[发明专利]具有辨识分类搜寻储存功能的文件控管装置及方法

说明书

技术领域

本发明是关于一种文件控管装置及文件控管方法，尤指一种具有辨识分类搜寻储存功能的文件控管装置及文件控管方法。

背景技术

传统的文件控管装置，例如TW-200500899(相当于US-20040267557，CN1567326)，虽然可以将用户传输的电子文件，放置于与此电子文件所指定的地址相对应的资料夹中，但因依方法储存的电子文件，日后要搜寻该档案时，只有靠记忆找到该资料夹，再从该资料夹的大量档案中，逐笔搜寻出所需要的电子文件，这对用户造成很大的困扰。本发明利用光学识别器、特征标记识别器等技术，在存盘同时，自动建立特征标记索引，让日后用户只要随便键入该电子文件的任一或多个特征标记，就能马上找到该电子文件。

发明内容

本发明的一目的在于提供一种文件控管装置。

本发明的另一目的在于提供一种具有辨识、分类、搜寻、储存功能的文件控管装置。

本发明的又一目的在于提供一种由光学字符识别器辨读特征标记的文件控管装置。

本发明的再一目的在于提供一种以特征标记做为文件索引的文件控管装置。

本发明的另一目的在于提供一种由光学字符识别器辨读特征标记，并以该特征标记做为文件索引的文件控管装置。

本发明的又一目的在于提供一种由特征标记搜寻文件再经由网页服务器输出的文件控管装置。

本发明的再一目的在提供一种包含网页服务器、档案接收装置、光学字符识别器和数据库的文件控管装置。

本发明的又一目的在于提供一种具有文件控管功能的多功能事务装置。

本发明的另一目的在于提供一种具有辨识、分类、搜寻、储存功能的多功能事务装置。

本发明的又一目的在于提供一种由光学字符识别器辨读特征标记的多功能事务装置。

本发明的再一目的在于提供一种以特征标记做为文件索引的多功能事务装置。

本发明的另一目的在于提供一种由光学字符识别器辨读特征标记，并以该特征标记做为文件索引的多功能事务装置。

本发明的又一目的在于提供一种由特征标记搜寻文件再经由网页服务器输出的多功能事务装置。

本发明的再一目的在于提供一种包含网页服务器、档案接收装置、光学字符识别器和数据库的多功能事务装置。

本发明的另一目的在于提供一种具有辨识、分类、搜寻、储存功能的文件控管方法。

本发明的又一目的在于提供一种由光学字符识别器辨读特征标记的文件控管方法。

本发明的再一目的在于提供一种以特征标记做为文件索引的文件控管方法。

本发明的另一目的在于提供一种由光学字符识别器辨读特征标记，并以该特征标记做为文件索引的文件控管方法。

本发明的又一目的在于提供一种由特征标记搜寻文件再经由网页服务器输出的文件控管方法。

本发明的再一目的在于提供一种包含网页服务器、档案接收装置、光学字符识别器和数据库的文件控管方法。

本发明的一种具有辨识分类搜寻储存功能的文件控管装置，其包含：

一档案接收装置，用以读取文件；

一光学识别器，用以对该档案接收装置读取的文件中的非文字内容进行光学识别；

一特征标记识别器，用以建立该输入文件的特征标记；及

一数据库，用以储存该读入文件，及/或依需要将数据库的文件输出或经由该档案接收装置输出；

其特征是：

该光学识别器可自动对该输入文件的非文字部分进行光学辨识，得到光学辨识结果；

该特征标记识别器，用以依该文件的特征内容，建立该文件的特征标记，其中该文件的特征内容包含该文件的文字内容及/或该光学辨识的结果；其储存文件时，是依该档案接收装置读入的来源辨识信息及/或该文件的特征标记进行分类，做为储存该输入数据的依据；及

其于储存该文件时，依该特征标记建立索引，用以做为装置欲输出文件时，搜寻该笔文件的依据。

上述文件控管装置，可单独存在，亦可配合多功能事务机(以下简称MFP，例如扫描机、传真机、复印机等)使用，一般而言，以配合多功能事务机(以下简称MFP)使用为较佳。

上述档案接收装置可为任意已知的档案接收装置，用以透过总线(Bus)及/或数据传输协议(USB/RS232等)接收来自上述MFP的电子文件；或接收来自外部网页服务器或外部实体传输线的电子文件。当然该档案接收装置也可以是自己完成、委外完成或合作完成的类似档案接收装置。