[发明专利]一种分录的录入方法及企业资源计划系统无效

专利信息
申请号: 200810187727.X 申请日: 2008-12-31
公开(公告)号: CN101464974A 公开(公告)日: 2009-06-24
发明(设计)人: 樊华 申请(专利权)人: 金蝶软件(中国)有限公司
主分类号: G06Q10/00 分类号: G06Q10/00
代理公司: 北京集佳知识产权代理有限公司 代理人: 逯长明
地址: 518057广东省深圳市南*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 一种 分录 录入 方法 企业 资源 计划 系统
【说明书】:

技术领域

发明涉及计算机技术领域,具体涉及一种分录的录入方法及企业资源计划(ERP,Enterprise Resource Planning)系统。

背景技术

ERP是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,它对企业的采购、库存等项目的管理起了重要的作用。

在ERP系统中,库存管理经常用到的物料操作都是基于仓库的,因此,在录入单据分录,例如物料的相关信息时,一般需要录入存放该物料的仓库。其中,单据分录简称分录,每一条分录都对应着一种物料,记录着物料所要存放的仓库等信息;此外,若仓库是基于库位管理的,那么还需要录入物料在该仓库下的库位,所谓的库位指的是仓库中物料存放的货架,可以按地点和功能进行划分,来存放不同类别或处于不同状态的物料。如物料质检前后需要分开存放,那么就可以设置两个库位来区分。当然,库位并不仅仅指的是在仓库中实际存在的库位,它还可以是系统中虚拟设置的库位,在仓库中并不一定有,或者库位的编码与实际的情况没有一一对应,只是考虑到进行库存管理时收发货的方便,以及销售分配的合理性等因素而设置的。

现有技术的ERP系统,在录入分录的相关信息,例如物料的仓库、库位等信息的时,每一行分录的信息都需要用户手工录入,即ERP系统接收用户录入的信息,然后处理用户录入的信息并展现在界面上。

在对现有技术的研究和实践过程中,本发明的发明人发现,所有分录的一些信息,例如仓库、库位等信息在很多情况下都是相同的,当需要录入的分录比较多时,由于每一行分录的所有信息都需要手工的录入,所以需要花费用户很多时间,导致效率较低,且录入过程也较繁琐。

发明内容

本发明实施例提供一种分录的录入方法及ERP系统,目的在于提高录入效率,简化录入过程。

一种分录的录入方法,包括:

接收用户在第i行分录中录入的关于物料1的第一信息A;

判断第i+n行分录的物料X是否存在对应的第一信息N,其中,i和n均大于等于1且为整数;

若是,则携带第一信息N到第i+n行分录;

若否,则携带第i行分录中的第一信息A到第i+n行分录。

一种企业资源计划系统,包括第一接收单元、第一判断单元、第一携带单元和第二携带单元;

第一接收单元,用于接收用户在第i行分录中录入的关于物料1的第一信息A;

第一判断单元,用于判断第i+n行分录的物料X是否存在对应的第一信息N,其中,i和n均大于等于1且为整数;

第一携带单元,用于当第一判断单元判断存在对应的第一信息N时,携带第一信息N到第i+n行分录;

第二携带单元,用于当第一判断单元判断不存在对应的第一信息N时,携带第一接收单元接收到的第一信息A到第i+n行分录。

其中,所述第一信息为ERP系统中的分录的相关信息,即第一信息为一种分录信息,例如仓库、库位、部门等等。

本发明实施例通过对每一行的分录进行判断,若不存在对应的分录信息,例如仓库,则将用户在第i行分录录入的分录信息,携带到第i+n行分录中去,从而实现了自动录入(或者说填充)的功能,提高录入效率,简化录入过程,可以大大节省用户的时间。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案,下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明实施例提供的实施例一的方法流程图;

图2是本发明实施例提供的实施例三的方法流程图;

图3是本发明实施例提供的ERP系统的结构示意图;

图4是本发明实施例提供的另一ERP系统的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。

本发明实施例提供一种分录的录入方法及企业资源计划系统。以下分别进行详细说明。

实施例一、

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