[发明专利]一种控制文档打印的方法和终端

说明书

技术领域

本发明涉及文档打印技术领域，尤其涉及一种控制文档打印的方法和终端。

背景技术

随着电子商务及电子政务的发展，企事业单位、党政机关以及国家安全等有关部门将处理大量的文字材料，这其中包括合约、涉密等重要文件。另外，很多文本文件不仅以数字形式存在，它还会通过打印、复印等途径以纸张的形式传播。而随着数字化技术的迅猛发展，这种方式已经变得相当普遍，这也使得很多重要或者机密信息以纸质文件的形式泄漏出去。因此，研究这类文本文件的打印过程控制、内容安全保护以及传播溯源追踪是一个重要的问题。在现有技术中解决上述问题的方法是在文档打印前将待打印文档发送至具有审批权限的终端进行审批，审批通过的文档保存在打印服务器上，然后通过与服务器相连的打印机或者网络打印机打印输出所述文档。

上述方法在一定程度上解决了如前所述的重要文档的信息安全问题，使得没有经过审批的文档无法进行正常的打印输出。但是仍存在问题，如：能够审批的文档类型有限。因为所有的文件在打印前都要经过相关部门审批。随着信息化技术的发展，各种应用系统应运而生，相应的私有格式文件也与日俱增，尤其对于一些特殊的专用业务系统而言，它的使用可能相对比较复杂，需要专门的技能培训，并不是所有的客户端都适合安装。而出于信息安全的考虑，所有这些文档都要纳入安全受控的范围。为此，具有审批权限的用户终端需要安装所有相关的应用系统才能审阅文档内容，因此加大了审批操作的难度。

发明内容

本发明提供一种控制文档打印的方法和终端，用以解决现有技术中被审批文档的格式繁多造成审批时要安装大量应用系统的问题。

本发明实施例提供一种控制文档打印的方法，包括以下步骤：

A.当客户端执行打印操作时，截取待打印文档数据，如果所述待打印文档未经过审批，则检测所述待打印文档的文件格式是否为预设的文档格式，如果是，则转入步骤C，若不是，则转入步骤B；

B.将所述待打印文档转换为预设的文档格式；

C.发起审批流程，并根据相关审批信息打印输出所述待打印文档。

其中，如果所述待打印文档已经过审批，则根据相关的审批信息打印输出所述待打印文档。

所述审批流程具体包括：将转换后的待打印文档发送至具有审批权限的用户终端进行审批，并标注审批信息，将审批信息嵌入所述待打印文档中。

其中根据相关审批信息打印输出所述待打印文档包括：从数据库服务器中获取所述待打印文档的相关审批信息，并根据所述审批信息打印输出待打印文档。

其中，根据所述审批信息打印输出待打印文档包括：

判断所述待打印文档的累计打印份数是否已经达到允许打印份数的上限；

若没有达到上限，则判断当前打印参数设置的页码是否超出了审批信息中允许的页码范围，如果超出允许的页码范围则以审批信息为准重新设置打印参数，若没有超出允许的页码范围则以打印参数为准打印输出待打印文档。

本发明实施例还提供一种控制文档打印的终端，包括

第一模块，用于当客户端执行打印操作时，截取待打印文档，如果所述待打印文档未经过审批，则检测所述待打印文档的文件格式是否为预设的文档格式，如果是，则将待打印文档发送至打印输出模块，若不是，则将所述待打印文档发送至转换模块；

转换模块，用于将所述待打印文档的文件格式转换为预设的文档格式；

监控模块，与转换模块相连，用于发起审批流程，并根据审批信息打印输出待打印文档。

所述第一模块还用于当截取的待打印文档已经过审批时，则将所述待打印文档发送至打印输出模块。

所述监控模块包括：审批进程单元、打印输出单元。

审批进程单元，用于将所述待打印文档发送至具有审批权限的用户终端进行审批并标注审批信息，存储所述审批信息；

打印输出单元，根据审批信息打印输出所述待打印文档。

由于本发明中，将各种类型需要审批的文档统一转换为预设的文档格式，比如PDF文件，从而增加了可以受控文件的范围，并使得审批的流程简化，在本发明实施例中具有审批权限的用户终端只需要安装一种应用系统即可审批所有的待审批文档。

本方法中加入了文档内容审查过程，可以控制客户端的打印操作，而不仅限于可以控制与专用服务器相连的打印机或者网络打印机，使所有的文档都达到了安全受控的目的，另外还加入了文档内容完整性认证，从而使得对审批后文档的任何非法篡改都会导致文档无法正常的打印输出，在一定程度上加强了文档内容的安全性。

另外本发明还在待打印文档中追踪信息，在文档被非法复印时，则可以通过事先插入的追踪信息找到文档泄露的源头。