[发明专利]情报处理系统、情报处理装置、程序及记录媒介

说明书

技术领域

本发明涉及使用在电子领域上制作的输入表格的情报处理系统、情报处理装置、情报处理方法，和为了实现对上述情报进行控制的计算机中必要的功能(本发明所涉及的功能)的程序，以及记录该程序的、可由计算机读取的记录媒介。

背景技术

近年来，随着通过Web的帐票处理系统(以下简称「Web系统」)的发展，被称为网上购物的远距离地，利用互联网的通信购买越来越多。另一方面，在定型帐票里写入订货所需事项，利用传真来订货的既有的，通过纸张的帐票处理系统(以下也简称为「纸面系统」)的需要也存在，为了满足多种需要的客户要求，需要建立一种对应于上述两种情况的系统。

有关通过Web和纸张的帐票处理系统的发明如下所示。

例如，由专利文献1所公开的发明，是将帐票经OCR后的结果由Web服务器来接受，并当场通过Web来修正。

另外，如专利文献2所公开的发明，是通过从用户终端将定型帐票图像送到中心，由中心来识别该帐票的种类，并制作与此对应的Web表格后送到用户终端，再由用户将所需事项输入后的Web表格从终端传送到中心

专利文献1：特开2005-267129号公报

专利文献2：特开2004-126910号公报

然而，在上述帐票处理系统中，当个别地启动系统时，web系统和纸面系统都变得需要，从而就会使工时倍增。因为双方的系统里有重复的要素，虽然并不一定需要双倍的工时，但显然是没有通过双方的积极协作来降低工时。

特别是，如专利文献1所示的发明，虽然是web和帐票的协作，但是Web系统和纸面系统是同时需要的，从满足多种要求的顾客的目标来说是不够的。专利文献2所示的发明也不是由纸面、Web单独运行的系统，并不能够满足顾客的多种要求。

这里，对于通过web和纸面的帐票处理系统作进一步详细说明。

首先，来考虑以下图14所示的Web系统(通过Web的帐票处理系统)。

在接受订货方的Web服务器500里，以html文件形式，事先准备了两种订货表格

订货者(用户)将对应于商品的订货表格，如图14的(a)或(b)所示的订货表格利用在自己的PC510(个人计算机)里后，显示到显示部511的画面里，输入所需事项后，将包括输入情报的订货数据传送到接受订货方的Web服务器500里。传送来的订货数据的内容包括由订货者输入的情报，和表示订货表格种类的识别编号(表格识别编号)。还有，订货表格相当于电子领域上制作的输入表格。

接受订货方的Web服务器500接受从订货者的PC510传送来的订货数据，并根据该订货数据中的表格识别编号，将订货内容记录到为每一个表格所定义的DB(数据库)里。该记录内容被移交、使用于发货、财务处理等其他的业务中。

但是，不能利用web系统的订货者就必须通过其他手段来订货。一般地使用的是纸面系统(通过纸面的帐票处理系统)，其将订货情报写入到纸面帐票里后，通过Fax而传送的图像数据输入到DB里。图15所示即是该种情况的例子。

在这种纸面系统中，订货者获得例如图15(a)所示的定型帐票后写入所需事项，然后通过传真装置(Fax)600以图像数据形式传送到接受订货方的纸面系统服务器610。

接受订货方的纸面系统服务器610通过接受到的图像数据来进行帐票识别。这是在有复数的订货表格时，对是哪一种订货表格的识别处理。该处理的说明可参见特开平11-025215号公报。

在识别到订货表格后，来获得相应的帐票数据。该帐票数据是预先被定义的，其由输入框的位置或该输入框的属性(名字、品种码等)等构成。亦即，其存放着文字识别对象的图像位置，和识别结果具有何种含义。帐票数据可以利用特许第3614253号公报所记载的方法来预先制作。文字识别结果根据需要经人工修正后存放到DB里。所存放的DB根据由帐票识别所得到的帐票种类而定。

如此，通过在使用Web系统的同时，使纸面系统与其并存，就能够从更多顾客那里来接受订货。

然而，这种系统中的帐票设计非常困难。每当订货表格增加时，就需要在Web系统和纸面系统上对表格(帐票)进行重新设计。因为必须对应于双方，就需要更多的精力去维护以同一表格就能够订货的环境。

图16所示使帐票设计的方法。其目的在于将Web系统上的订货表格转换成纸面系统的帐票数据。