[发明专利]信息共享系统

说明书

技术领域

本发明属于计算机网络技术领域，涉及一种信息共享系统。

背景技术

一般来说，现有的对于项目信息的管理还是处于对Office文档的手工整理、维护，以及手工筛选出所需要的项目信息。对于一些项目节点或者项目会议内容，如果没有专人进行跟踪的话非常容易导致对这些项目信息的监查力度不够，在项目的统一管理上，以及在各级人员中也没有实现同步共享，并且对于人工也有着额外的负担。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是：提供一种信息共享系统，该系统具备信息维护、查询、共享功能，并在设定时间对未完成的事务提供报警，以督促项目的进展阶段，并为决策提供支持。

为解决上述技术问题，本发明采用如下技术方案：

一种信息共享系统，该系统包括：数据库模块、至少一服务器端、若干客户端、报警模块，所述客户端通过服务器端访问所述数据库模块中的数据信息；

所述客户端连接报警模块，用户通过客户端设置报警条件信息；当条件发生时，所述报警模块发送报警信息。

作为本发明的一种优选方案，所述报警模块通过在该共享系统中向相应用户发出提示信息。

作为本发明的一种优选方案，所述报警模块通过发送短息、或发送邮件的方式把提示信息发送至相应用户。

作为本发明的一种优选方案，所述报警模块通过拨打用户电话、并通过播放设定语音信息的方式提示用户。

作为本发明的一种优选方案，所述共享系统还包括权限分配模块，设置用户的查看、及修改权限。

作为本发明的一种优选方案，所述共享系统还包括自动转存模块，用以通过文件名称自动把文件分配至相应文件夹。用户把共享文件存至一设定文件夹或任意文件夹，所述自动转存模块根据文件的相关信息转存文件。所述文件的相关信息包括文件名称、文件类型、文件大小。

作为本发明的一种优选方案，所述共享系统还包括搜索及索引模块，用以通过关键字在设定栏目中检索。

本发明的有益效果在于：本发明旨在通过把项目相关信息整合共享，使全球范围内的各用户都能够通过该系统了解开发项目的当前详细进展状况，实现信息的实时发布与共享；同时通过对项目的报警功能，督促项目的进展阶段，为决策提供支持；并作为知识库的一部分，可以作为日后类似问题出现提供解决分析的知识文档。

附图说明

图1为本发明信息共享系统的组成示意图。

具体实施方式

下面结合附图详细说明本发明的优选实施例。

实施例一

请参阅图1，本发明揭示了一种信息共享系统，该系统包括：数据库模块1、至少一服务器端2、若干客户端3、报警模块4、自动转存模块5、权限分配模块6、搜索及索引模块7；所述客户端3通过服务器端2访问所述数据库模块1中的数据信息，各客户端3连接报警模块4，各服务器端2分别连接或各自设置自动转存模块5、权限分配模块6、搜索及索引模块7。

用户通过客户端3设置报警条件信息；当条件发生时，所述报警模块4发送报警信息。所述报警模块4通过在该共享系统中向相应用户发出提示信息；或者，通过发送短息、或发送邮件的方式把提示信息发送至相应用户；或者，通过拨打用户电话、并通过播放设定语音信息的方式提示用户。

所述自动转存模块5用以通过文件名称自动把文件分配至相应文件夹。用户把共享文件存至一设定文件夹或任意文件夹，所述自动转存模块根据文件的相关信息转存文件；所述文件的相关信息可以为文件名称、文件类型、文件大小。如，用户的文件名为“项目1-第一单元”，当该文件第一次保存时，用户可以把该文件保存至任意文件夹、或者把各个文件统一保存至设定文件夹；自动转存模块5获取该文件名后，通过分析文件名的信息，自动把该文件分配至相关文件夹。

所述权限分配模块6用来设置用户的查看、及修改权限；所述搜索及索引模块7用以通过关键字在设定栏目中检索。

通过以上改进，本发明可以使全球范围内的各相关用户都能够通过该系统了解开发项目的当前详细进展状况，实现信息的实时发布与共享；同时通过对项目的报警功能，督促项目的进展阶段，为决策提供支持；并作为知识库的一部分，可以作为日后类似问题出现提供解决分析的知识文档。

实施例二

本实施例介绍本发明用于一项目信息共享系统，主要实现通过系统收集，管理和共享产品的全生命周期中的全部项目信息，由原先以Office文档来手工维护问题转变成为使用系统的方式来管理项目信息。