识别的发送者对应于预定发送者的检查部的检查结果，将用于管理的图像数据及所接收到的图像数据一起打印。

在另一个实施例中，一种具有程序的计算机可读记录介质，该程序使计算机执行下列步骤：接收图像数据；识别所接收到的图像数据的发送者；检查被识别的发送者是否对应于预定的发送者；提供通过对管理信息编码获得的用于管理的图像数据，以控制用于传输从打印输出扫描的图像的传输操作和用于复制从打印输出扫描的图像的复制操作中的至少一个操作；及响应于指示所识别的发送者对应于预定发送者的检查部的检查结果，将用于管理的图像数据及所接收到的图像数据一起打印。

根据本发明的至少一个实施例，没有用户干预，背景图案或条形码能够被自动地添加到作为机密的电子数据中。该配置可以节省用户时间和精力，并能够可靠地禁止传输在打印输出上打印的电子数据，从而防止信息的泄露。

附图说明

当结合附图阅读时，通过下面的具体说明，实施例的其它目的和进一步的特征将清楚，其中：

图1是多功能外围设备的功能框图；

图2是示出多功能外围设备之间的连接配置的示例的示图；

图3是示出当打印从预定发送者接收到的数据时所执行的多功能外围设备的操作的流程图；