[发明专利]一种多版式帐单的生成方法及系统

说明书

技术领域

本发明属于印前计算机编辑排版技术领域，具体涉及一种多版式账单的生成方法及系统。

背景技术

目前，印刷领域随着信息时代的到来已经呈现很多新的特点。随着市场需求的不断发展，个性化印刷的进一步前进，由大众市场向大众定制市场和大众细分市场转变已经成为了一种趋势。作为一种传统的营销方式，直邮在数码印刷技术飞速发展的今天取得了更大的发展，近几年来，我国直邮事业以每年约60％的速度增长。所谓的直邮是指广告主将广告信息印刷成信件或宣传品以指名方式直接邮寄给有可能购买的消费者的直接广告。它是以邮政传递网络为传播途径，以信函为载体的广告媒体，选择有针对性的目标客户群落的名址打印封装，通过邮政渠道寄发的一种函件业务。具有传播信息和发布广告的效能。直邮业务包括由前期IT部门的数据库建立和数据分析、到出版社或广告公司的直邮产品的策划和设计、到印刷环节的印刷和封装、最后通过投递到达客户的手中。数字技术在直邮产业链中的应用成为推动直邮业务发展的动力。而随着最终用户越来越强调自己的个性，对印品质量的要求日益提高，促进了数字化技术的推广应用，也给印刷企业带来了市场发展的空间。

邮政账单是目前直邮最广泛的应用，是中国邮政将各类对账单、通知单、发票等以信函形式邮寄给消费者的一种函件业务。主要适用于各类收费单位或部分，如银行、证券、保险、电信、供电、煤气和供水等公用事业单位。

现有技术中邮政账单的生成方法为：表头部分和表尾部分独立设计，表体部分根据数据源中的数据记录动态进行扩展。这种账单生成方式，会因为数据源中数据记录的数量不同而产生在设计时无法预知的账单排版效果。例如，在表尾的前一页中，如果仅有少数的数据记录，则会造成页面空间的浪费，需要专业人员对这种情况进行再处理，以避免此种情况的发生。因此这种方式在设计账单时不直观，不能所见即所得。而且由于需要专业人员对生成账单时产生的各种情况进行再处理，因此生成账单的效率较低，使用也非常不便。

发明内容

针对现有技术中存在的缺陷，本发明的目的是提供一种多版式账单设计的方法及系统，该方法及系统能够直观、方便、高效地生成个性化账单。

为了实现上述目的，本发明采用的技术方案如下：

一种多版式账单的生成方法，包括以下步骤：

(1)创建多版式账单页面，所述的多版式账单页面包括单页版式、首页版式、中间页版式和尾页版式，所述的单页版式包括表头、表体和表尾三部分，所述的首页版式包括表头和表体两部分，所述的中间页版式仅包括表体部分，所述的尾页版式包括表体和表尾两部分；

(2)编辑步骤(1)中创建的多版式账单页面；

(3)选择数据源，建立多版式账单页面表体中的数据字段与数据源中对应的数据字段之间的关联关系，所述的数据源是指账单的目标数据来源；

(4)根据数据源中的数据记录总数以及多版式账单页面的单页、首页、中间页和尾页所能容纳的数据记录数，自动选择合适的页面版式，根据步骤(3)中建立的关联关系导入数据源中的数据，生成账单。

如上所述的一种多版式账单的生成方法，步骤(2)中编辑多版式账单页面的过程包括在单页版式中输入表头和表尾所需的文字信息以及绘制表体，在首页版式中输入表头所需的文字信息以及绘制表体，在中间页版式中绘制表体，在尾页版式中绘制表体和输入表尾所需的文字信息。

如上所述的一种多版式账单的生成方法，步骤(3)中所述的数据源为存储账单数据记录的文件或者是存储账单数据记录的数据库。

如上所述的一种多版式账单的生成方法，步骤(4)中所述的根据数据源中的数据记录总数以及多版式账单页面的单页、首页、中间页和尾页所能容纳的数据记录数，自动选择合适的页面版式的过程为：假设单页、首页、中间页和尾页所能容纳的数据记录数分别为N₀、N₁、N₂和N₃，数据源中的数据记录总数为T；首先判断T是否小于等于N₀，如是，则选择单页版式；否则判断T是否小于等于N₁+N₃，如是，则选择首页版式和尾页版式，否则选择首页版式、中间页版式和尾页版式，中间页的页数为(T-N₁-N₃)/N₂+1，其中“/”表示相除后取商值。