[发明专利]信息处理装置、图像形成装置、程序、文档数据构成方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种判断文档数据的文档类别而构成文档数据的信息 处理装置、图像形成装置、程序及文档数据构成方法。

背景技术

在报告书或报道等中，传阅或提出纸文档或电子文档(下面仅称为 文档)的场合极其多。用户每次根据报告书或报道等的使用目的、使用 场合等制作文档时，要推敲恰当的文章并研究版面设计。在此，文档的 版面设计大多根据文档的类别或使用场合来确定(例如，参照日本专 利公开2007-052615号)。日本专利公开2007-052615号中公开了一种基 于扫描的文档的版面设计指定文档的类别，并按照该类别进行分类予 以电子化的文档处理装置。

如日本专利公开2007-052615号的记载，虽然文档的版面设计由文 档的类别或使用场合等确定，但至今还不能根据文档的类别自动选定 版面设计或推敲文章。因此，存在用户仍然需要根据文档的类别或使 用场合找出恰当的语言或版面设计来制作文档的问题。

发明内容

本发明针对上述课题，提供一种使文档制作过程中表达方式的确 定或结构的设定变得容易的信息处理装置、图像形成装置、程序及文 档数据构成方法。

针对上述课题，本发明所提供的信息处理装置，包括：文档类别信 息存储单元，对应于文档数据的文档类别而存储用于该文档类别的文 档数据中的文字或字符串；用于输入文档数据的文档数据输入单元； 类别判断单元，基于对应于由所述文档数据输入单元所输入的文档数 据中包含的文字或字符串而存储在所述文档类别信息存储单元中的文 档类别，判断所输入的文档数据的文档类别；文档结构信息存储单元， 存储对于每种文档类别指定文档数据的文字字体、大小、粗细、文字 或字符串的配置位置的一种以上的文档结构信息；文档构成单元，基 于对应于所述类别判断单元所判断的文档数据的文档类别而存储在所 述文档结构信息存储单元中的所述文档结构信息，调整所输入的文档 数据的样式。

根据本发明，判断文档数据的文档类别，由此可以将文档结构再 调整为适合于文档类别的结构。

在本发明的一实施方式中，本发明的信息处理装置包含：校正信息 存储单元，对于每种文档类别，对应于校正前的文字或字符串存储校 正后的文字或字符串；校正单元，当由所述文档数据输入单元所输入 的文档数据中包含存储在所述校正信息存储单元中的校正前的文字或 字符串时，根据所述类别判断单元所判断的输入文档数据的文档类别， 由存储在所述校正信息存储单元中的校正后的文字或字符串来校正校 正前的文字或字符串。

根据本发明，可以根据文档类别校正文档数据。

在本发明的一实施方式中，类别判断单元对每种文档类别计算由 所述文档数据输入单元所输入的文档数据的文字或字符串中，存储在 所述文档类别信息存储单元中的文字或字符串数量，并将文档类别判 断为计算的数量最多的文档数据的文档类别。

根据本发明，即使文档数据中包含文档类别不同的文字或字符串， 也可以适当地判断文档类别。

在本发明的一实施方式中，当类别判断单元判断由文档数据输入 单元所输入的文档数据为用于办公或交易等的商务文档时，文档构成 单元根据商务文档的文档结构信息，在文档数据的分条写的行头添加 行头标记。

根据本发明，对于商务文档，可以在分条写的行头自动地添加标 号，因此可以提高用户的方便性。

在本发明的一实施方式中，当所述类别判断单元判断由所述文档 数据输入单元所输入的文档数据为用于办公或交易的商务文档时，所 述文档构成单元根据商务文档的所述文档结构信息，将文档数据中所 包含的日期信息或地点信息配置在预定的位置。

根据本发明，对于商务文档，可以将日期或地点配置在适当的位 置，因此可以提高用户的方便性。

在本发明的一实施方式中，当所述类别判断单元判断由所述文档 数据输入单元所输入的文档数据为贺年状时，所述文档构成单元根据 贺年状的所述文档结构信息，将文档数据中所包含的构成新年致词的 文字字体改为毛笔体。

根据本发明，可以将贺年状的新年致词改为毛笔体，因此可以提 高用户的方便性。