[发明专利]一种协同文档编写系统

说明书

技术领域

本发明是关于一种编写系统，特别是关于一种基于IE操作的在线文档编写系统，具体地讲是一种协同文档编写系统。

背景技术

随着计算机的发展，微软Office Word日趋普及，Word格式的文档成为了电子文档类的主流标准。Word文档的出现，大大促进了人们迈向无纸化办公的里程。然而，随着Word文档的普及，一些传统上用稿纸编辑文档的弊端亦未能通过电子化文档的应用得以彻底解决。

首先是文档编辑过程中流程控制的问题。随着企业机构的不断壮大，一份文档的编制是可能由机构内某几个责任人共同协作完成，一个人完成了所属部分后才能交予下一个相关责任人编辑。虽然可以对需要完成的文档复制多份进行并行编辑，然而这种方式又极有可能使各份复制的文档间版本上存在分歧，最终导致合并后的文档段落上存在遗漏或多余的情况，或者是文档的格式不统一等问题。

然后是文档中部分内容的可复用性问题。有些文档的一部分可以直接应用到其他文档中，于是需要对该文档进行人工的全文检索，将适用部分摘取下来。由于整个阶段基本是人工实现，操作起来比较耗时。

还有的是关于文档版本的管理问题。Office Word作为一套文档编辑应用本身是不包括有版本管理功能的。虽然市面上有比较多的版本管理工具可以结合Office Word使用以实现文档版本的管理功能。但这些版本管理工具都是基于整个文档为单位进行版本管理的，如果我们需要更新文档中的某一部分，并想对这部分进行版本化管理起来，是无法完成的。

以人工方式整理合并文档是一个人机交互的过程，每一次计算机的运算处理不过是一瞬间的事情，绝大多数时间是在等待用户指令的输入。但在等待的时间片中，占用的计算机资源是不会被释放的，其他任务无法利用到该部分资源，导致了硬件资源利用率低下，性能不高的问题产生。

中国专利申请200510127417.5公开的一种实现文件协同处理的方法被合并于此，以作为本发明的现有技术。

发明内容

为了克服现有技术中的缺陷，本发明提供了一种协同文档编写系统，用以实现子文档为单位的版本管理模式，并在此基础上解决文档部分的可复用性问题和计算机硬件资源利用率低下的问题，为企业内部实现文档统一管理提供一套行之有效的解决方案。

本发明的目的是提供一种协同文档编写系统，该系统包括：文档结构读取单元，用于从待编辑的源文档中读取文档大纲结构；文档编辑映射单元，用于生成所述文档大纲结构与至少两个编辑节点的映射关系；文档拆分单元，用于根据所述的文档大纲结构将源文档拆分为多个子文档；文档分配单元，用于根据所述的映射关系将所述的子文档分配给对应的编辑节点进行子文档编辑；文档合并单元，用于根据所述的文档大纲结构将编辑节点编辑后的多个子文档进行合并，生成结果文档；版本管理单元，用于对拆分后的各子文档的版本进行管理。系统将保留每个子文档最新的若干版本(允许保留的版本个数可通过参数设定)，用户通过文档编辑服务器的版本比对功能，可以对任意两个版本的差异进行文件比较。超过允许保留版本个数的子文档版本，系统将标志对应的版本记录为“压缩”状态，夜间系统批量会自动扫描子文档状态为“压缩”的记录，并把对应版本的子文档压缩归档并删除，同时将子文档状态更新为“已压缩”。

本发明的目的是提供一种协同文档编写系统，该系统包括：浏览器和文档编辑服务器，所述的浏览器通过网络与所述的文档编辑服务器相连接；其特征在于，所述的文档编辑服务器包括：编辑环境存储单元，用于存储文档编辑软件的虚拟编辑环境数据；文档存储单元，用于存储源文档、子文档以及结果文档；编辑权限存储单元，用于存储编辑权限管理信息；源文档拆分单元，用于将源文档拆分为多个子文档；编辑进度监控单元，用于监控文档的编辑进度；所述的浏览器包括：编辑环境下载单元，用于下载文档编辑软件的虚拟编辑环境数据；文档下载单元，用于下载源文档、子文档以及结果文档；文档上传单元，用于将所述的下载源文档、子文档以及结果文档上传；文档合并单元，用于将编辑完成的多个子文档合并为结果文档；文档版本管理单元，用于文档版本的自动化管理；文档格式转换单元，用于在对文档进行存储和编辑时格式的自动转换。

本发明的有益效果在于：利用本发明的协同文档编写系统，达到了对文档进行协同编辑的目的，有效地解决了文档编辑流程控制问题，文档内容的可复用性问题及文档版本的管理问题，同时也实现了计算机性能的最优化。

附图说明

图1为本发明的协同文档编写系统的结构示意图。