[发明专利]供应商账期自动提醒控制方法

说明书

技术领域

本发明涉及供应商管理，尤其涉及供应商账期自动提醒控制方法。

背景技术

目前，有关供应商的管理越来越受到企业的关注，尤其是有关供应商账期的管理，但是由于供应商的账期信息数量众多，手工操作起来，需要一一核对，效率低，容易出错。

发明内容

本发明的目的就是为了克服上述现有技术存在的缺陷而提供一种科学、有效、合理的供应商账期自动提醒控制方法。

本发明的目的可以通过以下技术方案来实现：

供应商账期自动提醒控制方法，其特征在于，该方法包括以下步骤：

(1)制定采购收货单；

(2)选择采购收货单的供应商；

(3)检测是否超过账期，若检测结果为否，则进入步骤(6)，若检测结果为是，则进入步骤(4)；

(4)系统自动给出红色预警；

(5)制单人进行人为判断是否需要完成收货单的制作；

(6)结束收货单的制作。

所述的步骤(1)中通过点击“采购收货单”模块，输入需要采购的物料、数量、单价制定采购收货单。

所述的步骤(3)中由供应商信息数据库读入有关该供应商的账期信息进行检测。

与现有技术相比，本发明对供应商账期的自动化管理中，利用计算机运算速度快、存储量大的特点，对采购收货单信息、供应商基本信息等进行核对，减少了生产人员的工作量，降低了人为因素造成的信息遗漏，提高了供应商账期信息核对的准确性，提高了工作效率。

附图说明

图1为本发明供应商账期自动提醒控制方法的流程图；

图2为本发明供应商账期自动提醒控制系统的结构示意图。

具体实施方式

下面对照附图及具体实施例对本发明作进一步说明。

如图1所示，在供应商账期自动提醒控制系统中，步骤1为起始步骤，点击“采购收货单”模块，输入需要采购的物料、数量、单价，制定采购收货单；在步骤2中，选择采购收货单的供应商；在步骤3中，由供应商信息数据库读入有关该供应商的账期信息，检测是否超过账期，若检测结果为否，则进入步骤6，若检测结果为是，则进入步骤4；在步骤4中，系统自动给出红色预警；在步骤5中，制单人进行人为判断是否需要完成收货单的制作；在步骤6中，结束收货单的制作。

本发明中所生成的收货单既可以由计算机终端通过网络查询，也可以通过打印机将收货单打印出来。

如图2所示，该图2为本发明供应商账期自动提醒控制系统的结构示意图，包括采购收货单制定模块7、供应商信息设置模块8、计算机9、网络10、数据库11，通过采购收货单制定模块7制定采购收货单，选定供应商后，通过供应商信息设置模块8设置的供应商信息进行账期检测，采购收货单、供应商信息等通过计算机9由网络10上传保存至数据库11。