[发明专利]现场管理系统及其方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种现场管理系统及其方法，尤其是涉及一种具有射频读卡装置，通过射频识读对现场进行管理的计算机系统及其方法。

背景技术

在目前的一些现场活动中，如会议、婚庆、社团组织、教育培训等，由于没有现代化的技术设备和方法，全部依靠人工进行管理，往往效率低，易造成混乱，比较典型的问题主要有以下情况：

1)来宾签到程序比较麻烦，速度慢，效率低下；

2)对来宾的管理不够完善，不能及时掌握来宾的出席情况，造成管理上的被动；

3)来宾不能及时获取其在现场活动中的位置，造成场面的混乱。

随着现代技术的进一步应用，也出现了一些采用现代化设备和手段来对现场活动进行管理的系统，但是该种系统的工作方法多是这样：来宾来到现场，告知负责管理签到的工作人员其姓名，工作人员采用原始的键盘将来宾的姓名输入到计算机系统。这种方式，虽然在一定程度上优化了签到的方式，但是仍然存在效率低，需要专门工作人员操作等问题。

发明内容

本发明的目的是为了解决目前现场管理中的各种问题，提供一种应用方便、高速度、高效率、并且能够对来宾到场情况进行统计的计算机管理系统及其方法。

为解决上述技术问题，本发明提供了一种用于现场管理的计算机系统，它包括主机及连接于其上的信息输入设备和信息输出设备，通过信息输入设备，如磁卡读卡器，条码阅读器，射频读卡器等，可以非常方便的将来宾的唯一序列号信息以及其他信息输入到主机的控制系统中，并且该控制系统通过唯一序列号从存储模块中将与该唯一序列号相对应的其他信息提取出来，通过信息输出设备，如显示器，发音装置或者打印机输出以提供给来宾进行参考，来宾根据该信息，可以方便的了解到相关的信息，快速的获取其在现场活动中的位置。同时，因为该系统能够记录所有已经到场的来宾的信息，所以可以方便的掌握来宾的到场情况。由于采用了现代化的信息输入设备，如各种读卡器等，提高了来宾签到的速度，避免了签到现场的混乱情况。

本发明同时还提供了一种用于现场管理的方法，配合上述用于现场管理的计算机系统，该方法可以有效的对现场活动进行组织管理。

下面对本发明的内容做进一步的描述：

一种用于现场管理的计算机系统，包括主机及连接于其上的信息输入装置和信息输出装置。所述的信息输入装置可以为触摸屏、摄像装置、鼠标、键盘或者条码阅读器，也可以为读卡器，所述的读卡器可以为射频读卡器、磁卡读卡器，最好为射频读卡器，所述的射频读卡器由射频读写器和射频天线组成，信息输入装置可以为上述装置中的一种，也可以为上述装置的任意组合。主机内还具有控制系统，所述的控制系统由信息存储模块、信息收集模块、信息提取模块和信息输出模块组成。所述的信息输出装置为显示装置、发音装置、打印装置或者其任意组合。

一种用于现场管理的方法，包括以下步骤：

1)制作包含有唯一序列号的射频邀请卡并发给来宾；

2)在信息存储模块中建立与该唯一序列号相对应的相关信息的数据文件；

3)信息收集模块收集从信息输入装置输入的来宾射频邀请卡上的唯一序列号信息；

4)信息提取模块根据信息收集模块收集的信息从信息存储模块的数据文件中提取出与该唯一序列号相对应的相关信息；

5)信息输出模块驱动信息输出装置将信息提取模块提取的信息输出。

在步骤1中，其中制作包含唯一序列号的射频邀请卡还可以包括以下步骤：在邀请卡上印制相应的明文信息，该明文信息可以为现场活动的名称，地点，时间等信息，也可以印制一些与该现场活动相关的图片等信息，以供收藏和保存，具有纪念意义。

在步骤3中，如果信息输入装置为射频读卡装置，则信息收集模块收集从信息输入装置输入的来宾射频邀请卡上的唯一序列号信息包含如下步骤：当来宾持射频邀请卡经过射频天线的磁场覆盖区域，射频邀请卡被激活并根据射频读写器的指令将存储在其内的唯一序列号和其他相关信息进行编码调制后通过射频邀请卡的内置天线发送出去，该信号被射频天线接收并传送到射频读写器，射频读写器对其进行解调和解码后直接发送到信息收集模块；

在步骤3中，信息收集模块收集从信息输入装置输入的来宾射频邀请卡上的唯一序列号信息后，在信息存储装置的数据文件中对该唯一序列号所对应的信息做出标记，这样就完成了对该来宾的登记过程，用户可以通过该数据文件对来宾的到场情况进行详细的了解，并且可以根据到场情况对现场进行及时的调整。

通过本发明提供的用于现场管理的计算机系统及其方法，达到了以下目的：