[发明专利]信息处理系统和信息处理方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种信息处理系统和信息处理方法。

背景技术

信息处理系统早已为人所知，在信息处理系统中，对从电子信息新 创建开始到电子信息废弃的每个状态进行定义，以便开展业务。将从电 子信息的新创建开始到电子信息的废弃的周期称为电子信息的生命周 期。比如，JP-A-2003-316774(本文中所用的术语″JP-A″指的是″未审查的 日本专利申请公开″)已经公开了一种用于根据从文档创建到废弃的生命 周期中的每个状态下的安全等级或者保存期限而对文档进行分类或者保 存的技术。而且，JP-A-2007-156959已经公开了一种根据认证表格或者 认证序列的组合改变用于操控文档的操作权以便提高安全性的技术。

发明内容

本发明的目的是提供一种信息处理系统和信息处理程序，其按各工 作状态为电子信息设定了操作权，在接收到基于电子信息的管理员职权 的操作请求时，限制可执行的操作请求。

(1)根据本发明的一方面，一种信息处理系统包括：存储器，存储 有电子信息，所述电子信息包括多个用户中的各用户的操作权，所述操 作权针对多个预定义的工作状态中的各工作状态设定；接收单元，其接 收针对存储在所述存储器中的电子信息的操作请求；和操作执行单元， 如果所述接收单元接收到由具有电子信息管理员职权和非管理员职权的 用户做出的基于管理员职权的操作请求，则所述操作执行单元根据电子 信息的所述工作状态下的所述用户的基于非管理员职权的操作权而执行 针对作为操作对象的电子信息的操作。

(2)根据上述(1)的信息处理系统，其中，如果检测到包含在所 述信息处理系统中的故障，则所述操作执行单元根据做出所述操作请求 的所述用户的基于所述管理员职权的所述操作权而执行针对作为操作对 象的电子信息的操作。

(3)根据上述(1)的信息处理系统，其中，如果作为操作对象的 电子信息在所述多个工作状态中的一个工作状态中保留的时间超过了预 定时间，则所述操作执行单元根据做出所述操作请求的所述用户的基于 所述管理员职权的操作权执行针对作为操作对象的电子信息的操作。

(4)根据本发明的第二方面，一种信息处理系统包括：设定单元， 其为每个用户设定第一操作权或者不同于所述第一操作权的第二操作 权；接收单元，接收针对存储在存储器中的电子信息的操作请求；操作 执行单元，执行针对所述电子信息的操作；和操作控制单元，如果所述 接收单元从为其设定了所述第一操作权的用户接收到了针对无法用所述 第二操作权操作的电子信息的操作请求，当所述系统处于预定状态时， 该操作控制单元使所述操作执行单元能够根据操作请求执行操作，并且 当所述系统不在所述预定状态时，使所述操作执行单元不根据操作请求 执行所述操作。

(5)根据本发明的第三方面，一种信息处理系统包括：设定单元， 为每个用户设定第一操作权或者不同于所述第一操作权的第二操作权； 接收单元，接收针对存储在存储器中的电子信息的操作请求；操作执行 单元，执行针对所述电子信息的操作；和操作控制单元，在所述系统被 为其设定了所述第一操作权的用户所利用的状态下，如果所述接收单元 接收到了针对无法以所述第二操作权操作的电子信息的操作请求，则当 所述系统处于预定状态时，该操作控制单元使所述操作执行单元能够根 据所述操作请求执行操作，并且当所述系统不在所述预定状态时，使所 述操作执行单元不根据所述操作请求执行所述操作。

(6)根据本发明的第四方面，一种信息处理方法包括：接收针对电 子信息的操作请求，所述电子信息存储在存储器中，所述电子信息包括 多个用户中的各用户的操作权，所述操作权针对多个预定义的工作状态 中的各工作状态设定；和如果在接收操作请求时接收到了由具有管理员 职权和非管理员职权的用户所做出的基于管理员职权的针对电子信息的 操作请求，则根据电子信息工作状态下的用户的基于非管理员职权的操 作权而执行对作为操作对象的电子信息的操作。

(7)根据上述(6)的信息处理方法，其中如果检测到包括所述存 储器的系统中包含的故障，则执行所述操作包括根据做出所述操作请求 的所述用户的基于所述管理员职权的所述操作权而执行对作为操作对象 的电子信息的操作。