[实用新型]一种建设工程档案管理系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及档案管理技术，尤其涉及一种建设工程档案管理系统。

背景技术

档案管理对于政府机关或企事业单位来说，是一项非常重要的工作。档案包括各类公文，例如已经归档的收文、发文、签报、会议纪要、通告、申请、大事记等文件。管理的档案种类包括，文书档案、科技档案、照片档案、实物档案、声像档案、会计档案等。

现有的建设工程档案的管理方式为，工程建设单位将工程档案的电子文件保存在本单位，当工程竣工后，档案管理单位需要对工程档案进行验收，工程建设单位将档案的电子文件打印出来，整理成纸质文件，档案管理单位根据验收规则，对该纸质工程档案进行验收。现有的建设工程档案管理方式存在需要花费大量人力物力的问题，档案管理成本高。

实用新型内容

本实用新型提供一种可以降低档案管理成本的建设工程档案管理系统。

一种建设工程档案管理系统，包括：用于存储工程档案的档案存储服务器，用于存储档案归档范围规则的归档规则服务器，用于根据档案归档范围规则向档案存储服务器输入工程档案的档案输入设备，用于存储档案验收规则的验收规则服务器，用于根据验收规则对档案存储服务器存储的工程档案进行验收的档案验收设备；其中，档案存储服务器与档案输入设备、档案验收设备连接，归档规则服务器与档案输入设备连接，验收规则服务器与档案验收设备连接。

其中，进一步包括，用于发送档案归档范围规则的规则告知设备，和用于接收档案归档范围规则的规则接收设备，规则告知设备与规则接收设备、归档规则服务器连接。

其中，进一步包括，用于监控档案输入设备的输入工程档案信息的档案监控设备，档案监控设备与档案输入设备连接。

其中，进一步包括，用于审查档案存储服务器存储的工程档案的档案审查设备，档案审查设备与档案存储服务器连接。

其中，进一步包括，用于检索档案存储服务器存储的工程档案的档案检索设备，档案检索设备与档案存储服务器连接。

其中，进一步包括，用于备份档案存储服务器存储的工程档案的数据备份服务器，数据备份服务器与档案存储服务器连接。

其中，进一步包括，用于管理档案存储服务器日志的日志管理设备，日志管理设备与档案存储服务器连接。

从以上的技术方案可以看出，本实用新型包括，用于存储工程档案的档案存储服务器，用于存储档案归档范围规则的归档规则服务器，用于根据档案归档范围规则向档案存储服务器输入工程档案的档案输入设备，用于存储档案验收规则的验收规则服务器，用于根据验收规则对档案存储服务器存储的工程档案进行验收的档案验收设备；其中，档案存储服务器与档案输入设备、档案验收设备连接，归档规则服务器与档案输入设备连接，验收规则服务器与档案验收设备连接。通过档案输入设备输入工程档案，并存储在档案存储服务器，当工程竣工后，档案验收设备根据验收规则对档案存储服务器存储的工程档案进行验收，本技术方案可以自动完成对工程档案的验收工作，节省人力物力，降低档案管理成本。

附图说明

图1为本实用新型实施例的结构示意图。

具体实施方式

参考图1，为本实用新型实施例的结构示意图。本实施例的建设工程档案管理系统，包括：用于存储工程档案的档案存储服务器106，用于存储档案归档范围规则的归档规则服务器103，用于根据档案归档范围规则向档案存储服务器106输入工程档案的档案输入设备104，用于存储档案验收规则的验收规则服务器108，用于根据验收规则对档案存储服务器106存储的工程档案进行验收的档案验收设备109；其中，档案存储服务器106与档案输入设备104、档案验收设备109连接，归档规则服务器103与档案输入设备104连接，验收规则服务器108与档案验收设备109连接。

上述档案存储服务器106、验收规则服务器108和验收规则服务器108放置在档案管理单位，档案输入设备104可以有多个，分布放置在不同的档案输入单位，比如建设单元、设计单位、施工单位、监理单位等。档案归档范围规则为，针对不同的档案输入单位，设定不同的档案输入范围，他们输入档案的权限是不同的。档案验收规则为，根据验收的规范和实际的情况设定的对档案的验收要求。档案归档范围规则和档案验收规则一般由档案管理单位制定。