[发明专利]编辑资料的方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种编辑资料的方法，特别是涉及一种利用定制化(Customization)的表格式界面，在电子表格(Electronic Spreadsheet)模组中编辑资料的方法。

背景技术

随着电子化的普及，传统的纸本工作已渐渐由电子编辑工具(例如，文字编辑软件、电子表格软件、电子简报软件等)来取代，使得资料在保存上或是使用上都更为便利。其中，尤以电子表格软件的应用最为广泛。举凡登记帐目、物料进出、采买记录等任何的报表统计大都皆是利用电子表格软件来进行编辑。

以美国微软公司所开发的Excel电子表格软件而言，其提供许多宏指令让使用者来使用。并且，Excel更提供录制宏指令的功能，以供使用者依据其操作需要将必要的操作动作录制为另一宏指令。然而，一旦输入的资料格式有所变动时，这些原本已设定完成的宏指令便需要逐一开启以进行修改，以配合资料格式的变动。因此，传统的宏指令不管在使用上或是维护上都相当不方便。

发明内容

有鉴于此，本发明提供一种编辑资料的方法，供使用者透过一表格式界面来修改其需求，以一次完成多个宏指令的动作。

详细地说，本发明提出一种编辑资料的方法，适用于电子表格模组。首先，建立一个表格式界面。表格式界面中包括多个指令储存格以及多个参数储存格，而每一指令储存格至少对应其中一个参数储存格。其中，各个指令储存格用以记录宏指令，而各个参数储存格则是用来记录宏指令的参数。接着，便可透过表格式界面，设定指令储存格与参数储存格。并且，读取已汇入至电子表格模组中的工作表。之后，再依照表格式界面中的指令储存格的顺序，逐一读取指令储存格及其对应的参数储存格，以调用指令储存格所记录的宏指令，而将对应的参数代入宏指令中来编辑工作表。

在本发明的一实施例中，上述编辑工作表的步骤中，可先判断工作表欲进行编辑的区域，再编辑区域中的资料。而编辑区域中的资料的步骤包括：复制或剪下区域中的资料，依据参数中所设定的目标区域，将资料贴至目标区域；或者，依据参数中所设定的排序规则，排序区域的资料。

在本发明的一实施例中，上述建立表格式界面的步骤，更可在表格式界面中，建立标记栏位。其中，标记栏位是用以界定用来编辑资料的指令储存格与参数储存格。据此，借由表格式界面依照标记栏位所界定的指令储存格的顺序，来调用宏指令。

在本发明的一实施例中，编辑资料的方法更可在启动电子表格模组之后，载入表格式界面。

在本发明的一实施例中，上述编辑资料的方法更可透过表格式界面，订定工作表的工作表来源、输入格式以及输出格式。之后，即可自工作表来源读取工作表。并且，依据输入格式，汇入工作表至电子表格模组中。

在本发明的一实施例中，编辑资料的方法可依据输出格式，在电子表格模组中，建立用来存放编辑后的资料的另一工作表。

综上所述，本发明是借由表格式界面提供多个指令参数储存格与参数储存格，借此来设定多个宏指令的执行顺序，以及各个宏指令的参数。如此一来，不仅可一次执行多个宏指令，使用者更可借由表格式界面一次修改多个宏指令与其参数，在使用上更加方便，亦提高宏指令的再使用性。

上述说明仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，并可依照说明书的内容予以实施，以下以本发明的较佳实施例并配合附图详细说明如后。

附图说明

图1是依照本发明一实施例所绘示的编辑资料的方法流程图。

图2是依照本发明一实施例所绘示的表格式界面的示意图。

S105～S120：依照本发明编辑资料的方法各步骤

200：表格式界面

具体实施方式

以下结合附图及较佳实施例，对依据本发明提出的编辑资料的方法其特征及其功效，详细说明如后。

图1是依照本发明一实施例所绘示的编辑资料的方法流程图。请参照图1，首先，在步骤S105中，在电子表格(Electronic Spreadsheet)模组中，建立一个表格式界面。表格式界面中包括多个储存格(Cell)，这些储存格可区分为指令储存格以及参数储存格两大类，而各个指令储存格至少对应其中一个参数储存格。