[发明专利]工作日志自动生成的系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种工作日志自动生成的系统及方法。

背景技术

通常在工作当中，主管要了解其下属员工的日常工作情况一般都是通过查看员工填写的工作日志。通过调查与分析当前许多公司发现，员工工作日志大多是通过手动填写Word文档或者Excel文档来完成。如此一来会有几个弊端：1.员工每天要花费一部分时间去填写工作日志；2.员工填写的日志很多带有主观性，主管无法准确掌握该员工的工作情况。如此一来，即浪费员工时间，又达不到主管精确掌握员工工作情况的效果。

发明内容

鉴于以上内容，有必要提供一种工作日志自动生成的系统，其可以自动记录员工所开启的进程及在进程上的操作时间，并写入对应的工作项文件中，之后根据各个工作项文件自动生成一个工作日志报表。

此外，还有必要提供一种工作日志自动生成的方法，其可以自动记录员工所开启的进程及在进程上的操作时间，并写入对应的工作项文件中，之后根据各个工作项文件自动生成一个工作日志报表。

一种工作日志自动生成的计算机系统，该计算机系统包括：读取模块，用于读取操作系统中员工所开启的进程名称；判断模块，用于判断在数据库中是否存在上述进程名称；分类模块，用于当数据库中没有所述进程名称时，将所述进程名称进行分类，以使每个进程名称都有对应的工作项文件；记录模块，用于记录各个进程的操作时间；写入模块，用于将所述各个进程名称及在各个进程上的操作时间写入对应的工作项文件中；汇总模块，用于将每个工作项文件中的各个进程的操作时间进行汇总，得到该员工在每个工作项上的工作时间；生成模块，用于根据各个工作项文件中的信息生成该员工当天的工作日志报表。

一种工作日志自动生成的方法，该方法包括如下步骤：读取操作系统中员工所开启的进程名称；当数据库中没有所述进程名称时，将所述进程名称进行分类，以使每个进程名称都有对应的工作项文件，否则，当数据库中有所述进程名称时，直接转入到下一步骤；记录各个进程的操作时间；将所述各个进程名称及在各个进程上的操作时间写入对应的工作项文件中；将每个工作项文件中的各个进程的操作时间进行汇总，得到该员工在每个工作项上的工作时间；根据各个工作项文件中的信息生成该员工当天的工作日志报表。

相较于现有技术，所述的工作日志自动生成的系统及方法，其可以自动记录员工所开启的进程及在进程上的操作时间，并写入对应的工作项文件中，之后根据各个工作项文件自动生成一个工作日志报表，减少了员工手动填写工作日志的所花的时间，使员工有更多的时间用在工作当中，且能够使主管精确掌握员工每天的工作情况，提高了员工的工作效率。

附图说明

图1是本发明工作日志自动生成的计算机系统的较佳实施例的硬件框架图。

图2是本发明图1中主机的较佳实施例的功能模块图。

图3是本发明工作日志自动生成的方法的较佳实施例的流程图。

图4是本发明一工作项文件的示意图。

图5是本发明一工作日志报表的示意图。

具体实施方式

如图1所示，是本发明一种工作日志自动生成的计算机系统较佳实施例的硬件架构图。该计算机系统主要包括显示器1、主机2、键盘3及鼠标4。所述主机2连接有数据库5。所述数据库5用于存储工作项文件、工作日志报表及在操作过程中产生的各种信息。具体而言，在本较佳实施例中，所述工作项文件如图4所示，从图4中可以看出，该工作项文件中包含工作事项、员工工号、进程的名称、日期及在各个进程名称上的操作时间，一个工作项文件只包含一种工作事项，在图4中工作项文件中只包含撰写A部门的美国专利，若员工撰写B部门的美国专利，则有对应的撰写B部门的美国专利的工作项文件。

所述主机2用于根据记录员工在开启的进程名称及在进程上的操作时间的信息，将该信息写入工作项文件中，并在所有工作项下的信息进行汇总生成一个工作日志报表。所述主机2连接有显示器1、键盘3及鼠标4，用作具体操作时的输入、输出设备。

如图2所示，是本发明图1中主机的较佳实施例的功能模块图。该主机包括读取模块210、判断模块211、分类模块212、记录模块213、写入模块214、汇总模块215及生成模块116。

所述读取模块210用于读取操作系统中员工所开启的进程名称。在本较佳实施例中，所述的操作系统为微软公司的视窗操作系统。

所述判断模块211用于判断在数据库5中是否存在上述进程名称。判断的方式是通过进程名称在数据库5中进行搜索。